如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

刘燕

摘 要：人力资源档案管理工作是事业单位人力资源工作的重要组成部分，它为事业单位进行选人用人提供了重要的数据依据和资料信息，只有不断的学习和创新，解决种种问题才能从根本上提高人力资源档案管理水平。

关键词：事业单位;人力资源;档案管理水平;优化措施

作为国家档案的重要组成部分，事业单位人力资源档案对国家人事档案的组成与管理发挥着非常重要的作用。积极发挥事业单位人力资源档案管理的作用，各级人事档案管理部门要对人力资源档案管理积极改革以适应时代的需求，更新管理模式，促进企业的进步和发展。

1 现阶段我国事业单位人力资源档案管理存在的问题

1.1 事业单位人力资源档案失真

现阶段，一些事业单位人力资源档案存在失真现象比较严重，由于档案管理制度具有漏洞、手续还不够健全，因此存在员工制造虚假档案的情况，例如一些企业员工伪造学历证书等，这些证明文件很难在第一时间分辨出真伪，而一般情况下人力资源部门又没有大量的时间和精力逐笔进行核对鉴定，使这些虚假信息有机可乘，最终导致人力资源档案不能对企业员工进行客观真实的记录和评价。

1.2 人力资源档案管理方法陈旧设备落后

目前多数单位的人力资源档案都是纸质形式管理，一般都是厚厚的一沓资料放置于档案袋中，但是现阶段企业人员流动越来越大，时常发生企业员工去了新的单位或者新的城市，而他的档案还在原单位。

1.3 人力资源管理人员专业素质不高

人力资源工作是一项专业性较强的管理工作，其对内部管理人员的个人素质和专业技能的要求性也较高，但实际上一些事业单位的人力资源管理人员的综合水平并不符合标准，存在专门负责人力资源档案管理的人员并非专业人员的现象，甚至一些单位认为这是一项“闲职”并聘用年龄偏大的员工来进行此项工作，不仅很难提高工作效率，更谈不上对档案管理工作的创新发展了。

2 有效提升事业单位人力资源档案管理水平的有效途径

2.1 转变档案管理观念，建立完善的档案管理制度

在新时期下要想保证事业单位能够得到稳定长远的发展，就需要做好档案管理工作，事业单位的领导者就应该及时的更新档案管理理念，正确的认识到事业单位未来的发展与档案管理工作之间的关系，从而结合事业单位的实际工作需求以及新时期下档案管理工作的开展需求，建立科学有效的档案管理制度，并在实际的工作中有效的贯彻和落实这项新制度，以便能够有效的提高档案管理工作的水平和效率，促进事业单位的发展。

2.2 加强对档案工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质

在新时期下，要重点的去培养和提升档案工作人员的专业能力和综合素质，积极开展员工的培训工作，完善人才的招聘机制，积极引导员工参与培训工作，提高员工的专业能力和综合素质，使其掌握新时期下新方法的应用能力和实践能力，积极学习和掌握先进信息技术和数字技术等内容，有效利用新方法和新设备进行档案管理;同时，也要对这些工作人员进行业绩考核，制定合理的奖罚制度，来充分的提升檔案管理人员的工作热情和积极性，保证人才得到合理的分配和利用，从而有效地提高档案管理的工作效率。

2.3 深化人力资源档案管理开展

建立完善的人力资源档案管理体系，提升工作人员的责任意识，还需要深化人力档案管理工作的开展，切实做到人力资源档案管理工作开展和提升。只需要从工作人员的能力素质提升、工作人员的信息采集和整理等多方面谈起，以下展开分述：1）提高工作人员的专业素养和职业操守。任何事业单位的运转都离不开员工，员工技能和素质的高低关系着企业业绩的好坏和服务质量的高低。因此，要深化人力资源档案管理工作，首先要提高工作人员的专业技能。2）深度收集员工的信息，完善档案内容。人力资源档案与其他档案不同，它是员工工作能力最客观的评价，是最能反映和体现员工的特长的资料。要最大量的发挥员工的专业技能，做到人尽其才，物尽其用，就要在收集整理档案内容时做到细致化和全面化。

2.4 创新事业单位档案管理服务模式

现阶段下，由于受到传统相对单一、被动手动的档案管理形式的深刻影响，事业单位档案管理普遍存在档案利用率较低、管理质量与效率差强人意等现实情况，严重阻碍着了事业单位档案管理创新性发展。而随着信息技术与数据技术的应用发展，现代化科学技术为事业单位档案管理创新改革带来了新思路新路径，其不但转变了传统相对落后的档案管理形式，同时也最大化提升档案管理的效率与质量。因此，实现档案管理信息化，是当下事业单位档案管理未来发展主流趋势，成为事业单位档案管理创新发展的硬性要求。首先，应当强化信息技术融入力度。无论是档案信息记录与储存方面，还是在档案管理与服务方面，当下新兴先进的网络信息技术都能够在事业单位档案管理中得到充分利用及普遍运用。所以，事业单位档案管理应当借助于现代化信息技术实现创新发展，加大现代化信息技术运用，促使管理效率与管理效果得到显著提升。比如说，对传统与现有的纸质档案实行纸质化与数字化同时保存的管理方式，利用信息技术分类处理与编排档案资料等。其次，也应当创新事业单位档案管理服务手段。比如推进事业单位档案管理信息化建设，建立智能化与数据化档案管理平台。

3 结束语

综上所述，人力资源档案管理工作是一项长期的工作，做好这项工作是优化事业单位人力资源管理工作的关键所在。因此事业单位一定要对其人力资源档案的管理进行优化，发挥其真正价值。同时相关管理人员应该加大对人力资源档案管理工作的重视程度，加强其中的信息化建设，不断培养出具有高水平的专业人员，从根本上实现对人力资源档案管理水平的提升。

参考文献

[1]尹慧雅.关于做好事业单位档案管理的几点思考[J].城市建设理论研究，2013（19）.

[2]徐雪梅.浅谈如何提升事业单位人力资源管理水平[J].经营管理者，2016（19）.

[3]史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与优化方法[J].中国管理信息化：上中旬，2016，10（22）：154-155.

[4]慕晓甜.新时期事业单位档案管理的创新思路与优化方法[J].全国科技资讯（理论研究），2018，16（09）：153-154+155.