强化档案管理?推动环境卫生监督工作的开展

翟福连

摘 要：在环境卫生监督工作开展过程中，档案能够为环境卫生监督工作提供重要的依据，可以提高环境卫生监督计划的实用性和高效性，全面提高环境卫生监督工作的效率和质量。因此需要做好环境卫生监督档案管理工作，为环境卫生监督工作的开展提供重要的信息支持。文中从环境卫生监督档案概述入手，分析了加强环境卫生监督档案管理的作用，并进一步对提高环境卫生监督档案管理工作的策略进行了具体的阐述。

关键词：环境卫生监督;档案管理;特征;作用;策略

1 环境卫生监督档案概述

环境卫生监督档案是在环境卫生监督工作开展中形成的重要的信息资源，基于环境卫生监督工作社会性和服务性的特点，而且实现了跨地区的实时监督，这也使环境卫生监督档案管理工作内容和范围呈现出广泛的特点，环境卫生监督档案专业性较强，其主要服务于社会特定人群，为预防监督作用的发挥提供重要的信息支持。预防监督工作需要通过长期积累，因此环境卫生监督档案形成周期较长，需要在不断的监督和环境卫生工作中及时收集各种有价值的信息资料，其所记录的原始信息具有固定的时间、地点和准备条件，是预防监督工作开始中具有重要价值的原始资料，因此卫生监督档案也呈现出不可复得性的特点。

2 环境卫生监督档案在环境卫生监督工作开展中的重要作用

2.1 服务于环境卫生监督工作决策

通过做好环境卫生监督档案管理工作，可以为环境卫生监督工作决策提供重要的信息支持，对监督的进度和实际取得的效果进行明确，并能够随时查询环境卫生监督工作的信息，针对监督效果来综合评价监督内容，并分析环境卫生监督工作的不足，进一步优化环境卫生监督工作的开展策略，促进环境卫生监督工作质量和水平的提升。

2.2 真实记录环境卫生监督执法的过程

环境卫生监督档案真实的记录了环境卫生监督执法过程，从档案中能够更好的反映出环境卫生监督工作的实际情况，从而指导环境卫生监督工作的有序开展。而且通过强化环境卫生监督档案管理，能够针对环境卫生监督工作中存在的不足进行改进和完善，进一步提升环境卫生监督工作的整体水平。

2.3 为环境卫生监督计划方案的制定提供支持

环境卫生监督档案能够为环境卫生监督计划方案的制定提供重要的信息参考，确保环境卫生监督计划方案的实用性和可操作性。环境卫生监督工作开展中存在工作量大的特点，因此需要提前针对监督执法工作的开展制定具体的计划，这种情况下档案就能够发挥其重要作用，通过依据档案信息资料来制定监督执法工作计划，可以进一步提高环境卫生监督工作的高效性和规范性，更好的发挥出环境卫生监督档案的重要价值。

3 强化环境卫生监督档案管理工作的策略

3.1 加大档案宣传力度

在环境卫生监督档案管理工作中，为了更好的发挥出档案的实际效能，宜在实际工作开展多种形式的宣传，增强全体员对环境卫生监督档案重要性的认知，加强对环境卫生监督档案的重视度。环境卫生监督档案作为环境卫生监督部门发展的基础性保障，档案的价值需要通过利用更好的体现出来。因此在实际工作中，需要积极转变档案管理人员的思想观念，并加快建立健全档案管理制度，打造一支高素质的档案管理团队，从而提高环境卫生监督档案管理工作的水平，确保环境卫生监督档案的真实性和有效性，推动环境卫生监督工作的顺利开展。

3.2 建立健全环境卫生监督档案管理制度

在环境卫生监督档案管理工作中，需要建立健全环境卫生监督档案管理制度，以此来规范档案管理工作，确保环境卫生监督档案的真实性和可靠性，并根据具体的制度要求来做好档案信息的归档、整理和保管工作。通过构建更为完善的环境卫生监督档案管理体系，明确档案管理人员的职责，在环境卫生监督工作开展过程中及时对档案信息进行收集，保证档案信息的真实性和完整性。加大对档案管理工作的监管，不定期对档案管理工作进行抽查，及时发现问题并加以解决，。另外，单位领导要加大对环境卫生监督档案管理工作的重视，加大投入力度，进一步提高环境卫生监督档案管理的现代化水平。

3.3 推进环境卫生监督档案信息化建设

将信息技术应用在环境卫生监督档案管理工作中，可以加快档案信息化建设的步伐，进一步提升卫生监督档案管理工作的质量和水平。在实际工作中，需要加快对环境卫生监督档案进行数字化转化，并建立档案信息管理系统，实现对档案信息的统一管理，全面提高环境卫生监督档案管理工作的水平。同时还要完成单位内部各系统之间的无缝衔接，为环境卫生监督执法工作提供更多的便利，全面提高环境卫生监督档案管理工作的信息化水平。

3.4 打造一支高素质的档案管理人员队伍

在实际环境卫生监督档案管理工作中，档案管理人员的综合素质直接关系到档案管理工作的效率和质量，因此环境卫生监督部门需要重视档案管理人员的培养，全面促进档案管理人员整体素质的提升。在实际工作中要开展系统化的培训，通过采取多种形式的培训和再教育，不断丰富档案管理人员的专业知识，提高档案管理人员的信息化技能，使其在实际工作中能够熟练运用信息技术来开展档案管理。同时还要重视档案管理人员职业道德素质的教育，為环境卫生监督档案管理工作规范化和现代化目标的实现打下良好的基础。

4 结束语

在当前环境卫生监督部门日常工作中，档案管理工作是最为基础性的管理工作，同时也是环境卫生监督工作顺利开展的前提和基础。通过做好环境卫生监督档案管理工作，可以有效的提高环境卫生监督工作的效率，并不断促进环境卫生监督执法工作的完善。因此在日常工作中需要加大对环境卫生监督档案管理工作的重视，并加快推进档案管理工作的制度化、规范化、现代化和网络化建设，使其能够更好的服务于环境卫生监督工作。

参考文献

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