档案馆数字档案信息资源共享服务探究

摘 要：在信息化技术支持下，档案馆业务及服务方式较以往发生了巨大的改变。很多档案馆推出了跨馆异地服务，给广大用户带来了巨大的方便。加强数字化建设是档案馆重要的工作方向。信息化技术、数字媒体技术、互联网技术等能够促进档案信息资源共享，从而将档案信息的价值充分激活。基于此，本文对档案馆数字档案信息资源共享服务进行了综合性阐述，并提出了部分建议，以供参考。

关键词：档案馆;数字档案;信息资源;共享

1 数字档案信息资源共享概述

数字档案信息资源主要是指在人类社会活动过程中所积累起来的以数字档案信息为核心的各类数字档案信息活动要素的集合。数字档案信息资源共享则是指在信息化技术支持下，对数字档案信息资源进行充分整合，将用户作为中心，以网络作为途径，将数字档案信息资源开发，为公众可靠服务作为目的，以此来实现档案信息资源全社会共享的档案管理模式[1]。数字档案信息资源共享方式主要涉及三类，包括集中型、层次型以及网络型。通过数字档案信息资源共享，能够扩大数字档案信息的覆盖范围，实现档案信息资源优化配置，让用户获得更为优质、可靠的服务，将数字档案信息资源的价值充分发挥出来。

2 档案馆数字档案信息资源共享服务的意义

对于档案馆以及各行各业乃至整个社会而言，档案信息资源共享服务具有重要的意义，主要体现为以下几点：1）可实现对档案信息资源的科学化管理。随着档案信息资源管理数字化、信息化工作的不断深入，档案馆门户网站面向社会公众的开放程度变得愈来愈大，这为档案信息资源共享奠定了基础。开展档案信息资源共享服务意味着对档案信息资源进行充分收集、全面整合以及深度开发，对传统纸质载体档案文件进行数字化处理，再将这些数字资源通过平台进行统一化管理。这样不仅能够为档案实体提供保护，还能够将相关资源整合为一个高效、完整的数据库，极大程度上提高档案信息资源管理效率及质量[2]。2）可满足用户趋于多元化的档案服务需求。用户趋于多元化的需求对相关服务工作提出了新的要求。对于部分用户而言，仅仅依靠本地档案馆藏资料已经难以满足其实际需求，跨馆利用变得愈来愈频繁。事实上，档案服务工作在这个过程中也在寻求着一种供需平衡，显然单纯性的本地档案服务并不能维持这种供需平衡。通过数字档案信息资源共享服务，可以免除用户各处奔波，能够极大程度上降低其获得档案信息资源的成本，让其获得更好的服务体验。3）实现档案信息资源增值。部分地区档案馆保管的均为本地区档案，各档案馆之间缺乏有效的信息交互通道，这显然限制了档案资源利用。通过开展数字档案信息资源共享服务，并建立馆际间协调工作机制，可实现档案信息资源增值。

3 目前档案馆数字档案信息资源共享服务存在的问题

目前来看，档案馆数字档案信息资源共享服务在部分环节上还存在着一定问题，主要体现在以下几个方面：1）标准规范有待完善。在实现对档案信息资源的过程中，需要一套行之有效的标准规范进行约束。数字档案信息资源共享服务是一项系统性的工程，需要统一的技术标准、接口标准、数据格式标准，这样方能突破信息壁垒，防止出现信息孤岛，真正意义上实现共享服务。然而部分地区档案馆在此方面并未制定统一标准及规范，对数字档案信息资源共享服务建设产生了较大阻碍。2）技术支持有待加强。要实现档案馆数字档案信息资源共享服务，必然离不开先进技术的支持。但一些档案馆在技术方面投入不足，有所欠缺，平台缺乏公共检索、馆际互借等便捷性功能。另外，在安全技术方面有待加强，身份验证以及权限控制等環节均需要完善。3）资金扶持力度有待加大。档案馆数字档案信息资源共享服务建设需要大量资金扶持，包括设备更新、网络环境搭建、系统平台开发、日常维护、人才培养等。目前来看，档案馆属于公益性信息服务机构，主要资金来源于政府财政拨款。在部分经济欠发达地区，政府能够给予档案馆的资金扶持相对有限，只能保证档案馆维持正常运作状态，造成档案信息资源共享服务建设“捉襟见肘”。

4 完善档案馆数字档案信息资源共享服务的相关举措

4.1 加强标准规范体系建设

一套科学合理的标准规范体系是保证数字档案信息资源快速共享的基础保障。标准规范体系可从多个层面如管理、技术、法制等对数字档案信息资源共享提供引导，促进各要素之间充分协调。在建设标准规范体系的过程中，档案馆可充分借鉴发达地区以及国际成熟的标准规范体系，还可参考近年来国家档案局发布的关于档案数字化、电子文件档案方面的标准规范[3]，如《档案移动服务平台建设指南》、《档案数字化服务外包工作规范》、《实物档案数字化规范》、《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》、《电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范》等。同时要做到因地制宜，根据区域档案事业发展情况，制定符合实情的数字档案信息资源共享标准。对于技术、管理等各要素做出明确规范，并结合行业发展形势不断更新、优化。

4.2 充分利用先进技术

在建设档案馆数字档案信息资源共享系统期间要以先进技术作为切入点，加大技术投入，通过技术支持不断扩大数字档案信息资源共享范围，提升相关工作效率及质量。以云技术为例，档案馆可架设云服务器，用户通过云技术能够在任意位置或终端上获取相关资源及服务。云技术采用多副本数据容错、计算互换节点等措施，能够为数字档案信息资源提供安全保障。同时云技术具有动态化特征，可结合用户实际需求规模自由伸缩，实现资源动态化调整[4]。对于档案馆而言，要结合自身实际需求以及用户需求，选择合适的云端服务商，将部分不涉密或已经解密的文件托付于云端服务商，在其协助下实现数字档案资源云端存储，便于用户在线查询。对于一些无法公开或机密性的数字档案信息资源，可将其置入档案馆自建私有云当中，确保其安全性。档案馆还需要加强云服务管理平台建设，利用虚拟技术以及信息化技术对数字化档案资源进行归集、整合，形成规模化的数据库。不同地域的档案馆之间应该建立有效的信息交互通道，利用共用云实现馆际之间的数字档案信息资源共享，扩大数字档案信息共享服务范围。

4.3 加大资金扶持力度

各级政府以及财政部门要加大档案馆财政扶持力度，肯定数字档案信息资源共享对社会产生的巨大价值。相关管理部门要结合实际建设需要，制定合理的经费预算及标准，将相关经费列入财政预算，确保数字档案信息资源共享服务建设工作顺利实施。同时，档案馆要加强与社会机构的合作，适当引入社会资本以及民间资本，获取新的资金来源途径，通过共同建设，达成共赢局面。

5 结语

档案馆数字档案信息资源共享服务建设任重而道远。在这个过程中，档案馆要加强标准规范体系建设，并加大先进技术投入，也需要相关部门加大资金投入以及社会力量的扶持，逐渐打造出一个健全的共享服务体系，将数字档案信息的社会价值充分发挥出来。

参考文献

[1]山石平.数字档案馆建设中的困境与突破路径[J].兰台世界，2019（S2）：35-36.

[2]吴然.浅谈数字档案馆生态系统智慧化趋势[J].决策探索（下），2019（09）：28-29.

[3]田文婧.云计算技术——数字档案信息资源共享发展的新契机[J].城建档案，2019（07）：38-39.

[4]魏振国.基于云计算大数据背景下档案信息资源共享模式初探[J].机电兵船档案，2019（01）：96-99.

作者简介

陈琛，女，初级，研究方向：档案管理。