关于地方强化档案建设服务旅游产业的研究

文莉

摘 要：近年来，我国很多地方的档案部门在旅游产业的开发建设中国，主动服务，充分发挥部门职能的作用，坚持在旅游业的开发中也做好档案建设，以档案促发展，达到了以档案管理做好地方经济的发展，进而提升地方旅游业的发展的目的。

关键词：档案建设;服务;旅游产业

目前，我国旅游业已经发展成为综合性的大产业，其所涉及的其他产业链较广，因此就需要采取相关的措施调整其产业结构，这对促进旅游业的稳定增长以及给人们带来更多收益都具有重要的意义。随着旅游业的不断发展与进步，其所需要的档案数据参考也就越多，这也就需要相关的档案管理部门做好相关的旅游档案，供后期旅游业的转型升级作参考。现阶段，在旅游档案建设方面还存在着诸多问题，进而影响旅游业的发展。因此，在新形势下档案部门如何做好档案的建设和管理，进而促进地方旅游业的发展是旅游行业档案管理的重要任务和责任。

1 档案建设的重要性

旅游档案是针对旅游的活动和发展所做的相关的原始记录，地方政府在相关的旅游开发中就可以借助这些原始档案数据准确把握旅游业发展的方向，进而为旅游业的各个项目的开发奠定扎实的基础。同时，旅游档案的建设还为旅游业相关的管理部门工作的开展提供相关的依据参考，进而能够帮助旅游业的管理部门对相关工作进行统筹并对未来发展进行预测，进而对现阶段的旅游精心统一的布局，优化公共服务，加强综合管理，以优化地方旅游发展的环境促进其全面

发展。

2 旅游档案建设存在的问题

1）管理制度好不够完善。  目前我国还并为针对旅游档案制定相应的法律法规，对旅游档案建设过程中所具有的独特特征还并没有进行明确规定，现阶段施行的档案管理办法很难满足旅游档案建设和管理的需求，存在着档案数据记录不够准确和完善的问题，进而不能对旅游产业的发展方向提供行之有效的参考。基于此，相关部门就需要根据旅游档案建设过程中的特点和规律，从实践中摸索出一套较完备的档案管理制度，从而实现对旅游档案建设工作进行规范化管理，使档案建设和管理人员能够做到有法可依、有章可循，促进旅游档案建设和管理工作走向系统化、规范化和标准化的道路。

2）相关工作人员素质不高。在旅游档案的建设过程中，相关的工作人员除了是旅游行政管理部门以及专业的档案管理人员外，所设置的档案建设专职人员岗位较少，大多数的档案员都是兼职，没有具备专业的技术，没有经过系统的培训，对档案建设和管理的相关规定和制度也不够熟悉和了解，再加上旅游行业的发展随着季节的变化会体现出不稳定性，进而导致档案人员流动性较大，旅游档案建设工作的交接和延续处理不够恰当，进而严重影响档案建设和管理工作的

开展。

3）旅游档案的利用率不高。目前，针对很多旅游档案的数据记录仅供地方单位或者相关部门进行查询和使用，且使用的目的都是用于上报一些旅游数据，且在对相关旅游项目进行宣传时为相关的媒介提供一些数据资料。但是往往忽视了旅游档案建设的重要作用，不能有效体现地方旅游发展过程中所蕴含的悠久历史、灿烂文化以及风土人情，进而不能为旅游业未来发展提供方向和数据参考，阻碍旅游行业的深度发展。

3 地方强化档案建设服务旅游产业的策略

1）做好数据收集，增强责任意识。地方政府针在旅游开发中应确立以造福群众为目标的发展思路，督促档案局要以高度的责任心和事业心，对旅游档案建设和管理人员进行积极的引导和帮助，深入到旅游景区的各个项目中，收集较零散的旅游数据和资料，分门别类，做好相关的整理工作。虽然，我国在很早以前就已经形成了专门的旅游档案，并做好相关文字、图片、声像、字画等档案的收集，并对破损档案以及存在数据不准确的档案进行及时的修复和更改，进而能够有效维护旅游发展过程的历史原貌，能够有效保证将地方旅游开发工作的真实面貌全面保存下来，进而为地方后期旅游开发的方向提供有效的数据参考。

2）推动旅游开发，增强服务意识。旅游档案建设和管理最为重要的作用在旅游开发的过程中能够有效利用档案数据和资源，进而为地方的经济建设和社会发展服务。基于此，地方档案局就需要以服務旅游开发，提升档案价值为原则，设立专职人员和队伍，做好旅游档案建设和管理的工作，并将其放在重要的位置上，进而在旅游项目开发中为相关的领导提供详实具体的档案材料。例如桃江县的浮邱山旅游景区内的千年银杏、飞来石屋、丹台、仙翁洞、古井泉等奇异景观，就需要地方的档案局针对这些奇异景观做好较为权威的地质水文资料，进而建立起相关的旅游档案资料，为后期浮邱山景区内的其他旅游项目的开发提供较为精准的数据参考资料。进而为推动桃江县当地的旅游发展提供了坚实的基础。

3）完善相关制度，增强法制建设。在旅游档案法制建设的过程中，地方政府应高度重视法制环境的养成，进而推动旅游档案建设工作的有效开展，另外，还需要对开展中的各项活动进行规范和落实。例如针对桃江县的旅游景区“美人窝”度假山庄，素有“天下洞庭水，桃江美人窝”的美誉。因此，完善对其档案建设的相关制度，增强法制建设显得尤为重要。首先，应针对各项法律法规进行进一步的完善，并结合“美人窝”度假山庄旅游情况为保证旅游档案管理工作提出具体可行的措施。其次，对“美人窝”度假山庄旅游档案建设的特点、范围及实际的利用情况等进行充分发考虑，进而使法制建设工作能够保证旅游档案建设具有较强的操作性。总之，要想旅游档案建设工作顺利实施，就需要有强制性的法律法规做保障，能够更好的发挥旅游档案服务旅游产业发展的功能。最后，相关的档案管理部门还需要从各个方面进行综合考虑，对档案建设的时间、范围及利用情况等进一步明确，进而有效增加其管理的规范化。

4）增强资金投入，做好档案管理。旅游档案建设和管理工作也需要建立在一定资金投入的基础上，因此，地方政府应加强财政预算中关于旅游档案建设专项资金的设立，促进旅游档案工作的有效开展。同时，还需要采取相关的措施扩宽融资渠道，并将社会融资与旅游开发资金进行融合，进而使旅游档案建设工作更趋于社会公众化。当地政府还需要从多方面体现对旅游档案建设工作的重视，处处体现出社会融资的基础性作用，进而提升旅游档案建设水平。最后，做好旅游档案建设的市场化工作，增强旅游档案资源的有效利用，更好的激发旅游档案建设工作的潜力。

5）利用信息技术，实现档案信息数字化。所谓旅游档案信息的数字化，就是经过一次投入实现多次产出的效果，有效缩减旅游档案建设及信息传播的成本。目前，随着我国信息技术和网络技术的不断发展，将其应用于旅游档案是建设当中能够减少其收集、整理、归档、立卷以及管理的时间，同时，利用计算机等设备对档案的信息资源进行加工，能够将各种数据资源进行整合，建立信息资源共享平台，进而实现资源的复制和共享，能够供旅游产业进行反复发利用，进而有效扩大旅游档案的服务范围，提高旅游档案建设的利用率。最后，还需要利用信息技术实现同级档案的联系，不仅要加强地方旅游行业的联系，还需要加强跨地域旅游行业间的联系，进而使地方旅游行业在发展的过程中能够有效借鉴其他地区旅游行业发展的优点，使地方旅游行业的发展更加完备。

4 总结

在旅游行业的发展过程中，旅游档案的建设工作具有非常重要的意义。旅游档案建设工作能够为旅游产业的发展提供服务，应重视对旅游档案在经济和文化领域等方面的开发和建设，进而增强地方旅游景区的核心竞争力、影响力，促进地方旅游产业的快速向好发展

参考文献

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[2]郑明清.谷城县强化档案建设服务旅游产业[J].档案记忆，2002（9）：13-13.