简析新时期医院人事档案管理

张欣欣

摘 要：随着不断推进的医疗体系改革进程，也逐渐增加了医院经营发展压力，而作为医院经营管理重要决定因素的人事档案，对医院人力资源以及经营管理发展水平往往会具有一定影响。当前我国部分医院人事档案管理工作开展时，从信息真实性角度来说并不理想，对医院医疗卫生服务质量以及服务水平造成了不利影响，长此以往就会对医院正常稳定的经营管理带来一定威胁。基于此，针对新时期背景下医院人事档案管理工作的探讨十分迫切。本文就新时期背景下医院人事档案管理的一些优化方式进行分析，希望为相关人员工作提供可参考意见。

关键词：新时期;医院;人事档案;管理

医院经营管理工作以及人事管理活动开展的一个主要方式就是医院的人事档案管理工作，从某一角度来说，其是人员素养和专业水平等对档案管理工作质量具有一定决定性作用。在我国医疗卫生行业发展不断推进背景下，也日益激增了医院行业竞争，在此背景下，医院人事档案管理工作主要引起了各医院和医疗人员的高度关注，基于人事档案管理制度不断完善背景下，能够为医院长远发展给予保障，也能促进相关人员工作水平的全面提升，确保科学化以及规范化发展的人事档案管理得以有效形成，借助人才为医院健康可持续发展提供积的极促进作用。

1 医院人事档案管理工作存在的问题

1.1 薄弱的人事档案管理意识

从过当前实际情况角度来说，医院运行过程中往往会对提升医院卫生服务质量和服务水平、完善医疗设备等方面过于注重，而针对作为重要资源的人力资源管理，却并没有予以高度重视，同时针对人事档案管理重要性也并未给予正确认知，较为薄弱的医院领导层人事管理意识，难以保障顺利有效的开展医院人事档案管理工作，缺乏健全完善的管理制度、缺乏专业化的管理人员等问题，自然而然的就使得医院人事档案管理工作效率和工作质量难以提升[1]。此外，医院的医疗人员也并未正确认知人事档案管理，抱有一种人事部门的工作才是档案关以这一错误认知，因而在人事档案管理工作开展过程中医疗人员不能做到积极配合，最终致使缺乏完善的人事档案信息形成，对人事档案管理工作质量造成了不利影响。

1.2 档案管理人员专业能力低下

人事档案管理人员职业素养低下是影响档案管理质量的一大因素，因较为薄弱的医院整体人事档案管理意识，使得医院在相关工作聘任标准方面并不会有较高要求，相应的也会存在较低的工资绩效水平，因而档案管理人员在档案收集以及管理经验等方面较为匮乏，缺乏足够的专业化能力以及相关职业素养、加之医院并没有对相关人员岗位和专业培训等加以重点关注等因素，使得医院人事档案资料往往不具备较高的真实性和实效性等，造成了较为低下的人事档案管理质量。此外，从当前我国人事管理人才培养角度来看，针对档案管理专业课程和相关培训等并没有过多设置，因而使得专业化人事档案管理人才十分稀少，加之频繁变动的医院人事情况和缺乏精细化的档案管理，对医院人事档案管理水平都造成了不利影响。

1.3 人事档案管理制度较为落后

随着日益增长的社会经济，使得社会和企业对人才的需求量以逐渐递增的趋势发展，逐渐趋于白热化的人才竞争，也加剧了医院人才流动现象，虽然说当前大部分医院都对以人为本引起了高度注重，并对人才培养引起了广泛关注，但值得注意的是，人事档案管理工作仍然事医院较为忽视的一方面工作，在此背景下，档案管理工作开展过程中，仍然运用传统的管理制度和管理方式，在此背景下，人事档案管理工作与人事培养要求难以做到相匹配，对医院健康发展造成了一定制约。

2 新时期医院人事档案管理优化对策

2.1 强化人事档案科学化管理

1）强化档案管理意识。医院人事档案管理工作的强化，不可或缺的就是档案管理理念的普及，基于此才能促进医院管理层和医疗人员人事档案管理意识的有效强化。基于人事档案管理在医院中受到整体人员高度重视基础上，能够促进人事档案管理人员招聘和上任模式的改革和优化，也能促进医院对管理人员专业培训力度的加强，确保人事档案管理制度得以有效完善，为档案管理水平提升奠定良好基础，形成逐渐趋于规范化发展的档案管理[2]。在医疗人员档案管理意识正确树立背景下，能够确保档案管理部门工作开展过程中医疗人员能够积极参与和配合，为档案信息真实性和实效性的提升提供保障。2）运用现代管理方式。在科技水平不断提升背景下，在当前社会中的各行业各领域都开始广泛应用科学技术，为确保医院档案管理力度的不断加强，医院应跟随着社会发展步伐，积极引进现代化管理方式，借此为现代化发展的档案管理实现创造有利条件。如可以对互联网技术以及信息化技术等加以利用，将以往纸质版人事档案向电子版进行积极转变，持续推进信息化以及网络化的人力资源系统建设进程，促进人事档案信息资源的逐步完善，将人事信息数据库进行积极建立，借助有机融合的信息技术和电子档案管理方式，促进医院竞争力的逐步提升。

2.2 提升档案管理人员综合素质

1）提高业务能力。作为医院经营管理重要组成部分的人事档案管理工作，可以说档案管理水平受管理人员业务能力影响并具有一定的决定性作用。所以，相关人员业务水平的提升尤为关键。实践工作中，需要医院注意到档案管理人员任职标准，在高标准高要求背景下加以注重档案人员专业化水平，将相应的培训和考核制度进行积极建立，逐步强化档案人员综合业务水平。此外，还应对相应激励制度进行积极健全和完善，确保将员工工作潜能有效激发，促进员工工作积极性和创新能力的提升。2）提高职业道德素养。医院获取人事信息的重要途径就是人事档案管理，从某种角度来说，档案管理人员职业道德素养对档案资料实效性和完整性具有一定决定性作用。基于此，医院应高度重视起档案管理人员职业化道德素养水平的全面提升，通过定期或不定期思想品德教育的开展，达到提档案人员高职业道德素养目的;同时，相应竞争机制的完善也十分重要，基于公平合理竞争模式背景下，能够调动员工能动性，进而为人事档案管理工作效率和工作质量提升提供全面保障。

2.3 培养相关工作人员创新意识

从当前我国一些医院档案管理人员实际情况来看，在相关人员职业道德素养和专业管理能力缺乏的情况下，就会使得工作模式较为被动，造成档案管理工作中存在一种拖延严峻的拖延现象。医院要想将人事档案管理工作做好，档案管理人员工作模式的改变尤为重要，基于档案管理人员创新和主动等意识培养基础上，将主动化人事档案管理工作进行积极开展，有机结合医院发展实际情况和人事档案管理工作，从其他部门方面加强其与人员管理部门的协调和配合力度，促进人事档案信息有效性和实效性的不断提升[3]。同时，档案管理工作人员还应从干部人事档案资源利用率提升方面加以注重，以各部门人员调配为主要依据基础上，对人员编制规划进行积极制定，科学合理调配中层干部职位，为确保干部层领导带头作用的充分提升，可以借助竞聘上岗以及评定职称等方式来实现。随着社会的不断发展，医院档案管理人员应对实践进行积极探索，基于创新意识积极树立基础上，对档案管理模式进行积极创新，促進医院人事管理水平的提升，为更具准确性的医院管理决策提供保障。

3 结束语

新时期的医院人事档案管理，也应跟随着社会和市场发展实际需要，对自身管理模式进行积极改变，从实际情况出发，探索相应存在的问题，进而给予针对性优化改进，如此才能将档案管理实效性进行充分发挥，进而更好的推动医院革新发展。

参考文献

[1]徐维欣.新时期事业单位人事档案管理刍议[J].中外企业家，2019（35）：113.

[2]曹巧荣.医院人事档案管理存在的问题及对策解析[J].临床医药文献电子杂志，2019，6（80）：185.

[3]辛蓉.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].智慧健康，2019，5（27）：11-12.