档案信息化建设在医院档案管理中的价值研究

安朋

摘 要：本文主要针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值展开论述，主要包括有利于提高医院管理水平、有利于与时代需求相适应等，然后阐述了医院档案信息化建设的原则，最后总结了几点档案信息化建设的措施，如引入科学化管理理念、优化档案管理方式、加强档案信息的安全管理、提高档案管理人员综合素质等，确保档案信息化建设水平的稳步提升，发挥出对医院档案管理的价值。

关键词：档案信息化;医院;档案管理;价值

在我国医疗事业不断发展过程中，医院规模愈发庞大，这对医院管理工作产生了很大影响，所以加强档案管理工作非常重要，将各项工作的信息支撑作用发挥出来，更好地开展各项工作。但是医院档案管理工作具有较高的工程量，且流程也具有一定的复杂性，如果出现操作错误，不利于提高档案信息的完整性、準确性。而档案信息化建设，有助于档案信息的完整性和准确性的提升，使档案管理工作效率。

1 医院档案信息化建设的相关概述

1）档案信息化。目前，在社会各行各业中，信息化技术的应用比较常见，也涌现了各类型电子文件，所以档案信息化，在新形势下档案发展中扮演着重要角色。分析档案信息化，主要指信息技术在档案工作中的融入，并且档案管理部门针对电子文件类型的档案，在利用档案资源时，加强网络档案管理平台的建立，不断提高档案资源数字化管理。简言之，通过现代信息技术，在档案管理工作中得到了广泛应用，不断提高档案信息资源的实时性和共享性，更好地实现档案资源价值。

2）原则。在医院档案信息化建设过程中，基本原则主要包括：首先，安全性原则，工作人员要将安全性纳入整个档案管理系统之中，将各项安全措施落实下去，比如，针对计算机防火墙是否开启，进行详细检查，还要分析专业杀毒防毒软件是否安装，不常用的网络协议是否关闭。其次，经济性原则，医院档案信息化建设，具有长期性特点。资金扶持非常重要，但是医院投入资金具有限制性，所以必须要对档案信息化建设各环节资金需求进行充分了解，将建设成本保持在合理范围内，促进资金利用价值的展现，发挥出对档案信息化建设的促进作用。最后，全面性原则，在档案信息化建设过程中，要对各种信息的记录和管理进行深入分析，并考虑档案信息的查阅、传输等，更好地利用档案管理系统。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

1）有利于提高医院管理水平。在社会发展过程中，各个行业领域的信息化趋势越来越明显，而我国医院规模也呈现出不断增长趋势，以往传统档案管理方式，与现状需求并不相符，所以信息化建设非常关键，有助于医院档案管理工作效率的提升。但是在实际上，一些医院对档案信息化建设予以了一定的重视，档案信息管理的科学化显著提升，而且通过档案信息的扶持，积极调整医疗服务模式，使医疗服务质量得以增强。同时，计算机图像处理技术，有助于建设医学影像信息系统，其技术依据得到了验证，并且有助于护理流程管理、临床信息管理步骤的简化，这对于医院服务平台建设具有很大的推动作用。此外，档案信息化建设，在加强医院管理、优化医院管理流程发挥着重要作用，显著提高医院管理的工作效率，并进一步改善医院的服务水平，保证患者获得的医疗服务为最佳。得以保障[1]。

2）有利于与时代需求相适应。医院档案管理的信息化建设，可以将医院管理内部需求体现出来，并与社会需求和时代发展需求相一致，有助于社会生产力的提升，而且在医院网络化管理中，档案信息化建设的作用也尤为显著，作为重要的信息来源，可以为病患提供良好的服务。同时，计算机网络技术的交互能力较强，大大提高了全面信息化水平，传统人工操作流程，可以借助人机完成。例如：在对病患进行诊治的过程中，通过人工操作方式，以此来开展病患的挂号和交款工作，其他方面的档案信息，病患缴费时会获取相应的医疗卡，进而实现自动记录和流转，促进档案信息的收集工作顺利进行，并有益于查询和取单，保证医院运行效率的稳步提升[2]。

3 档案信息化建设在医院档案管理中的建议

1）引入科学化管理理念。在医院档案信息化建设中，科学化管理发挥着不可比拟的作用，对于管理人员来说，在管理活动中，要树立科学化管理理念，保证真实性和保密性原则的落实，根据医院实际发展需求，促进档案信息化管理的顺利进行，并通过积极整合档案数据资源，确保医院领导人员决策的准确无误，保证医护人员医疗工作的顺利进行。同时，也可以做到及时发现问题并解决问题，推动医院医疗服务水平的提升，更好地维护医院综合效益。

2）优化档案管理方式。一般来说，在档案信息化建设完成后，相关管理人员要提高对档案管理工作的高度重视，管理人员要注重档案管理能力的提升，并对各个部门特点和信息系统的整体结构加以分析和了解，对其他部门工作进行配合，及时处理和应对灾害事故，给予医院内部正常运转一定的保证。同时，在档案管理过程中，管理制度的构建也比较重要，确保管理方式的科学性和合理性，档案管理人员要遵循保密和真实性原则，并从医院实际需求出发，统筹管理文化建设信息、病患信息，推动档案管理工作质量的提升，使医疗事业走向更为长足的发展之路。

3）加强档案信息的安全管理。众所周知，医院档案种类具有高度的复杂性，所以基于医院视角，在档案管理时，要注重信息的安全性与保密性的提升。其中，在档案信息的保密方面，医院中的一些文件也具有机密性，如医院内部人事档案、患者病例档案等，应防止外泄现象的出现，以防对医院长久发展造成影响。所以，在文件管理过程中，要安排专业人员，不断提高管理的有效性，也可以加强信息公开级别的构建，确保医院档案信息的保密性目标得以实现[3]。

4）提高档案管理人员综合素质。要想将档案信息化建设在医院档案管理中的价值充分发挥出来，档案管理人员所发挥的作用不容忽视，也明确提出了对档案管理人员的素质要求。医院档案管理人员要注重基本素质的提升[4]。具体来说，首先。档案管理人员要不断提高工作能力、职业素养等，进一步规范档案管理工作。其次，档案管理工作的复杂性较高，档案管理人员自身的服务意识和技能至关重要，这已经成为档案管理事业的重要推动力量之一。再次，档案信息化建设涉及较多的领域，属于系统化工程，档案管理人员，要具备良好的心理素质和网络技术应用能力，助益于档案管理工作。最后，档案管理工作涉及较多的流程，所以档案管理人员要对各个细节进行深入分析，具备热忱的工作热情，保证高度的工作积极性、主动性、创造性[5]。

4 结束语

在信息化不断建设过程中，对医院档案管理产生了很大影响，极大地促进了档案信息化建设，通过医院档案信息化建设，不仅可以促进医院档案管理工作的顺利进行，而且还可以促进医院各项工作的顺利进行，更好实现了医院档案管理应用价值，提高档案管理人员的管理水平。

参考文献

[1]刘海柱，胡丽，王银.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2019（20）：97.

[2]吴凤南.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2019（17）：72+75.

[3]陈慧.信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].兰台内外，2019（24）：44-45.

[4]周晓峰.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].兰台内外，2019（23）：16-17.

[5]周琛.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].兰台内外，2019（19）：1-2.