大数据背景下人事档案信息化建设的问题与对策研究

鄂清

摘 要：随着互联网的快速发展，在企事业单位中虽然引入了信息化的人事档案管理政策，但在人事档案信息化建设的过程中，还存在着很多问题。如信息管理的内容过于单一，缺乏健全的人事档案数据管理平台，这在已经程度上制约了人事档案管理工作的效率。针对这种现象，阐述了大数据的具体概念，以及大数据的主要特点，然后分析了大数据背景下，人事檔案管理系统存在的主要问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：大数据;人事档案;信息化建设

这些年来，企事业单位内部的流动人员数量在不断增加，借此，为人事档案管理工作提出了新的挑战。但随着大数据技术的全面发展，也为企事业单位的档案管理工作带来了新的机遇。由此可以看出，对于现阶段企事业单位的人事档案管理工作来说，有效引入现代化的信息技术，可以在一定程度上程度上解决传统的人事档案管理工作无法解决的难题。

1 大数据概述

1.1 大数据的定义

对于大数据的概念来说，目前尚未有明确统一的定义。但大数据数最早是被全球著名的咨询公司麦肯锡提出。在这之后，对于大数据的概念，每个人的看法都有所不同。有的人认为，大数据实则是一种依赖于信息技术的新型技术，可以完成对海量信息的收集、整理、以及分析。

1.2 大数据的特征

虽然对于大数据的概念来说，尚未有明确统一的定义，但是大数据却又属于自己的主要特性，如下所示。

（1）大量的数据。

互联网的快速发展，改变了人们获取信息的方式。人们可以足不出户就能了解到自己想要知道的信息，但人们在通过互联网搜索自己想要了解的信息时候，也会在互联网上留下自己的个人信息。通过这一过程，计算机可以获取到与用户相关的大量信息和数据。

（2）较快的处理速度。

有互联网和信息技术的同步发展，物联网可以存储越来越多的信息和数据。你能确保用户能够更好的使用互联网，供应商们一直在加强信息的处理工作，有效高信息处理能力，从而显示出大数据背景下，对信息的的管理优势。

（3）多种数据模式。

在传统的信息管理模式下，数据的表现方式可以分为两种，一种是图文，一种是表格。但是在大数据背景下，数据的表现形式有很多，既可以是图文和表格，也可以是动画和音频等数据模式。

2 中企事业单位人事档案信息化建设的现状

2.1 信息内容来源过于简单

目前，在企事业单位内部管理的信息内容主要就是人事档案，人事档案中的信息所覆盖的内容又比较单一，主要可以分为以下几部分。第一，填写的人事档案信息无法体现出一个人的特征;对于人员的考核和评价，存在着严重的抄袭现象，导致评价内容单一且相似，也无法准确评价一个人;第三，员工档案多为员工入职时提供的个人信息等资料，对于员工入职后的工作业绩等都没有及时更新到个人档案中，而且在大部分企事业单位中，员工个人是无法查阅自己的档案的，更不能修改和完善档案。

2.2 人事档案管理工作的信息化程度较低

近些年来，在大部分的企事业单位中，都引入了信息化的人事档案管理方式。但是在企事业单位内部，依旧存在着信息化管理水平较低的现象，例如有些企事业单位档案管理混乱，对于离职的员工，没有及时从档案中提取出来，并做特别标注。而对于新入职的员工，也没有及时建立员工的档案信息，等到相关部门需要这些信息的时候，企事业单位刚开始着手建立员工的档案信息。

2.3 缺乏健全的人事档案管理数据平台

从目前我国的企事业单位中，还缺乏健全的人事档案管理数据平台，并且企事业单位的管理层没有办法从更加直观的角度上，对企业所需的信息进行对比和优化，同时也无法了解到企业员工的工作能力、工作经验等信息。由于缺乏人事档案管理数据平台，使得企业无法对员工数据进行有效分析，从而做出更好的人事管理工作。

3 改善中职学校人事档案信息化建设工作的对策

3.1 增强中职学校人事档案管理的信息化程度

近些年来，企事业单位一直在进行人事档案管理的改革工作，推进了信息化管理人事档案的步伐。目前，在绝大多数企事业单位中，都采用了电子信息技术的档案管理方式替代了传统的纸质档案管理方式。但在信息化的档案管理工作建设中，需要轻取档案管理人员的经验意见，然后构建适合企业特点的档案管理软件，从而提高企业的信息化档案管理水平。

3.2 健全人事档案管理数据平台

随着大数据技术的发展，越来越多的企事业单位都在企业管理中引入了大数据技术。对于企事业单位来说，如果想将企事业单位内部的所有人员对方在一个数据平台中，那么就可以考虑创建一个大数据管理平台。通过大数据技术，可以对人事信息进行优化和对比，如分析出企事业单位现有职员的学历比例、职称比例，而且还能与其他企事业单位进行对比，分析出自身在人事档案管理过程中的优势和劣势，为自身以后的人事管理工作提供参考。

3.3 保证企事业单位人事档案内容的全面性与真实性

对于人事档案的内容而言，应该具备全面性和真实性的特点。全面性质的是，需要将企事业员工在入职前、入职后、以及离职后的各项信息都记录在个人的人事档案中，如企事业职工在入职前的工作历程、工作经验、以及辞职原因，职工在入职后的成长历程、思想发展过程、以及所获荣誉等抖音记录在个人的档案中。在记录这一切信息的时候，还要确保信息内容的真实性，避免人事档案信息造假的情况发生。

4 总结

在大数据快速发展的大背景下，企事业单位人事档案管理工作就是一个漫长的过程。相信在不久的将来，基于大数据的人事档案管理系统能够完善和发展，定在各行各业中得到广泛应用。

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