信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用

谢晓红 费玉强

摘 要 管理的追求在企业的发展中起着至关重要的作用，对促进中国经济的建设在某些方面起着极其重要的作用。如何在保密性提高的情况下控制市场经济中的材料采购流程在采购流程中，由于材料过多和材料数量过多，以及采购过程中的信息沟通过程影响，整个过程中的信息非常不稳定而且缺乏及时反馈等严重缺陷。基于此综合不利条件，如果我们不及时分析信息，就会在采购过程中引起意料之外的问题。目前，企业应该注意公司的信息资源管理的解构与论析，并讨论具体行动和管理方向。

关键词 信息化;企业物资;采购管理;创新应用

1 信息化在物资采购管理中的重要性

1.1 有助于企业进行成本控制

信息化在物资采购管理过程中的应用，能够帮助企业进行实时信息掌控，也有利于企业各部门之间的信息交流，帮助采购部门做好信息统计，避免出现重复购买物资等现象，同时，该过程也省去了专门派人进行信息统计的过程，节约了大量的统计时间，帮助企业提高了物资利用率，节约了成本和劳动力。

1.2 有助于对物资采购过程进行监督

信息技术的使用，能够帮助企业更好地进行监管工作的开展。物资采购各类信息能够完全展现在企业管理者面前，方便企业进行清算和复查等工作，为企业进行年终核算提供大量依据。同时也有利于企业对市场价格变化情况进行核算和预估，对价格趋势进行判断，以制定应对措施[1]。

2 信息化在企业资质采购管理中的应用现状

2.1 企业采购管理部门的信息基础较为薄弱

现代企业对信息技术的重视程度越来越高，但是在采购业务上，传统的思维仍然根深蒂固，信息化建设比较滞后。虽然企业采购部门也顺应信息化发展形势，引进了管理信息系统，但是后续的支持工作没有跟进，信息系统的价值受到了很大限制。以ERP系统为例，该系统涵盖了物资管理、人力管理、财务管理、信息管理等各个方面，是现代企业必备的管理信息工具。企业虽然引进了ERP系统，但是没有与时俱进的进行系统升级，日常的运营维护工作也不到位，低版本的ERP系统软件与其他办公软件不兼容，在物资采购管理中的实际作用没有完全发挥出来。

2.2 物资采购管理人员的信息技术操作能力差

随着企业物资采购管理系统研发的深入和应用范围的扩展，对采购管理人员的综合素质也提出了更高的要求。根据调查结果来看，企业在职的采购管理人员中，有相当多的人员对管理信息系统比较陌生，只能完成基本的操作，而对于数据资源的调取与分析，采购与供应的协调等更加重要的功能，没有做到熟练掌握。在这种情况下，采购管理信息化的应用优势没有体现出来，不能给企业创造价值和利润，企业高层领导在这一方面的重视程度降低，从长远来看不利于采购管理部门信息化建设的发展。

2.3 现有物资采购管理信息系统的功能单一

不同企业在物资采购管理信息化建设方面投入的财力、人力支持不一，这也就意味着物资管理信息系统的整体水平、实用功能各有差异。从整体上来看，物资采购管理新系统的功能偏少，还不能很好地满足采购业务开展的需要。现有的采购管理信息系统中，虽然增加了价格对比、价格预测的功能，但是系统内部数据库中的价格信息更新缓慢，这也导致系统提供的物料参考价格不具备实用性。

2.4 信息流通不全面

信息不流通也是造成物资采购管理工作出現疏漏的主要原因之一。各大企业如果没有建立起完整的信息交流平台，会使企业各部门之间信息交流不及时，工作也不能够及时传达，降低了各部门之间的沟通和协调，使企业生产效率降低。另外，有一部分企业在进行物资采购时，会采用人工统计的方法，这样不仅会使统计结果受各种因素的影响而出现偏差，致使大量物资囤积，而且不可避免地浪费了人力财力[2]。

3 物资采购管理的信息化应用方案

3.1 信息化物资采购管理的数字平台

建立采购管理平台是企业想要实现信息化管理的首要工作，建筑公司根据部门要求作详细记录，并对未来的材料采购进行统计分析，在此基础上记录每个部门使用的材料数量，为日后进行的分析项目工作提供客观的数据基础。同时，有必要加强与生存前沿的联系，整理物资生产前沿和物资需求信息，做好信息数据的对接与整合工作，创建有效可行的反馈机制，以防发生货物积压货资源短缺的情况出现。

建立采购管理平台后，再计算出公司的实际需求，有必要建立一个全面的供应商信息管理平台。在购买材料之前，合理运用互联网的好处，收集和组织每个供应商的信息，在自我需求的基础上进行整合，并实现供应商管理平台，供应商价格，材料质量，交易数量，交货日期等，记录指标系统化和完善信息采购相关信息模型。根据订货指标的解析与讨论，找到符合企业自身条件我们可以长期合作的合作伙伴，为企业节省运营成本与繁杂琐事的时间消耗，实现建筑企业的信息化管理的改革。此外，采购经理定期对市场中的重要信息进行调查和分析，做好掌握物质市场趋势工作，对企业采购进行合理预测，优化采购时间和采购瞄准数量。降低采购成本，提高采购合理性和准确性，并在此基础上为公司带来更高的利润，使公司更好发展[3]。

3.2 信息化物资采购的一体式管理

一般公司的采购流程是从各个生产部门分配人员从分销部门收集材料，由于生产线分布和需求差距，各部门间的交流不畅，易发生资源的重复领用，导致资源浪费的情况。故而，建筑公司加强采购的综合信息管理，在公司内部建立资料供给处，与制造部门保持密切联系，并记录和统一每个部门的所有物质需求，通过创建分析图表进行信息比较，物料控制图可靠性和实时供应站根据图表分析的实际需要进行采购和管理，实时与各部门沟通，保证信息交流的畅通，实施合理的物流，使各部门能正常生产。在确保最大限度地利用资源的条件下，降低了生产采购的成本，提升了企业运转效率，进而提高了企业的利润。

3.3 信息化物资采购管理的未来趋势

目前，大多数建筑公司已经建立了适合自身发展的信息平台，通过该平台，进一步完善了采购，订货，存储透明等管理步骤，将信息化运用到企业采购管理中。在将来，建筑公司应进一步发展信息采购管理流程，涵盖信息技术的需求研究，包括估算比较，谈判与合作，签订合同等方面。对管理人员进行严格的绩效考核，人力资源招聘，大大提高采购人员在采购工作中的专业水平和技术能力，以保证企业员工工作效率。并根据各种材料的市场特点科学区分，需要建立职业培训和其他机制。在新机制的运行中，使员工综合能力得到质的提升效果，能够通过管理数据的分析，为企业的发展提供新的想法和服务建议，这将对企业发展注入不竭的新动力[4]。

4 结束语

当前企业的采购部门，还存在信息系统功能单一，采购人员对管理信息系统操作不够熟练等问题。下一步要重点做好资金投入保障，加强人才队伍建设，开发系统新功能，让物资采购管理信息系统在物质信息获取、价格对比、库存管理等方面，发挥应有的价值。

参考文献

[1] 刘忠庆，杨萍，王飞.浅淡信息化仓储物资条码系统在炼化企业的安全重要性[J].化工管理，2019，（17）：102-103.

[2] 王君.信息技术在建筑施工企业物资管理中的应用研究[J].决策与信息旬刊，2016，（5）：139.

[3] 王淑云，李洪霞，李朝敬.宣钢运用“阳光采购”电子交易平台创新采购管理模式[C].2015电子商务在钢铁交易及冶金设备、备品备件管理中的应用交流推介会.2015电子商务在钢铁交易及冶金设备、备品备件管理中的应用交流推介会论文集.石家庄：河北钢铁集团宣化钢铁公司物资部，2015：11-17.

[4] 孙睿.信息化发展下的企业物资采购管理策略分析[J].数码设计（下），2019，（2）：204.