试析加强文化艺术档案管理的重要性及对策

摘要：文化艺术档案是在文化活动中产生的，是文化艺术研究与文化活动决策的基礎，伴随着文化事业的繁荣，档案管理工作也要与时俱进，与社会的发展速度相适应，充分发挥文化艺术档案的价值，力争将档案管理现代化，为文化事业的发展提供有力的服务，更好地促进我国文化事业的繁荣。本文强调了文化艺术档案管理的重要性，同时提出了可行性的措施来加强艺术档案管理工作的开展，促进文化的繁荣。

关键词：文化艺术;档案管理;重要性;对策

中图分类号：G271;G122

文献标识码：A

文章编号：1005-5312（2020）02-0205-01

档案管理的现代化是新时期档案管理事业发展的新趋势，创新档案管理新模式，实现档案管理的现代化，在开展丰富多彩的文化活动时，文化艺术档案发挥了强有力的支撑作用，对文化艺术档案资源进行合理的整合，提高其利用效率，需要广大人民群众的共同努力。规范化是进行档案管理的重要环节，对于档案的保管，实现档案的完整化起到了非常重要的作用，对于档案的管理，收藏，检索都要按照标准进行规范管理，实现档案管理的现代化。

一、文化艺术档案管理的重要性

时代的发展，科技的进步，是我国的文化艺术档案管理应符合数字化的要求，不同于过去传统的管理方式，将信息以数字化的方式储存，通过网络媒介，实现资源的共享，使文化艺术管理更加的现代化，管理效果更高效。顺应时代的发展，利用先进的信息化手段对信息资料进行数字化的管理，使资源的共享成为可能，加强信息化档案管理建设，促进现代化发展。文化艺术档案资料一般需要长时间的存储，传统的管理方式使档案纸张发黄，折损等，造成档案记录的毁坏，带来不可挽回的损失，就算是目录级档案管理也无法从根本上解决这种问题，数字化管理文化艺术档案，使档案资料从纸张的存储状态改变储层数字化信息，进行永久的保存，并且可以进行离线备份、存储，不存在纸张的丢失或损坏带来的麻烦，使文化艺术档案管理的安全性得到保障，有利于文化艺术的长远发展。①

二、加强文化艺术档案管理的对策

1.明确艺术档案的价值。加强文化艺术档案的管理，明确其价值是第一要义，在文化艺术工作活动中，老照片和文字资料详细的记录了文化艺术的历史成果，也是时代发展的见证，文化艺术档案具有强烈的时代感，因此，应深入研究文化艺术，明晰他们自身的价值，真实的反映艺术活动中发生的事件与影像景物，同时帮助地方政府制定群众文化艺术单位的方针政策，影响着决策的实施。

2.发挥文化艺术档案的社会功能。艺术档案作为第一手资料，为大小事件的编写提供了可供参考的依据，很多编写小组在档案编写时，都会查阅各历史时期的文化活动资料，确保编写任务能够顺利完成;文化艺术档案还为创作提供了参考，很多文化活动的创作者都会根据社会发展的现状，需求以及对象的不同，参考不同的资料进行确定，而艺术档案的存在，为真实性提供了保障，它存储丰富的文化活动和创作信息，详细记录了文化活动的历史资料，以及艺术家的创作经历，为很多年轻人的梦想提供了经验与建议;艺术档案的收集、整理、存储，为社会和政府部门提供了文化信息方面的咨询与反馈，他不仅使政府能够树立威严，做出有根据的决定，还能够为宣传部门提供文艺获奖情况，为开展丰富多彩的文化活动奠定基础;文化艺术档案管理还与个人的利益息息相关，它与每年的职称评审相联系，关系到个人的切身利益，良好的艺术档案整理能够为职务的晋升助力，我国自有艺术档案管理后，每年都会为广大的专业技术人员提供晋升职务所需要的材料。②

3.把握文化艺术档案的发展方向。文化艺术档案管理的内容应与市场经济的发展相协调，文化活动的开展更应适应市场经济发展的需要，首先，从社会、市场和经济效益层面切入，将文化工作的内容扩展到大文化，保留传统文化中有益的部分，同时也注重大众的、综合性的社会文化活动的收集与管理;档案的编写还应该与市场经济活动相同步，为了向社会提供更多的有益内容，应不断的积累，同时文化艺术档案管理的重点还应该放在社会主义市场建设服务上，以社会主义现代化的发展为大方向，发挥主观能动性，根据档案内容编写出切合实际，符合经济发展的材料。③

三、结语

综上所述，文化艺术档案的收集与整理，是一项艰苦又细致的工作，同时也是一项历史性的工作，工作者应发扬锲而不舍的精神，保持向上的积极性与创造性，不断挖掘出新的档案源，扩大收藏范围，整合资源，提高资源的利用率，将文化艺术档案进行数字化管理，满足社会和读者的需求，为地方文化的发展做贡献。在档案管理工作领域内，由档案事业主管机关或者是同标准化的主管机关以及有关部门共同协商对档案管理工作的原则，方法，质量，概念，设施等制定出科学和统一的规则，技术规范，并予以贯彻执行实现档案管理的标准化。

注释：

①杨友秀.档案工作基本理论与方法[M].北京：档案出版社，2004：47-48.

②李君.档案管理的现代化[J].辽宁经济，2004（04）：76.

③焦晨霞.浅谈新形势下档案管理工作现代化[J].档案天地，2004（01）：5.

作者简介：宋乔（1962-），女，江苏扬州人，甘肃省文化艺术档案馆，副研究馆员，大专学历，研究方向：艺术档案管理及摄影。