新时期下高职院校档案管理工作创新研究

徐甜

摘 要：档案管理工作是高职院校建设和发展的重要组成部分之一。在现代信息技术快速发展的时代背景下，我国高职院校的管理水平得到了不同程度的提升，新时期对高职院校档案管理工作也提出了更新、更高的要求。为了能够推动各项工作的顺利进行，助力高职院校的改革和发展，在新的时代背景下，需要保持与时俱进的发展理念，实现档案管理工作的不断创新。本文首先对新时期下高职院校档案管理工作创新的重要意义进行了阐释，并结合当前发展的新形势提出了一些创新性的建议。

关键词：新时期;高职院校;档案管理;工作创新

随着社会主义市场经济的不断发展，社会对高素质人才的需求也呈现出了逐渐增长的趋势，高职院校的档案管理工作也面临着全新的机遇和挑战[1]。档案管理工作不仅得到了各方的认可，同时也逐渐受到了高职院校的重视[2]。新时期，为了能够让档案管理工作能够更好地服务于高职教育和社会的发展，档案管理人员需要加强对档案管理工作的重视程度，以开创性的思维推动各项工作的顺利进行。

1 新时期下高职院校档案管理工作创新的重要意义

1）有利于提升高职院校档案管理水平。对于高职院校而言，其档案管理工作在进行的过程中，由于档案本身就具有一定的客观性，能够较为全面、客观地将高职院校的发展历程真实地记录下来，所以不管是对高职院校全貌的维护和发展，还是对其今后的持续稳定发展，都产生了深远而又重要的影响。从高职院校的档案管理中也可以看出其自身的办学特色，这也是反映高职院校真实历史的重要条件[3]。新时期加强高职院校的档案管理工作并加以创新，在一定程度上也能提升高职院校档案保存的真实性和完整性，从而提升高职院校的教育质量及管理水平。

2）有利于推动高职院校的改革及发展。在新的时代背景下，高职院校如果还是保持固有的传统观念，未能对档案管理的各项工作进行必要的创新，则会严重制约高职院校的改革与发展。高职院校要想在新时期获得更好的发展，则需要与时俱进，对发展理念及档案管理工作进行不断创新，以此适应时代发展的步伐。这就要求加大高职院校的档案基础建设，对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其自身的专业素质及管理理念，以此才能使檔案管理工作能够更好地服务于高职教育的改革和进步，从而为社会的发展注入新的活力。

3）有利于进一步落实科学发展观。对于高职院校而言，其档案管理工作一直以来都承担着“以史鉴今，资教育人”的重要使命，不管是对高职院校未来的可持续发展还是社会各方的服务方面，都具有非常重要的意义[4]。而科学发展观强调的就是坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观。高职院校档案管理工作过程中所需面临的“教学、科研、社会服务”的三项重要任务，则能够进一步落实科学发展观，其自身所发挥的作用同样不容忽视[5]。

2 新时期下高职院校档案管理工作出现的新形势

1）计算机的普及程度越来越高。新时期，计算机已经逐渐渗透到各个行业领域中，不仅得到了大量的使用，同时也得到了进一步的普及，这无疑为高职院校档案管理工作的创新提供了重要的基础条件[6]。通过应用计算机，不仅能够简化以往传统的手工操作的管理步骤，同时也提高了高职院校档案管理工作的规范性和有序性，对其工作效率的提升起到了非常重要的作用。除此之外，当前也存在很多的高职院校，将一些高科技产品应用到了日常的档案管理工作之中，使得高职院校档案的保存及管理变得更为高效和便捷。

2）网络技术的应用程度越来越广。随着计算机的广泛应用以及网络技术的不断发展，高职院校档案管理工作人员只需在计算机上按照相关的要求及流程进行操作，便可实现档案的保存、管理及使用，这使得高职院校档案管理工作也变得更具人性化和便捷化。得益于网络技术的迅速发展，新时期高职院校档案的管理工作不仅打破了空间的限制，同时也提升了档案的使用率。

3）新的信息载体得到了进一步的推广和应用。以往在很长的一段时间里，很多高职院校在进行档案管理工作的过程中，往往都是通过纸张载体的方式对档案进行记录和保存。随着现代科技的进步与发展，新时期高职院校档案管理工作的信息载体也变得更加丰富和多样，不同于传统的纸张载体，光盘以及计算机磁盘等信息载体得到了进一步的推广和应用，其不仅具备了容量大的特点，节约了纸张，同时也兼具一定的便携性，为档案信息的保存和安全性也提供了一份可靠的保障。

3 新时期下高职院校档案管理工作的创新策略

1）完善档案管理的制度建设。为了能够推动高职院校档案管理工作的顺利开展，提高各项工作的规范性，在实际管理的过程中，需要为其提供强有力的制度保障。具体而言，高职院校需结合自身的实际情况，根据《普通高校档案管理办法》以及《档案法》等规章制度，对现有的档案管理制度进行完善和创新，并将管理工作和责任细化、落实到个人身上，这样才能保证档案的收集、整理以及保存等各项工作顺利进行，在发生问题时，也能按照相关的标准和要求及时解决所出现的问题，从而促进高职院校档案管理工作的正常运行。

2）对管理人员进行技术和管理服务培训。管理人员素质及工作水平的高低，对高职院校档案管理工作的正常进行具有重要作用，因此，新时期高职院校需要不断加强对管理人员的培训力度。针对一些设有档案室但缺乏专人管理的高职院校，需安排专职人员进行归类和管理。而为了能够提高管理工作的效率及技术含量，高职院校还需对专职人员进行专业的技术培训和管理服务培训，为其提供更多的学习和交流的机会。除此之外，高职院校还需聘任具有专业管理技术的人才，在保证管理人员年龄结构合理化的同时增强档案管理的人才储备，只有这样，才能不断提升其自身的综合素质，从而更好地推动档案工作的顺利进行。

3）对档案管理工作服务内容进行不断创新。为了能够实现高职院校档案管理工作的创新要求，在新时期除了要保证各个工作环节的质量以外，还需对档案管理工作服务内容进行不断创新，只有这样，才能实现由数量向质量方向的转变，从而推动各项工作的顺利进行。这就要求相应的管理人员需保持与时俱进的管理观念，不断激发自身的内在潜能，对档案进行科学、高效的收集、整理和保存，并对现有的工作内容及服务进行完善和创新，以便能够提高高职院校档案管理工作的效率和质量，同时提供更高层次和水平的服务。在新时期，还应结合现代科学技术的优势及特点，开展更具针对性的信息化管理和服务，并推动档案管理工作的多元化、社会化发展。

4 结语

综上所述，新时期对高职院校档案管理工作带来新的机遇的同时，也带来了全新的挑战。为了能够尽快适应新时代的发展需求，则需要与时俱进，及时更新管理理念，并保持创新的发展理念，只有这样，才能推动高职院校档案管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]周波.新时期高职院校档案管理模式研究[J].人力资源管理，2017，35（12）：315-316.

[2]莫卫霞.新时期高职院校档案管理工作分析[J].中国高新区，2018，15（2）：54，129.

[3]郝针登.新时期高职院校档案管理工作的思考[J].华章，2014，25（12）：346-346.

[4]杜娟.新时期高职院校档案管理探讨[J].现代职业教育，2018，18（14）：216.

[5]杨金莲.创新高职院校档案管理新思路[J].湖南工业职业技术学院学报，2015，15（4）：121-122.

[6]姜艳，孟丽娟.关于加强高职院校档案管理工作的现实思考[J].职业，2014，16（23）：189-189.