高校行政公文信息化管理思路探析

向冲

摘    要：我国社会的经济发展越来越迅速，互联网技术的越来越高超，应用越来越广泛，各大高校的行政公文也在逐渐的实现信息化管理，并将其广泛应用，从而对各大高校的整体的发展的需要进行适应，与此同时，应用信息化管理，还能够将各大高校的行政部门的自身的发展进行有效的极大推动，于是，笔者做出此次文章，来将各大高校的行政公文信息化管理的主要内容进行介绍，将其作为切入点，来对高校的行政公文信息化管理提出一些个人建议，希望促进各大高校的行政公文信息化管理能够顺利开展。

关键词：高校;行政公文;信息化管理思路

随着社会经济的发达，互联网等有关信息的行业也在迅速发展，各种智能产业应用而生，信息化时代从此来临，各大高校的几乎全部可能，均是通过信息化教学完成的，信息化和高校之间已经存在了密不可分的关系，高校的行政公文的信息化管理得到应用，本次文章，笔者主要是对高校行政公文信息化管理的内容优化路径等进行阐述。

一、高校行政公文信息化管理工作的工作内容

（一）可以顺利的整合数据资源

信息化是一种复制数据、整合数据的技术方式，主要是将物理位置分离的数据以及异构数据进行整合，各大高校的部门较多，通过信息化管理，可以在各个部门之间建立一个具有兼容性的数据接口以及集成数据的信息管理中心，从而达成各个部门共享数据的目的。

（二）管理系统统一化

因为技术手段的不足，管理理念或多或少存在差异，实际上，有一部分的高校的行政管理系统还是处于各自为战的状态，每个部门之间的交流较少，并没有形成一个统一化的、系统化的服务平台，这就会使该高校的公文数据的建设存在不一致，或者重复的现象，所以，高校的行政管理部門在日常工作中，要将每个部门进行整合，将档案资源管理平台进行建立，从而实现统一化管理，将行政信息资源进行整合，并将其完善，从而将公文信息共享系统进行优化，与此同时，还需要将行政管理服务进行不断优化，将公文访问界面以及服务系统进行完善，从而使信息服务转变为知识服务，将公文服务的主动性进行提升。总的来说，目前，我们正处于信息化时代，各大高校行政公文信息化的管理需要通过互联网进行管理，通过信息化，整合行政公文，将各个部门之间的信息进行共享，从而将公文信息资源共享平台进行建立，实现统一化、线上化，用户的调阅可以达到实时化，将搞笑的行政服务的质量进行大大提升[1]。

二、高校行政公文信息化管理的应用路径

教育部强调了信息化对高校教育以及整体管理产生的正面影响，也强调了信息化可以促进教育发展，且影响力是革命性的，所以，应该将高校行政公文信息化管理，向各大高校进行全面推进，将教育职能进行履行，行政管理职能进行提高。

（一）公文管理责任落实到个人，有效提高公文信息化管理的安全性

建立公文管理制度，制度要有严谨性、明确性、严格性，将责任进行细化，落实到个人，例如：只要是需要收取公文、登记公文、传阅公文等，均需要设立多名传讹每年进行处理公文的工作人员，明确他们的工作职责、工作范围，将追责的各个注意事项进行明确，然后，对处理公文的工作人员进行强调，明确表示公文的处理、流转，要按照加密级别的文件进行处理，例如：处理公文的时候，需要验证身份、传输过程中要加密、不允许打印、签名、签字的情况出现，最大程度的将行政公文信息在流转过程中，可以能会出现删改、非法访问的现象进行遏制，除此之外，还需要将存有重要文件的计算机等设备进行单独隔离，对涉密公文的部门进行不定期抽查，是否遵照保密规定进行工作。

（二）将公文管理制度进行完善，从而规范管理高校公文

各大高校的行政部门要将公文信息化的建设作为主要目标，主要是将规范化制度建设作为暴增措施，搞笑的行政管理部门在进行各项工作时，可以遵循章程进行工作，首先，需要对高校的行政工作人员对国家行政公文制度的学习进行家亲爱呢个，从而使工作人员对行政工作内容进行全面了解，与此同时，还需要对各个学院以及各个行政部门的工作内容，包括请示学校以及承包书面材料，进行明确，保证每篇公文对应一件公事，然后，将实际中指定的公文流转规则以及审批规则进行结合，以此为基础，对办公自动化系统进行调整并明确，对行政公文的流转以及审批和公示进行有效的保障，将行政公文管理人员的行为规范进行制定，将行政部门的工作日人员的办公效率进行提升，从而将高校中各个部门的合作以及联系进行促进，将行政公文管理信息化进程进行加速[2]。

（三）将管理人员的移动终端进行对接，提高高校的办公效率

信息时代的到来，终端的应用越来越广泛，带来的好处就是，极大程度的将事务处理的效率进行提高，各大高校的行政公文的管理也可以通过应用终端来提高工作效率，简单的说就是通过手机等移动终端进行办公，如果网络条件满足，可以登录到校内的办公系统中，可以在任何有网络的地方办公，可以实现远程控制，不再拘泥于办公环境的限值，所以，高校领导或者行政管理人员在没有计算机的基础上，可以通过手机等移动终端及西宁工作，防止出现行政事务的延误处理，所以，在进行行政公文信息化管理的过程中，应该灵活运动各种移动终端，以移动终端作为办公载体，将可移动化的办公系统进行建立，将移动终端和服务系统进行对接，从而大大提高了高校的行政办公效率[3]。

三、总结

行政公文管理是高效管理的重要环节之一，行政公文管理的有效进行，可以保证高校有序开展各项活动，该环节也是高校的办公室人员的重要职责，公文运转的可以实现科学化、规范化、安全化、高效化，才能够使高校行政管理更加顺畅，目前的信息化时代，高校行政公文管理可以利用信息化技术，整合高校数据，优化管理服务，从而使搞笑的行政公文管理更加专业化。

参考文献：

[1]熊良平. 高校行政公文信息化管理思路探索[J]. 中国管理信息化，2018，20（4）：364-365.

[2]张海. 高校行政管理信息化建设优化方法研究[J]. 商业文化， 2017，393（12）：81-82.

[3]叶晓斌. 提高高校教育教学管理信息化水平的思路探索[J]. 时代教育，2018，13（9）：240-240.

项目：重庆市非物质文化遗产研究中心2019年度研究项目：课题名称：基于区块链技术的非物质文化遗产保护档案研究，项目编号：JD-2019-Y004