大数据环境下医院档案管理工作的创新

赵婷

摘 要：近年来医疗卫生事业取得了快速发展，这也使医院档案数量不断增加，档案种类和载体形式更具多样性，这对于传统档案管理模式带来了较大的挑战。一直以来医院档案管理工作数字化程度低，存在较多不足之处，这对于档案管理水平的提升带来了较大的制约。基于当前大数据环境下，医院需要加快更新档案管理理念，重视大数据思维和大数据技术的应用，积极创新医院档案管理模式，全面提高医院档案信息化管理水平，从而实现医院档案信息的高效利用。

关键词：大数据;医院;档案管理;数字化;信息管理平台;安全

医院档案真实记录着医院发展的历程，其对于医院的发展建设具有极为重要的意义。在当前大数据环境下，医院需要运用大数据思维，借助于大数据平台，积极推动档案管理模式的创新。而且在实际医院档案管理工作中，还需要重视大数据技术的有效应用，全面提高医院档案信息存储的安全性和档案信息的完整性。特别是档案管理系统与其他系统之间的有效衔接，可以实现档案信息的快速收集和归档，提高医院档案信息利用率，全面提升医院档案管理工作的效率和质量，确保医院档案实际效能的實现。

1 基于大数据环境下医院档案管理工作创新的重要性

1.1 庞大的档案信息资源

医院在实际发展过程中对于档案管理工作缺乏有效的重视，而且纸质档案数量较多，档案信息保存和调取难度较大。在大数据环境下，传统档案存储方式发生了较大的改变，医院档案实现了数据存储，而且生成的大量档案数据为医院档案管理系统的建设提供了良好的条件，实现了医院档案信息的统一管理，并借助于云端来存储医院海量的档案信息，便于档案信息的随时调取和利用，进一步提高医院档案的存储安全。

1.2 加大对档案信息的深入挖掘

医院档案不仅包含大量的医疗服务文件，同时还有大量的结构化数据，其具有极为重要的利用价值。但在传统的档案管理模式下，档案信息利用具有较强的被动性，而且缺乏有效的数据发掘工具，这就导致一些存放的档案材料易被遗忘，无法实现有效的利用。另外，在医院档案实践管理过程中，还要充分的利用大数据技术分析技术，针对医院档案信息进行深入挖掘，增强档案信息之间的联系，并开发更具实用性的查询工具，从而将更多有用的信息提供给利用者，积极促进医院的健康、持续发展。

1.3 突出医院档案管理系统的功能性

目前大部分医院档案管理工作都具有较强的被动性，档案管理系统也无法实现自主扩展。在医院档案信息不断累积的情况下，对档案管理工作增加了较大的难度。在大数据环境下，医院档案管理工作中可以有效的借助于云计算和云储存技术，优化计算医院档案管理系统中存储的档案信息，并结合动态变化需求来对档案管理系统的实际容量进行不断扩展，这样不仅能够实现档案信息的实时更新而且能够降低医院档案管理成本的投入。

2大数据环境下医院档案管理工作发展的创新策略

2.1 制定档案管理大数据战略

基于当前新形势下，医院为了能够进一步提高档案管理工作的水平，则要与时俱进，积极转变档案管理理念，运用大数据思维来制定档案管理战略，全面提高医院档案管理的信息化和网络化水平。这就需要在实际工作中，医院管理层要加大对大数据的认识，并树立先进的大数据理念，并能够基于全局的层面来积极推动档案管理工作的创新。加快推进档案信息分析、挖掘和利用的步伐。而且在实际工作中，还需要针对医院档案信息化建设工作，强化基础设施建设，为档案大数据战略目标的实现提供重要的物质保障。另外，医院还需要加快建立健全档案管理机制，针对电子档案管理工作的细则进行明确，做好档案管理责任的落实，建立健全各项规章制度，为档案管理工作在大数据环境下健康、有序发展打下坚实的基础。

2.2 建立医院档案信息管理系统

大数据环境下，海量化的数据资源能够促进档案管理工作水平的提升。但这些档案信息需要经过不断筛选和完善。因此在实际工作中需要重视运用大数据技术来建立档案信息管理系统，进一步提高档案管理工作的信息化水平，为医院档案信息资料的查找和利用提供更多的便利。在建立档案信息管理系统过程中，需要重视档案资料数据的构成结构，确保医院档案信息能够更好的被信息处理系统辨别，促进档案信息的使用效率。在实际工作中，需要积极针对医院档案数字信息进行合理划分，实现分类统一保管，以此来提升档案信息的集成性，为医院档案信息管理系统的高效运转打下坚实的基础。

2.3 依托云计算打造档案信息管理平台

将大数据技术和云计算技术应用在医院档案管理工作中，在具体工作中，通过应用云计算机来对档案信息进行提炼、分析和整合，采用分布式方式来处理档案信息，更好的发挥出医院档案的服务效能。而且在云计算技术应用过程中，还可以高容量和高安全的完成档案信息的存储，并将档案信息在各个计算节点上进行分散，通过云平台来完成档案信息的查询、提取和更新，全面提高医院档案信息存储效率。而且在实际工作中，医院还要强化管理服务器节点的数据，使其能够与云计算要求相符。对于一些可以公开的档案信息可以将其上传至云平台，进一步促进医院档案管理效率的提升。

2.4 强化档案安全管理

大数据环境下医院档案管理工作，需要重视档案信息的保密性和安全性。在具体针对医院档案信息安全管理工作中，需要通过设置防火墙，并运用网络入侵检测防御系统，严格检测外部信息和内部大量的数据的安全性，避免医院档案信息系统被黑客或是病毒入侵。医院还要设置网关病毒防御系统，实现对病毒的有效防范，确保医院电子档案信息的安全。另外，医院针对电子档案，需要建立健全备份制度，定期对医院档案信息进行备份，对于有条件的医院，还需要采取异地备份的方式。特别是对于具有保密级别的档案信息，更需要加强对其安全管控，针对保密档案实施物理备份，有效的确保档案信息的安全性。

3 结束语

在大数据环境下开展档案管理工作中，医院面临着较大的挑战。这就需要在医院发展过程中要加强对医院档案管理工作的重视度，更好的发挥出医院档案对医院发展的重要价值。在医院档案实践管理工作中，通守运用大数据思维，打造更为科学和先进的档案管理模式，进一步促进档案管理水平的提升，充分的发挥出医院档案的重要作用，使其更好的服务于医院的健康、持续发展。

参考文献

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