高校人事工资管理系统探索

田灏 杨艳

[摘 要]在现行高校人事管理体系中，人事工资管理在高校人事工作中占据着十分重要的地位，通过理顺并构建现代信息化人事工资管理架构，可以提升人事工资管理的时效性、可行性，满足现代化人事工资管理需求。在人事工资管理实践中，仍存在不少问题，特别是在构建系统信息化时，零碎数据需要整合优化。高校人事工资管理需与时俱进，寻求高效便捷的手段，提升管理效能。

[关键词]工资管理系统;人事管理;信息化;集成化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.051

[中圖分类号]TP315[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）06-0-02

0     引 言

在高校人事工作中，人事工资管理占据着重要地位，对整体工作的开展具有举足轻重的影响。在日常工作中，工作人员要认识到工资管理系统的重要价值，把零散的数据集成化、信息化，提升工作总体效能，提高现代高校人事工资管理的水准，增强整体协作能力，从而提高工作能效。

1     构建人事工资管理信息系统的原则

在实际工作中，要科学构建人事工资管理系统，首先，要构建信息化的工作体系，理清整体工作流程，理顺不同岗位工作之间的工作关系，实现流程把控，提高人事工资管理信息系统的科学性和合理性。其次，要利用信息化原则，随着时代的发展，办公设备日益增多且更方便快捷，如何高效快捷利用现代化设备进行精确化、快速化、集成化管理，是现代化高校人事工资管理系统构建工作面临的问题，也是未来发展的方向。最后，打破传统工作方式的禁锢，学习先进的管理体系，用科学性原则指导信息系统建设，填补理论上的空白，进一步优化系统。

2     目前高校人事工资管理信息系统应用中存在的问题

2.1   信息化应用程度不足

目前，在人事工资管理信息系统建设过程中，普遍存在应用信息化不足的问题，部分工作人员已经习惯传统的工作模式，在日常工作中利用现代化设备不足，在工作环节上存在少许疏漏，信息化管理体系未及时建设，仅能满足日常工作，不能提升整体工作效率，并且在开发工资管理系统时，由于缺少专业的信息化管理工作人员，导致工作信息化程度不高，总体效能提升不够。

2.2   信息系统工作流程与传统工作流程有出入

由于人事工资管理属于传统行业，新形势下经济社会的发展又对人事工作提出了新的要求，构建的人事工资信息系统需要使用更为科学的工作流程，而工作人员容易使用传统的工作模式和方法，在信息系统建设中缺乏统一的规划和系统设计，导致人事工资管理信息系统在前期运行时提升的工作效能不高，达不到理想的效果。

2.3   信息化集成程度不足

随着科学技术的高速进步，高效简洁的信息技术融入工作中，以大数据、云计算为代表的新型技术，开始对传统工作产生变革。在人事工资管理信息系统构建体系中，通过对部门数据资源进行整合和优化，可以大幅度提升工作效率。但是在人事工资管理系统构建中，普遍存在认识不够，对待信息化及整合数据重视程度不足，整体工作协作有待加强。

3     人事工资管理中建设工资管理系统的途径

3.1   适应高校改革发展的步伐

现代高校改革正在进行中，要跟上时代的步伐，就要让人事工作达到更高的水准，其信息化、集成化建设也有了更多要求，要及时跟上时代脚步，根据外部或者内部的需求变化，不断调整工作流程和工作方法，创新工作理念，通过多渠道、多种方式满足工作需求。在实际工作中，要结合现代信息技术的发展规律，有针对性地调整信息系统构建工作原理，通过整合信息化工作方式，提升人事工资管理的管理水平，提高办事效率。现代高校的发展要求，不仅要熟悉工资业务、办事流程，还要面对新时代新任务带来的挑战。面临高校改革的发展变化，人事工资管理要及时更新现有的工作理念与工作方法，同时要重新调整现有的工作体系，切实提高人事工资管理工作效率。

3.2   运用信息技术提高工作能效

在构建工资管理系统中，要整合部门的零散资源，共建共享部门信息，提高工作效率，利用现代化信息技术，把纸质版、图片及其他信息载体的资源利用多媒体设备来整理，使之信息化、数据化，成为集成、共享的数据载体。在开展人事工资管理过程中，既要提高工作效率，又要提高工作层次，必须依靠现代信息技术的支持，现代化的多媒体设备给工作管理提供了丰富的工具，使多样化的信息载体能集成到系统中来，让传统的管理方式与现代化系统有效链接，成为沟通的桥梁，使之有机结合，让传统的管理工作搭上现代化的、高效率的列车，提升工作效率，不仅满足常规化的日常工作，更是充分发挥信息技术的优势，让人事工资的创新工作落到实处。人事工资管理系统的运用，可以提升高校人事管理工作效率，改善现存的问题，促进高校工作进步发展。

3.3   系统设计要满足以岗位需求为中心

在人事工资管理系统的设计需求分析中，要坚持以实用性为中心，使之人性化、简便化、高效化，要想提升工作效率，就要遵循人性化的设计原理，以使用者的工作方式为导向，坚持以需求和便捷为中心，提升人事工资管理系统的运行效果;在坚持简便化的基础上，不断简化工作流程，提高数据的利用率，整合数据资源，使整体工作更加快捷有效;以坚持高效化的工作模式为准则，不断精简工作流程，共享工作中的数据，让系统在工作之间搭建桥梁，统筹协作地开展工作，调整工作的方式方法，形成高效快捷的新工作方式方法，进而不断推动人事工资管理工作向前发展，满足不同工作岗位的需求。

3.4   利用大数据、云计算等现代信息技术

现代信息技术高速发展，高校人事工资岗位工作越来越专业。在人事工资管理系统的开发建设过程中，要注重运用大数据、云计算等现代信息技术，实现数据资源的集成与运用。在工资管理中，有大量的基础数据，利用这些历史数据资源，完成前期数据库建设，找出共有的关系特点，再反推程序设计。在不断完成数据收集与构建数据库的过程中，不断总结其中的特征，加强数据资源利用，经过大数据、云计算的分析结果，进行精准化、标准化工作，提升系统建设的科学性和可行性，进而提高程序的运算效率和工作管理能力，满足现代人事工资管理工作的发展需求，倒逼人事工作提档升级，达到更高水准。

4     人事工资管理系统设计

4.1   数据库构建

数据库采用关系模型来保证数据独立、完整和准确，从而提高人事管理信息共享。根据人事工资系统需求分析结果，制定核心基础数据表——人员信息表，以人员信息表中的关键字为核心构建关联的数据链表，完成数据链表之间的关联，更好地控制数据的准确性和数据完整性，实现数据之间关联、数据之间共享、数据之间交换。通过不同数据链表存储的数据，可以分析数据的完整性和准确性，这样的存储方式可以提高数据的使用效率，降低数据库修改频率，减少数据的并发性操作，降低数据阻塞发生，提高程序的流畅性，延长系统的使用寿命。通过数据库把繁杂的数据分为多个独立的数据链表，将独立的数据链表进行关联，完成数据有效分离和数据关联合并。

4.2   系统开发

人事工资管理工作烦琐，涉及面比较复杂，需要处理数据量大，系统开发难度较大。根据数据库的建立，可以按分类分为三大功能模块：基础数据、数据管理和查询分析。根据不同模块对数据的逻辑结构进行分类，包括数据校对、分析、统计、汇总、计算，保证人事工资管理系统进行数据收集和存储。通过职工权限管理和数据分类汇总，确保系统正常有序运行。不同的职工权限可以添加、删除、查询、统计，并对数据进行管理，操作方便快捷，通过对比存储的数据，根据软件运算准则，找出有差异的数据，并弹出异常，为职工提供计算的参考依据和标准，方便职工对异常数据进行处理。使用面向对象的编程设计，不仅提高了程序的实用性和扩展功能，而且为人事工资管理系统保留了对外接口，满足了系统之间的交互功能。模块化的设计准则，提高了编译程序容错能力，在系统开发中降低了风险;遵循程序与数据完全独立，避免出现程序运行异常导致数据丢失的现象发生，满足工作使用系统的安全标准。在程序开发中要运用大数据、云计算的特点，使数据资源的共享、计算、存储功能更加丰富，充分挖掘数据中的信息，完成数据的统一部署和协同调度，达到资源合理利用。

4.3   系统安全

为了保证数据库的安全，不仅需要獨立服务器提供安全的数据管理，而且访问权限的设置更是不可或缺：一是绑定计算机MAC地址，通过计算机MAC地址的唯一性确定计算机是否有权限访问系统，完成第一阶段的权限认证;二是用户访问权限管理，对员工的操作对象进行分类管理，完成第二阶段的权限认证。

5     结 语

在人事工资管理系统的开发建设中，由于传统工作模式与现代工作模式之间的差异，在信息系统构建方面仍存在一定的不足，有待进一步深入各岗位工作，让工作人员充分认识到系统对于人事工资管理工作的重要性，提升综合能效，协同工作，更好地提升工作效率。

主要参考文献

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