文/王猛,75180部队
党的十八大以来,国家遵循反腐倡廉原则,出台了一系列反腐制度,例如“六条禁令”、“中央八项规定”等,严厉打击腐败现象,而行政事业单位腐败大多与行政支出不合规有关。若想要更好的贯彻落实反腐制度,加强预算控制,加强会计监督是必不可少的。许多单位管理层认为,预算仅仅与财务部门挂钩,是财务部门对整个资金循环的控制,而全面预算涉及面较为广泛,仅仅凭借财务部门的控制,无法实现其有效性。预算管理组织机构不完善,导致一些部门的员工不积极参与预算管理,行政事业支出不合规现象时有发生。
从近些年的审计结果及新闻报道发现,在行政事业单位中,一些领导利用公款大吃大喝、铺张浪费,并没有做到廉洁奉公,更有甚者为了自身的利益,受贿、贪污现象时有发生,而财务人员由于难以反抗领导指令,无法做到职责分离,信息往往不能做到公开透明,损害了国家公民的利益。因此,加强对行政事业单位支出及会计核算监管十分重要,不仅可以更好的保障国家资金的合理使用,也可以更好地保护党支干部的安全。
在行政事业单位中,如果违反职业道德,造成舞弊等现象的发生,将会对单位造成巨大的损失。有些单位的领导为了一己私欲,利用自身职务之便,作出违反会计法规,甚至违反法律的行为。并且,大多数人心是贪婪的,一次又一次的小利促使更多钻空子情况的发生,直到损失已无法挽回,甚至入狱时才会收手,不仅给单位造成了损失,也给自己的人生留下了污点。若想要更好的保障资金的安全,加强会计监督体系将会是一项强有力的保障。
若在公司内错综复杂的关系网内不具有独立性,作为财务领导者,可能无法保证财务报告的真实性,甚至有可能导致舞弊现象发生。财务制度也将只是纸上谈兵,将会失去其意义。因此,保持中立对财务负责人来说至关重要。但在日常工作生活中,保持中立非常困难,如果处理不当,经常会遭受非议、受到指责。近些年来,非常多财务负责人因个人利益对财务信息造假,他们也因此付出了惨痛的代价。
单位可以根据自身特殊情况,建立完善的预算管理组织架构,并明确各个岗位的职责:首先,单位应设立全面预算编制部门,负责根据各部门提交的本年及下年预计支出,编制全面预算制度,员工需严格按照预算执行,预算支出需由合理级别员工进行审批并对其负责;其次,单位应设立独立的内部审计部门,负责对全面预算管理执行情况的监督,编制内部审计工作底稿并形成审计报告,定期向各部门领导汇报预算管理执行过程中发现的风险。若发现违反预算制度的情况,需对该负责人严格惩罚并通报批评。最后,单位应设立严格的预算考评机制,对预算管理执行情况进行评价,领导层可以更加直观的了解单位预算管理实施情况,提高其有效性。
行政事业单位可以建立独立于单位各部门的核算监督部门,并需要明确该部门各个岗位的职责,加强对行政事业支出的监管。单位可以开放员工监信访绿色通道,鼓励其对违反行政支出制度的现象进行匿名举报并应提供相应证据,实现行政支出制度的有效执行。
为使会计制度有效施行,单位应建立完善的会计内控监督考评体系。单位监督委员会应首先从整体层面对会计内控进行评价,关注控制环境,同时要全面的考虑单位经济活动的决策、实施及监督,尤其要关注主要资金使用情况及其可能产生的重大风险。
企业应赋予单位财务负责人一定的权利并要求其保持中立,财务领导人自身也应坚定立场,同时企业应设立独立的审计部门对财务进行监督,尽可能的防止舞弊等现象的发生。
财务负责人还应遵从社会利益原则,这要求单位财务负责人不仅要关注单位利润,还应关注社会责任,将社会利益与单位利益相结合。例如,单位可以在财务报告中披露企业的社会责任。在尽职调查过程中,应保证信息披露的准确性及完整性,将与社会利益相关的信息予以披露,增强我国公民的信心,为单位创造更大的价值。
最后,财务负责人应坚持会计信息质量要求。保障财务信息真实完整准确本就是财务负责人的职责之一,但是由于各种利益纠葛,财务负责人做假账的现象频频发生,财务丑闻层出不穷。其实,做假账的成本是比较高的,首先要有严密的逻辑,要求企业可以出具全部的业务流程单据,以假账掩盖真账,做到整个业务循环完全严密是很困难的,需要各个部门的审批,而有些企业各个部门的领导为了自身的利益,会帮助其进行舞弊。一旦审计发现端倪,对单位将会造成巨大的损失。因此,不仅是为了防止单位承担做假账、舞弊的高昂成本,也为了信守财务负责人职业道德的承诺,都应该坚持高会计信息质量,为社会提供可靠且真实的会计信息。
企业以盈利为目标,而行政事业单位与企业不同,其主要目的系保障其资产安全并得到合理使用、经济活动合法合规及财务信息真实完整。而不论企业还是事业单位,都需要有严谨的会计制度支撑。新会计制度已实施约一年,取得了较大承销,但依旧存在不足之处,本文针对这些不足提出一些浅见,希望可以更好地保障资产安全、高效使用及财务信息的真实可靠,促进行政事业单位的可持续发展。