有眼力见儿升迁快

2020-04-16 12:48全圣姬
现代妇女 2020年4期
关键词:眼力点子观察力

全圣姬

“沈夫人,麻烦帮我找一支铅笔过来。”

“好的,会长,给您铅笔,还有橡皮。”

“咦?你怎么知道我要橡皮的?”

“针配线、马配鞍,铅笔自然也要配橡皮啊。”

这似乎是一段再寻常不过的办公室对话,但这其实蕴含着一个非常重要的道理。要想更有效率地辅佐你的上司,就要具备“眼力见儿”。

所谓眼力见儿,就是指即使上司不说,你也知道他需要什么,在他开口之前就为他准备好,具备敏锐的职业嗅觉。而这眼力见儿,首先是从观察力开始的。

多观察善思考

善于观察的人,总是能够从同样的事物中看到别人看不到的东西,从而做好万全的准备。这便是所谓的“眼力见儿”。

有的人對于身边的事物总是漠不关心,这样的人,就算干一件事干10年,也不会有进步,反应还是那么迟钝。有没有眼力见儿,既是能否将工作处理好的关键,也是“专业”与“业余”的最大区别。

有家公司的董事长,经常会在和别人聊天的时候,突然想到一些好的点子。每到这时,董事长只要轻轻一抬右手,秘书便会迅速递上纸和笔。这便是默契。在此之前,秘书也是要等到董事长把“纸和笔”说出来,才会反应过来的。然而,久而久之,他了解董事长的习惯后,便在身边随时备好纸和笔,只要董事长一个动作,便可以心领神会。而前任秘书,因为不能领会董事长手势的意思,搞得董事长说了3年的“纸和笔”。

秘书就该如此,对细小的事情也要具备眼力见儿。一个能干的秘书,总是善于细心观察周围的所有事物,不放过任何蛛丝马迹。

比别人快半拍

聪明的秘书会懂得自己需要研究上司的习惯、性格、喜好等。特别是要了解他在业务上和生活中喜欢哪些东西,不喜欢哪些东西。

有的上司可能性子会比较急,干什么事情都喜欢雷厉风行,立竿见影。而有的上司偏向于万事求稳,即使事情处理得慢一些,也不要出差错。

面对性子急的上司,你就千万不要做出一副拖拖拉拉的样子,办任何事情,都先想办法以最快的速度弄出个提纲给他看,然后,随时向他报告事情的进展。这样的上司,如果他对你下达了什么指示,你就要马上去执行,哪怕是加班熬夜。

对于CEO关注的事情,你也要加倍留意。在业务上,先处理CEO比较关注的事情,并且试着帮他想出一些好点子。站在CEO的立场上考虑一下,你就会明白,这种对CEO关注的事情也特别重视的人,自然比其他员工更容易得到青睐。

能够迅速为CEO提供他所需要的信息,这也是一种眼力见儿。要想打听到CEO想要的情报,就需要秘书的综合能力。但在搜集情报时,要注意分寸,如果出现越权行为就不好了。

要想得到CEO的赏识,你的观察力和眼力见儿就要比其他人都要强才行。

(摘自现代教育出版社《沈夫人致后辈书》一书)(责编 珠珠)

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