浅析“互联网+”背景下档案信息化建设的策略

尹卓男

摘 要：“互联网+”时代背景下，各行业与“互联网+”深度整合，其为各行业的创新发展提供了助力支持。将“互联网+”与档案工作相结合，加快推动档案信息化建设，这不仅有利于提高档案管理水平，而且能够实现档案信息的高效利用，更好的发挥出档案的重要价值。文中对“互联网+”时代对档案工作带来的冲击进行了分析，并进一步对“互联网”背景下档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

关键词：“互联网+”;档案;档案信息化建设;服务;档案管理平台;安全

在当前信息化时代环境下，档案作为信息资源中最为基础的组成部分，其在社会发展过程中具有极为重要的价值。特别是在“互联网+环境下，人们对档案信息需求量呈现出日益增长的态势，为了能够实现档案信息的高效利用，需要积极推动档案信息化建设，促进档案信息资源共享的实现。

1 “互联网”时代对档案工作带来的冲击

1.1 档案信息安全隐患提升

“互联网+”时代下，信息技术发展速度较快，并在档案工作中广泛应用，这对于档案工作水平的提升起到了积极的促进作用，但基于网络自身的特点，档案信息安全隐患也随之增加。由于各单位档案中都有一些保密级别的档案信息，这些档案信息一旦被窃取，则会带来无法估量的损失。但基于互联网的开放性和共享性特点，在当前“互联网+”时代背景下，档案信息的安全隐患较多，作为档案管理人员，需要强化自身的安全意识，实现对档案信息的有效保护。

1.2 海量数据增加了档案管理的难度

大数据环境下，档案管理工作已不再是单纯的对信息的记录和保管，而是将档案信息资源潜在价值的挖掘作为工作的重点内容。而且互联网环境下，档案信息来源更具多样性，每天都会产生大量的信息数据，这也增加了档案管理人员工作的难度。为了能够从海量的数据信息中挖掘到有价值的档案信息，档案管理人员需要不断的提升自身的信息化素养，这样才能够充分的利用先进的技术手段实现档案的开发利用，更好的满足档案用户不断增长的需求。

1.3 对档案管理人员信息化素养提出了更高的要求

“互联网+”背景下，在档案管理工作中各种先进技术手段的应用，这就需要档案管理人员要熟悉掌握各种先进的技术和方法，并在实际工作中能够对信息技术进行灵活运用，并掌握各种先进设备和系统的操作。在日常工作中还要重视培养档案管理人员的综合素质，使档案管理人员在档案信息化建设工作的积极应对各种新情况和新问题。

2 “互联网+”背景下档案信息化建设的策略

2.1 树立先进的档案服务理念

“互联网+”与档案行业的有效结合，其为档案行业的发展带来了全新的活力，在这种情况下，需要将互联网思维有效的融入到了档案实际工作中来，积极转变档案管理理念，运用先进的档案服务理念来为用户提供良好的体验。特别是要重视大数据技术和云计算技术的应用，加大对档案信息资源的整合力度，构建档案信息化服务平台，基于用户需求和使用情况出发，全面提高档案服务水平，加快推进档案信息资源的共享。

2.2 做好档案信息化建设的基础工作

档案信息化建设需要做好各项基础性工作。这就需要在日常工作中要及时收集档案信息，并对档案信息进行数字化处理，保证档案信息的完整性和系统性。针对电子文件需要做好归档和管理，并在归档工作完成后，档案管理人员通过建立档案库，针对可以开放的档案信息实现内部共享，并针对单位人员设置相应的权限，强化电子档案管理的质量。档案管理人员还要在日常工作中加大对档案信息的整合，并基于本单位现在档案信息资源，积极完善档案信息数据库，统一针对档案信息进行管理和利用，进一步提高档案信息的检索效率。

2.3 完善档案数据标准和规范

通过完善档案数据标准和规范，能够为档案信息化建设工作的有序开展提供更多的便利，使其有章可循。在实际建立健全相关制度的基础上，还要重视档案数据标准和规范的建设。在针对电子数据进行整合和利用过程中，需要完善档案数据标准和规范，并严格按照相关技术标准来完成档案信息的收集、归档和管理工作，确保电子档案管理的规范性。对于档案管理人员，需要从思想层面对档案信息化建设给予高度的重视，做好各项基础设施建设，为档案信息化建设工作的有序开展打下坚实的基础。

2.4 搭建“互联网+”档案管理平台

“互联网+”环境下，在实际档案管理工作中，需要积极整合档案信息资源，并针对各部门档案信息进行分类归档，这样才针提高档案服务的针对性。同时还要进一步丰富数字档案室藏，及时调整档案结构，增加数字档案信息量。运用信息技术来建立“互联网+”档案管理平台，实现线上与线下的有效结合，全面提高档案信息管理效率，進一步促进档案信息资源的高效利用。

2.5 强化档案信息安全管理

档案信息化建设对于档案信息安全带来了较大的挑战，因此在实际工作中要要重视档案信息安全体系的构建。不仅要建立健全档案信息安全管理制度，还要进一步提高档案管理人员的安全意识，严格按照具体的规章制度来开展日常工作，强化对保密档案信息的管理。同时还要进一步提高网络安全水平，通过应用各种先进的网络安全技术来保证网络系统的安全性和可靠性，有效的防范病毒和黑客的入侵，确保档案信息的安全。

2.6 重视档案管理人员综合素质的提升

“互联网+”背景下，档案工作中被注入了新的活力，为了能够更好的与当前档案工作发展需要相符合，档案管理人员需要重视自身知识结构的更新。对于档案部门而言，为了能够提高档案信息化水平，以通过打造一支高素质的技术过硬的档案管理队伍，使其更好的满足档案工作的需求。因此在日常工作中，宜加大对档案管理人员的培训，通过开展形式多样的培训来提高档案管理人员的综合素质和信息化技能，并重视对档案管理人员互联网思维的培养，提高档案管理人员对信息技术的掌握能力，这样在实际工作中才能够更好的胜任来自互联网的挑战和要求，灵活高效的解决档案信息化建设过程中的各种问题，进一步促进档案信息化建设水平的提升。

3 结束语

“互联网+”时代背景下，档案信息化建设面临着良好的机遇和严峻的挑战。互联网作为一个开放性的平台，其为档案信息化建设工作的开展奠定了良好的基础。借助于网络平台的优势，充分的应用各种先进的技术和理念，积极推进档案信息化建设进程，更好的发挥出档案信息的价值，实现档案信息的高效利用，为档案事业的健康、有序发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]郭菲琳.中职学校档案信息化研究综述[J].知识经济，2018（05）.

[2]颜萌.高校档案信息化建设探析[J].中国成人教育，2015（15）.

[3]赵文玲.高校档案信息化建设的对策研究[J].内蒙古财经大学学报，2015（03）.