新时期事业单位档案管理工作探析

高龙

摘 要：新时期的来临为事业单位的改革发展创造了良好条件，使得事业单位也迎来了一个长足进步的新阶段。档案管理作为事业单位管理体系建设的一部分，也逐步得到了重视，主要是因为档案管理事关事业单位的战略化发展以及创新改革的效果。要想维持事业单位的稳定运转，就要将做好档案管理作为当前的一项重要工作内容，在做好档案资源归纳整理的同时，还需要对这部分资源进行充分的开发利用，为事业单位科学决策的制定提供保障。在经济转型的新阶段，事业单位档案管理所面对的是全新的形势和任务，所以需要事业单位高度重视，创新档案管理。

关键词：新时期;事业单位;档案管理工作

随着改革开放力度的增加，国家如今已经步入到了一个经济改革和转型发展的新阶段，而全新的经济发展模式和经济转型的要求，也给社会的各个领域提出了严格要求。不管是个人还是企事业单位，也都需要将提高工作效率和质量作为重要任务。对于事业单位来说，档案管理作为日常管理事业当中的重要部分，关系到事业单位的工作水平，所以必须正确认识档案管理的重要价值，并积极采取创新性的档案管理方案助推单位的长远发展。事业单位需要认清当前的档案管理形式，了解目前在档案管理工作当中存在的缺陷与不足，以便找到最佳的发展策略，弥补传统档案管理的缺陷。

1 新时期事业单位档案管理面对的新任务

在当今社会进入到经济新常态之后，产业层面获得了优化调整，相关部门进一步提高了对档案管理的关注度，也明确了档案管理的重要价值，对此党中央国务院也根据当前形势给予指导，为事业单位变革管理模式优化档案管理指明了方向与道路。因此，各级事业单位必须坚持从实际出发，结合本地的具体情况和档案管理要求进行实际工作的改进，确保在高制度标准和目标定位的指引之下，实现档案管理现代化改革。另外，事业单位需要正确认识并且抓住当前的改革发展机遇，寻求提高档案管理效果的策略，摸索得到能够适应新时期与新形式的档案管理工作方案，强化对科学先进档案管理技术与方法的引入，增强档案管理与服务的积极性与有效性，在确保档案管理质量与效率的同时，促进档案资源充分的开发与利用。由此关心事业单位在发展运营当中要科学认识档案管理的新任务与新要求，进一步扩大单位档案管理影响力。

事业单位档案是在实际管理工作当中形成的，能够记录保存社会或经济活动的原始资料，主要包括形成者、档案载体、参考价值这几个部分，能够真实显现历史风貌。事业单位档案管理工作的执行者是档案管理人员，要求在实际工作当中为其他相关业务的处理提供优质的档案服务。从档案管理地位和价值角度进行分析，事业单位档案管理是单位改革发展的关键部分，直接决定着单位日常工作发展的顺畅度，也是确保事业单位各项工作稳定持续发展的必要内容。由于档案是事业单位根据实际情况制定战略与明确战略发展方向的重要参考，根据是指引明确方向的信号塔，时时刻刻提醒着事业单位，防止出现类似错误，所以档案管理的重要性也是不言而喻的。同时对也单位档案管理进行优化，还能够让档案管理者了解目前的管理现状，做好完善化的准备工作，有效应对突发事件，确保事业单位发展成就可以获得社会各层面的肯定支持。

2 新时期事业单位档案管理工作的有效策略

2.1 提高档案管理的重视程度

新学期全社会正朝着现代化方向改革，而事业单位在档案管理层面也面临着全新调整，在这样的情况之下，如果停滞不前的话，就会造成档案管理和时代要求脱离，影响档案管理价值的发挥。再加上传统档案管理理念和方法，已经不能适应新时期的档案管理要求，所以优化档案管理势在必行。对此事业单位需要在有观念上进行转变，认识档案管理的重要性，把握档案管理在单位发展和社会运转当中的价值，让档案管理人员能够创新思想，改善行动。事业单位需要把档案管理重要性宣传放在重要地位，并把档案管理方面的法律法规宣传作为重点，不断扩大档案管理宣传范围，增加单位内部工作人员对档案管理的认同感以及理解程度，得到单位全员的支持和配合，全面提高档案管理有效性。

2.2 做好档案管理数字化建设

在现代科技迅猛发展和广泛应用的背景下，各种类别的新技术手段也开始在单位管理当中创新运用。事业单位要在新时代背景之下进行改革发展也必须要融入全新的技术要素和技术工具，适应如今的信息化时代发展要求。对于事业单位的档案管理工作来说工作量多，要处理的档案信息非常丰富，增加了档案管理的复杂性，如果只是凭借档案管理人员的努力，是不能够获得理想效果的，也容易出现人为处理上的失误。为了进一步提高事业单位档案管理的效率与质量，单位需要将现代化技术手段的运用作为突破口，建立档案管理信息化系统，以便寻求效率和质量上的提高。事业单位在数字化档案管理工作当中，需要增加资金方面的投入，完善信息化档案管理的软件以及硬件。在信息化时代，为保证技术运用效果，需要将保证信息化档案管理安全作为重点，引入一系列的安全保密技术，建立保密机制，维护档案资料的完整性以及安全性，最终维护好事业单位的安全。

2.3 构建档案管理的制度体系

对于事业单位来说，档案管理不仅要有全新的技术手段做支持，还必须需要在制度建设上做好研究。当然事业单位在档案管理工作当中，除了要严格遵守国家的相关法律法规之外，还必须结合本单位的实际情况，完善档案管理规章制度，有效提升档案管理规范性，确保档案资料的收集整理、归纳、保存、开发、利用等各个事项都有据可循。同时事业单位需要对档案管理人员担当的职责进行有效确定，提高档案管理人员的责任意识与使命感，逐步朝着向制度要管理和效益的方向，努力提高制度的规范性。考虑到事业单位性质的特殊性，在制度建设方面必须坚持统筹兼顾原则。一方面需要坚持以国家大局为重，依据国家对事业单位档案管理的要求落实有关工作，防止出现越权处理的问题。另一方面事业单位需要全面分析档案管理当中的共性问题，经过本单位的特性，建设与单位相符合的档案管理制度，并促进制度的动态化调整，最终走向完善。

2.4 优化档案管理人员的选聘

对于档案管理这一复杂的工作事项来说，只是有过硬的技术和良好的管理制度，没有综合素质过硬的专业档案管理人员参与，显然是行不通的。对此，事业单位必须提高对人才建设工作的重视程度，尤其是要在源头着手，做好人才质量把控。也就是说在一些档案管理人员的选聘环节，事业单位必须做到严格把关，选择有着较强专业档案管理知识与技能的优秀人才，同时保证选取的工作人员有着过硬的职业道德素养，能够认真负责完成各项任务。对于已经在岗的档案管理人员事业单位，需要把技能培训和再教育放在重要地位，不断健全人才培训机制，创新培训内容和培训方法，实现对档案资料的科学化管理。

3 结语

档案记录的是事业单位成长过程的一系列信息，具有成功和失败的历史，也包含事业单位内部活动的重要信息资料。档案管理在事业单位日常管理工作当中占据重要地位，档案管理质量与效率在很大程度上決定了单位决策质量和发展方向。基于档案管理的导向性价值，事业单位必须做好档案资料的综合研究，及时发现了目前档案管理当中出现的新情况，改变过去单一落后的档案管理理念，变革过去单一化的档案管理方法，将档案管理放在战略地位，促进管理模式优化升级，从而找到适应事业单位长效发展的档案管理创新途径。

参考文献

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