浅析信息时代下档案管理工作的创新

潘晓菊

摘 要：档案管理是信息管理的重要内容与根本工作，对我国经济社会的可持续发展拥有积极效益，所以，在信息社会的背景下，档案管理还应该跟随时代发展的趋势，不断引入先进的信息技术，提高管理工作的速度与品质。在此基础上，本文主要分析和讲述了信息时代档案管理的创新。

关键词：信息时代;档案管理;创新工作

现代社会下，创新工作创在与各个行业中，是各类企业与工作发展的主要能力与来源，它还是推动档案管理不断发展的重要力量。档案的创新工作是档案管理信息建设的客观需求，并且还是信息社会中档案管理的重要需求。在实施创新的时候，还应该要求创新的思想能够顺应时代的潮流，利用创新的方法来贴近生活，这样才能让档案管理工作获得稳定开展，为档案管理的创新与发展打下稳定的基础。

1 档案信息管理

1.1 档案管理工作的含义

在以往的档案管理工作中，都是采用纸质办公，利用手工的方式实施信息收集与整理。在信息时代的不断发展中，中国各档案建设管理部门也引进了档案的信息化，并实施了统一指导与组织。推动了档案管理部门逐渐由纸质办公转变为信息办公，用计算机创建有关的电子档案管理程序以及平台，利用现代认识服务模式以及现代服务的方式相结合，实现文件管理现代化，完成了电子文件的自动上传、收集、自动归档与提取，摆脱了以往的文件管理模式。

1.2 信息时代档案管理的特征

在信息社会下，对创新档案管理工作拥有大量特征，使得档案信息管理工作能够得到稳定的发展，因此，针对信息时代档案管理工作特征进行了以下几个方面的分析。

1）信息时代的档案管理有必要按照档案行政管理部门设定的相关法律与政策进行。档案与个人信息具有一定的联系，假如这些信息并没有得到法律的保护，如果被自己公司的管理人员擅自乱用，个人信息就会被泄露，使得职员会面临更多的问题。例如，身份证号码的泄露会造成公司員工的工资卡被他人盗用的情况。因此，在信息社会下，档案管理工作应该按照档案管理部门行政部门相关法律与法规来进行，使得档案管理工作能够对人民的信息进行良好保护。

2）信息时代下，档案管理的展现形式逐步由传统的材料档案变成电子档案，信息管理的标准主要是由纸质存档转变为电子存档。在20世纪，记录被保存在纸上，能够随意被人们进行销毁和篡改，使得个人信息变得不真实。因此，目前是信息社会，现代社会下的档案管理工作主要是将物理文件转变为电子文件，使得政府能够更好的对员工的信息进行管理。

3）促进档案管理工作效率的提升。在档案管理工作中使用信息化的管理制度，能够让档案管理可以得到良好的管理，在此基础上，能够有效提升档案管理工作的质量与效率。

2 怎样良好开展管理工作的创新与创新方式

2.1 意识形态的转变

想要真正实现档案管理工作的创新，相关部门必须从思想入手，将思想作为创新的主要动力，推动我国档案管理的持续进程。此外，在开展档案管理创新的过程中，还应该积极关注思想观念的转换与创新，结合信息时代的发展需要，开展有关的信息技术研究，转换传统档案管理中的后端性与封闭性等缺陷，然后经过创新思想的指引，扩大档案管理的愿景，利用网络技术来完成档案共享，最大程度的展现出档案管理工作的优点，突破新形势与局面，和时代进行共同进步。

2.2 服务模式人力

在信息时代下开展档案管理工作，我们必须创新与改革档案管理的模式，利用最大的服务方式，建立有关的传统电子自动上传文件程序，确保员工可以及时接受和整理有关的文件，完成计算机的自动归档电子文件。

2.3 创新档案管理服务

伴随我国信息化进程日益加快，越来越多的人在寻找档案，为了可以更好地保护公民的切身利益，我们必须认清当前时代的根本需要，更快、更准确地认识有关的政策信息，才能良好地适应新社会的发展。因此，我们应该不断开拓档案管理工作，创新服务领域。

3 完成创新时代档案管理的措施

3.1 档案管理要与现代元素相结合

伴随科学技术的飞速发展，中国信息网络获得了全面涉及，为了可以良好的适应目前社会的发展需求，要科学地保存全部的档案信息电子文件，特别是信息管理、ERP和CAM等各种系统，把这些较为先进的信息技术引入到档案管理的信息化工作中，以此来优化档案管理方式与信息化建设，让档案管理变成信息管理的关键内容，才能最大程度的展现它的价值。

3.2 档案管理的数字化

在档案管理系统建设的过程中，应该结合时代特点，伴随信息与网络时代的到来，档案管理工作必须使用数字技术，建设有关的数据库，这样才能良好的储存电子档案文件，创新管理思想，优化科学的网络平台，它能够良好地将档案管理服务体系和其他网络服务系统进行有效结合，开展在线服务模式，不但可以开拓工作人员的创新思想，还可以最大程度的展现档案管理的作用与价值，紧紧围绕时代的脚步，良好的适应新形势的发展需求。

3.3 落实文件资源共享

目前，我国档案管理存在的主要问题是缺少统一的标准与规范，软件在应用的时候混乱不堪，没有最大程度展现硬件的优势。这一部分的问题造成了中国档案信息不能良好完成资源共享，导致各部分直接档案管理工作具有独立性。

4 结论

现代社会下档案是一种极为关键的信息资源，能够有效推动我国经济社会的稳定发展，对社会的持续发展具有重要意义。然而，在信息社会，以往的管理方式和思想以及不能良好的适应时代与用户的需要。所以，档案部门应该在工作的过程中不断创新，引进最为先进的信息技术，为档案管理工作的稳定开展供应技术支持。与此同时，在档案管理越来越现代化的过程中，还应该确保档案资料具有完整性和共享性，有效拓展服务领域，提高服务质量，从而展现出档案的应用价值。在开展创新工作的过程中，我们还应不断创新思维，利用符合时代潮流的发创新方式来进行生活，以此来加强档案管理工作的创新发展。

参考文献

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