信息化时代的中小企业财务管理变革分析

李冰 刘晓宁

摘 要：随着经济文化的高速发展，各种产业之间的发展加剧，全球金融化趋势日益加剧，同时也产生了各种频繁的市场竞争摩擦。中小企业作为我国目前经济发展中最为重要的一部分，在我国的经济体系中起到了决定性的作用。尤其是在改革开放后，我国加入世界贸易组织，中小企业所要面临的经济问题也是越来也多，财务管理也成为了中小企业目前最为重视的问题，防范财务风险，将中小企业的财务运用科学的管理方式灵活有效的进行风险管理。本文主要是对中小企业的财务管理进行研究，通过分析了信息化时代财务管理的状况，从而发现了企业财务管理存在的一系列问题，并从这些问题中引发相关的思考，得出一系列改善企业财务管理所面临的对策。希望本文能给同类型的企业一定的借鉴和参考意义，以期未来我国各类型企业在财务管理的控制方面能更进一步。

关键词：信息时代;中小企业;财务管理

1 我国企业财务管理现状

现代经济发展中，企业的战略化已经成为了市场经济发展中的主要部分，也属于我国经济发展的驱动力。在国外，中小企业的财务管理风险性问题已经成为了经理领域以及管理了领域研究非常多的话题。然而在国内，中小企业的倒闭期为“第三年”，也是高峰时期，也就是说在刚开业1-3年的中小企业，有百分之五十左右的会面临倒闭的风险。然而造成企业倒闭表现在财务的两个方面。首先是企业的盈利能力不断地降低，直到企业在经营上产生大量亏损。其次，则是企业在资金方面的供应不足，从而造成了偿债能力变弱，最终形成了到期债务无法迅速的清还。所以，对于企业的财务管理研究需要日益加大。

我国大部分企业成长时间为五年左右，有着良好的可利用能力，并且表现出不同程度的扩张方式，能够在未来有着良好发展势态的企业。按照生命周期理论对企业进行分析，企业在发展壮大的过程中与生物成长的生命周期非常的相似。并且企业在成长的过程中会分为几个时期段，即初创期、高成长期、成熟期和衰退期。同时企业在生命周期发展的过程中还会产生各种各样的风险，因为企业的每一个周期的发展都是建立在上一个周期的发展基础上的，所以只要出了财务问题，则会造成企业产生风险效应，对企业的成长寿命造成了非常严重的威胁。中小型企业的发展历程状况表如表1所示。

我国自建工以来，经济制度经过了两次重大的变革，即在计划经济时期以及市场经济时期。并且在个方面的时期当中，又经过了各种各样的发展阶段，到如今有了八次变动，后来又陆续出台了相关的政策进行重新整合。按照国务院数据统计，我国在2015年时，统计的236家中央企业的净资产比，其中有79家呈现下降状态，并且产生了资本积累的过度亏损，负债企业高达63家左右。有的企业负债率高达80%以上，有的甚至呈负亏损状态。由于现代企业缺乏商业信用。一部分企业为了能够有效的提高市场份额，长时间的运用赊销方式进行产品销售。从会计方面来分析，这将企业的利润在一定程度上增加了，然而在某些方面来说企业在信用征收方面却了解不够透彻，从而形成大量账款无法收回的现象。目前许多的企业还存在着盲目投资的现象，大多数企业的投资者对于投资管理在认知方面非常薄弱，从而让企业面临着各种财务管理问题。

2 我国企业传统财务管理存在的问题

2.1 财务信息化管理意识薄弱

由于现阶段绝大多数企业对于信息化系统意识的认知非常的薄弱，又得企业没有信息数据系统，企业认为只要将企业的资金进行合理的管控整合，对资金进行有效的掌握就可以將企业的财务风险降到最低，没必要运用信息化系统，他们认为人力也可以实现企业完整的发展。然而目前这种境况主要是让资金处在了非常空闲的条件下，同时还没有对企业做出任何的贡献，因此造成了企业的发展停滞不前。与此同时，还有许多企业目前存在着高负债的状况，即使在短期内发展非常的迅速，然却会产生着非常多的风险因子，最后的结果则是造成了企业的财务管理问题频发。一些相对大型的企业有着雄厚的资金能给力，能够承担起所造成的财务风险问题。然而中小企业主要是凭着“快速发展”的理念，对于财务管理信息化意识并不是很重视，从而造成了企业的高负债现象产生。所以对于这一现象的产生主要还是由于企业的财务管理者信息化系统意识过于薄弱，没有良好的信息化把关能力所形成的。

任何企业系统的经营运作，都离不开企业的财务人员的管理，企业的信息化系统意识的强弱，关乎一个企业的生存和发展是否能够稳定。企业财务人员在进行财务的管理、数据监控以及预测方面时，都会按照企业的会计报表以及市场数据和财务分析等相关信息进行检测分析，然而这些数据分析只能最大程度的接近正式情况，并不能完全的根据事实进行数据反馈，并且这些数据处理起来非常麻烦，大多数企业都没有一套自己的信息系统，因此还需要企业的财务管理人员有着非常强的业务处理能够力，然而就目前的中小企业来说企业的财务管理人员并没有良好的财务处理能力，大多数依然是运用传统的数据收集与处理模式，其主要原因是企业内部管理者没有建立一个良好的财务管理信息化处理系统。财务管理信息化意识的建立是每一个员工都需要有的，并不只是针对财务管理部门，其他部门也需要有这些意识，这样才能从根本上降低企业的财务管理问题。

2.2 财务信息化管理机制不健全

企业在经营过程中信息化财务管理控制非常的薄弱。首先是由于企业对于生产支出的控制非常薄弱，从而造成了资金处于空闲状态。目前大量的中小企业月末占的资金往往比营业额两倍的资金还要高，从而形成资金不足、周转失灵的现象。其次则是应收账款在监管制度方面不够严谨，没有建立一个完善的赊销政策制度，并且在回收期间所用的时间太长，同时还缺乏有效的催收制度，从而造成了应收款项无法兑现以及死账的产生。最终则会造成应收账款周转缓慢，形成资金流失的现象。企业对于财务方面的现金管理并不够严谨，造成了大量的资金流失或者闲置运用不充足。目前许多的中小企业认为企业的资金是越多越好，并没有让资金能够得到充分的运用，然而还有一部分企业则是正好相反，对于企业的资金使用没有完善的规划，反而是对不动产进行大量的购买，从而不能及时应对企业突发事件对于资金的需求，最终会陷入财务的困境。

企业对于自身的现金控制不合理，则会造成企业在采购相关物资或者销售相关商品时通常会运用现金支付，企业的财务人员则会任意的支取现金，由于一些企业的在财务收益封面不会进行登记记录，所以会产生财务管理非常混乱的现象，加大了企业的风险形成原因。许多中小型企业对于市场的调查并不是很多，只知道一味地大量生产产品，月未能将其引入市场，从而造成了产品生产与销量不成正比的现象频发，最终形成了企业的财务资金存在着不必要的铺张浪费。特别是在中小企业中，企业的固定资产，管理者并没有能对其进行有效的管理，从而形成了一种现象，出现问题时，找不到问题形成的原因，引发了各种财务管理问题的形成。

2.3 财务管理人员专业素质不高

企业的管理者对于财务管理方面并不重视，并且没有建立规范的财务管理制度。传统的财务管理制度已经不适应新时期的发展了，现阶段需要引进各种新型的财务管理机制和管理理念，如果继续沿用老一套的财务管理方式，则会让财务管理出现一些里的风险问题，从二造成企业失去了原有的价值，因此，企业需要提高员工的财务管理素质。目前绝大多数企业的财务管理人员素质并不是特别的高，其专业知识以及年龄结构与企业的发展并不相匹配，年龄较大的企业员工缺乏着先进的专业知识领导，同时对现代化财务管理的系统上认知的并不全面，无法熟练的运用狐狸王进行财务管理，从而阻碍了企业的财务管理信息化的转变。然而面对一些较为年轻的财务管理人员，他们虽然能够跟随时代的潮流发展，但是却被自身的阅历所限制，从而形成了管理经验不足等方面的问题，这两种在管理上都存在的差异性的问题，将企业的财务管理效率大大的削弱了。与此同时，我国目前的中小企業在财务管理人员的招聘上也显得极为随意，一部分的管理者选择“任人唯亲”的管理方式，从而形成了无证上岗的管理现象，这种对企业的财务报表等方面的核算效率大大的降低了，同时还存在一系列的风险隐患。

人才在任何系统的运行中都起到了非常重要的作用，高素质的理财人员，更是企业不可多得的财富。就目前的情况看，中国企业的理财人员受传统计划经济的影响和受专业教育的程度限制，其综合素质和业务素质都有待提高，他们的理财观念和理财方法，特别是职业道德和职业判断能力，还不能在更大程度上适应市场经济环境的要求。

3 信息化时代下如何提升我国企业财务管理

3.1 强化企业财务信息化管理意识

企业财务管理者应增强财务信息化管理意识，谨慎使用各项资金，做好信息化准备工作，当发生财务数据问题时，便启用信息化数据库做好应对工作，从而减少不必要的损失。

财务信息化管理意识是企业面临风险到来的基础和前提。并且在市场经济发展状况下还需要面临着各种问题的影响，因此企业的管理需要积极的加强企业的风险意识风范，将其建立在各个部门当中，引进各种先进的财务信息化管理理念，同时还需要将各个部门之间的管理进行协调配合，有效的提高企业的财务管理运行效率。市场经济发展的浪潮里，存在着各种财务信息化管理问题，这些对企业的运作有着非常严重的影响，企业在进行多元化发展的时候需要加强企业的财务信息化管理意识监控。因此企业可以通过多方面的财务信息化管理理念讲座会谈等方面，从内部将企业的每一位员工的财务信息化管理意识有效提高，将员工的主动性以及积极性加强，将各个部门之间的财务管理进行有效配合。与此同时，企业的财务信息化管理意识得到有效加强还能降企业自身的凝聚力从内部有效强化，从而营造出良好的财务信息化管理氛围。

3.2 建立科学的财务信息化管理制度

为了将财务信息化管理问题降到最低，同时有效的进行防控措施，企业需要从长远的利益发展进行着手，将企业财务信息化管理制度进行健全和建立。能够通过一些活动措施将全部或部分财务信息转向其他的财务工作人员进行收集，从而可以有效的建立起企业的财务信息转移机制。并且能够通过企业之间多种经营、联营以及对外投资多元化等方式，迅速的处理企业财务信息资料，从而将企业财务信息管理制度进行有效实施。并且建立健全信息多元化融合机制，可以建立健全企业的信息数据库和信息积累分配机制，及时对企业的数据库展开更新，壮大企业的经济实力，提高企业抗击财务信息化管理能力。

企业的财务信息化管理制度存在着明显多样性以及复杂性，只有将企业的财务管理有效实施信息化管理制度，才能让企业的财务风险在实际运用中得到良好的运作。因此企业能够设计一套单独的财务信息化管理部门，并且对其配备相应的管理人员和财务信息化设备，其主要作用是对财务进行信息数据管理、监控、预测以及分析，这样能够让企业及时的发现财务隐患，并能迅速的采取相应的应付对策。与此同时，企业还需要将内部的结构进行管理和治理，这样能有效的加强企业的信息化控制能力。利用科学有效的管理模式以及决策方法，形成一套完善的信息化管理机制和决策机制。还需要企业在会计监督方面以及内部审计方面进行严格的把关和监督。将会计和财务部门分隔开来，同时在此基础上设定管理监督部门，然后在对其设计管理中心，各司其责，并且相互协调配合，充分的发挥出财务管理人员的全部作用。

3.3 提升财务管理人员的专业素质

作为一名合格的企业财务管理人员不仅在会计业务方面能够熟练的操作，还需要在其信息化管控方面做到务实。在如今的信息化时代，企业的财务人员需要对各方面的知识进行吸收，并且遵循先进的财务管理理念，并且能够有效地结合当先管理工作，如果只遵循传统的财务管理制度，无法满足现阶段的需求的。对于现阶段的财务管理人员来说，对于知识的更新并不知识针对于各种证件的考取，提升专业素质最主要的方法是在实际工作中能够灵活运用个方面的知识。首先是定期对会计财务人员进行不同批次的专业培训，并且在培训过后还需要企业对其进行考核，这样能够极大地将企业培训的效果达到最大化。其次是企业从外部引进专业的财务风险管理人才，这些专业人才即弥补了企业的财务信息化管理上的不足，又能带动企业其他财务管理人员的专业素质的提升。这两种方法都能有效的将企业的财务管理人员的素质有效提高，强化了财务管理人员的业务专业能力，同时还加强企业的财务管理控制力度。

目前，对会计工作人员的管理有时候还比较困难。一是企业机构不按要求安排人员;二是人员调整频繁;三是人员素质不齐。对于这样的情况，一定要及时建立好比较好的奖惩制度，只要相关的制度完善了，才能够更好进行人员的管理，这样对于公司的发展来讲也是十分有利的。奖惩制度建立的时候，有时候要重点表示惩罚人不是目的，关键还是想让大家有一个更好的成长，主要还是以奖励为主，以惩罚为辅。奖惩制度建立后就一定要严格执行起来，如果只是建立而不执行的话，那么这项制度建立就是毫无意义的。只要建立起了制度，不管什么人犯了错误就要及时的更正，然后接受一定程度的惩罚，接受的惩罚可以按等级划分。结束语

如今，全球经济发展非常迅速，企业在这种环境下，面临着复杂且多变的经济因素影响，作为国家经济发展中国最为重要的一部分，财务管理作为企业发展中最为核心的存在，需要对其进行多方面的重视。目前我国的企业发展存在着许多的问题，本文对此进行研究，通过结合一系列相关的理论基础，研究分析企业在信息化时代财务管理存在的问题，在这样的时代背景下，对于企业来说有可能是一个发展上的契机。一个良好的信息化管理机制能够有效地解决企业所面临的财务管理问题。因此需要有针对性的去处理企业内部财务管理人员所存在的问题，希望本文的研究能够给同类型的企业一定的参考和借鉴意义，并且希望企业的财务管理在未来能更进一步。

参考文献

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