浅谈大数据与医院档案管理工作的融合

亓雪梅

摘 要：在互联网信息技术全面发展和普及的过程中，大数据技术已被广泛应用于社会各个领域。本文将对医院档案管理工作在大数据技术影响下具备的主要特点加以介绍，进而提出大数据与医院档案管理工作的有效融合策略，以期为医院有关部门提供可靠参考。

关键词：大数据;医院;档案管理工作;互联网信息技术

在科技发展速度越来越快的新时期，大数据技术已经在社会各领域得到了有效应用，这主要得益于其能够借助数据对各项工作当中的问题进行有效分析，制定最合理的解决措施。在医院的档案管理工作开展过程中，大数据技术能帮管理人员充分整合档案资料，使工作的质量及效率得以提升，因此需要有关人员对其予以高度关注。

1 医院档案管理工作在大数据技术影响下具备的特点

1.1 科学性

当前医院的发展规模与日俱增，这也使得医院档案资源数量越来越大，而传统的管理方式已经与社会发展趋势并不相符，这不仅导致工作量更为繁重，更容易出现大量人为工作失误[1]。在应用大数据技术的过程中，管理人员可以通过信息技术分类管理各类档案资源，使档案管理工作便捷，最终也可提升此项工作的整体效率。

1.2 全面性

医院的档案管理工作往往会涉及众多类型，其中：1）医疗业务层面：主要内容包含科研水平、病案、废弃物处理、药品以及影像诊断等档案资料。2）医院服务管理层面：主要包含了图书、采购以及人事等档案资料。

在医院规模日益加大的过程中，数据记载的量也越来越大，这些繁复的数据量除了需要详细记录、有效分类，更需要保持数据的完整性。因此，大数据技术的及时应用，可以提升数据整合工作效率，将医院各部门数据进行充分整合，使数据收集、分析到开发利用的全过程保持合理性，最终使医院档案管理工作的全面性得到提升。

1.3 针对性

在医院档案管理工作开展过程中，往往会涉及许多机密档案，需要保持其安全性和机密性，诸如医院研究文件、患者病例以及人事档案等。因此，在管理医院档案资料时，应充分应用大数据技术管理档案资料的个体以及整体，保持管理工作的针对性，以便使档案管理工作的时效性得到全面提升。

2 大数据与医院档案管理工作的有效融合策略

2.1 与开发企业全面合作

在互联网信息技术全面发展的进程中，越来越多的企业逐渐重视起大数据技术，同时我国也成立了一些大数据相关的产业园[2]。在此类产业园优势影响下，可以进一步分析、整合信息数据，从而将更为准确、可靠的参考凭证提供给企业，确保其发展规划更为合理、科学。对于广大医院来说，管理人员在其档案管理工作过程中仅需备份好档案数据信息，随后便可以经由产业园分析、挖掘和利用医院数据信息。与此同时，由于医院档案管理工作的专业性高，医院自身档案管理人员、系统难以全方位分析各类数据信息，因此，医院方需要和大数据的开发企业展开全面合作，同时融合医院自身档案管理工作的规律、特征，共同研发针对性较强的信息分析工具，以便在提升管理工作效率的基础上满足相应需要，为医院档案管理的未来发展提供可靠参考。

2.2 建立健全信息数据系统

在互联网信息技术高速发展的新时期，社会已经进入了信息化时代，医院若想确保高质量开展档案管理工作，就要有能力快速、精准地处理海量信息数据。这就要求有关部门优化应用大数据，并且以之为前提利用大数据技术建立健全信息数据管理系统，帮助医院提升自身档案信息化管理的整体水准，这也能使医院档案数据信息的查询、访问流程更加方便。

在此过程中应重视深入研究数据信息组成架构的重要性，以便确保数据处理系统、技术能及时识别医院档案数据信息，使其利用率被提升。除此之外，有关人员还要明确相关数据信息的实际管理计划，从信息数据管理系统角度出发，结合有关数据信息的格式、来源与特征展开科学分类，保证分类工作的科学性与合理性，促进档案数据信息集成度提升，最终使数据平台工作效率得以被有效确保。

2.3 借助云技术提升管理质量

云计算技术和大数据技术关联密切，海量信息数据能够在云计算技术的应用过程中将自身价值、作用发挥出来。与此同时，在管理医院档案的过程中还应当利用此项技术分布处理医院数据信息，以便提炼、收集、分析、分类、整合并优化相关学习数据，进而使相关管理工作整体效率被提升。在应用云计算技术的过程中，为了使其功能被充分发挥出来，应做好以下几项工作：

1）院方应利用云计算技术及时储存、收集、查询、更新和利用数据信息，使自身档案管理水准得到提升。特别是在储存环节当中，院方需要充分结合云计算和大数据技术相应储存模式在计算节点中分散档案数据信息，随后借助自动切分的模式使储存档案数据信息的整体质量得到增强。

2）院方还应该做好档案管理系统的架构以及服务器节点数據的相应管理工作，并借助云计算技术来确保服务器当中节点数据可以与云计算的相应控制需求相符合，还需要能有效承载各类新数据信息，最终使相应工作的管理水准得到提升。

2.4 打造专业的管理技术队伍

在大数据时代当中，社会对档案管理队伍整体管理观念提出新要求，这就要求医院应该打造出一支更为专业化的管理团队。一方面，院方应该适当扩大选聘范围，并和有关高校展开合作，积极引进基础理论知识扎实、管理技术较强、工作素养较高的综合型档案管理人才，并且以之为核心来打造专业的管理技术队伍。另一方面，院方需要定期组织档案管理人员参加大数据方面的专业培训学习，提升医院档案管理队伍的整体水平。在此过程中，院方需要充分结合档案管理工作实际需要，使培训工作更加具备针对性，确保院方的档案管理工作人员能够及时掌握、接受最先进的管理理念，保证其传统管理思想理念被及时转变过来，同时使其自身的技能水准得到提高，科学调整档案管理工作，最终保证院方的档案管理工作能够开展下去。

2.5 做好收集信息的工作

在大数据社会中，各大医院日常档案管理工作必需经由及时优化，才能与时代发展需要相符合，因此有关部门应全面提升对收集资料等基础工作的关注程度。院方应该充分结合自身实际状况，使相应资源体系拥有更加广阔的范围。在医院的传统档案管理模式当中，其档案信息资料通常都是纸质的资料，这种模式和大数据时代发展潮流是极不相符的。所以，档案管理人员应该具备与时俱进的精神，除了要保证结构数据，还应充分融入半结构和非结构内容。此外，院方档案部门也应与其他各部门充分合作，以便使整理途径多样化。在此过程中，医院工作人员能主动开展收集资源的工作，并及时归档资源内容，最终降低管理风险。

3 结论

总体而言，在如今的医院档案管理工作开展过程中，大数据技术已经占据着极为重要的地位，管理人员可以借助此项技术分析档案资料，掌握医院实际发展状况，通过与数据技术开发企业展开合作、完善信息数据系统、引进云技术、打造专业管理团队以及做好信息的手机工作等方式确保大数据和医院档案管理工作得以有效融合。

参考文献

[1]李林栋.大数据与医院档案管理工作的融合方式探寻[J].中国市场，2019（26）：106-107.

[2]金颖楠.分析大数据与医院档案管理工作的融合途径[J].山东工业技术，2018（13）：236.