“互联网+”环境下医院人事档案管理对策研究

杨敏

摘 要：随着当前我国社会经济的快速发展，人们越来越注重医院人事档案管理，且医院人事档案作为医院人事工作的重要组成部分，必须确确保档案管理水平全面提升，深入挖掘医院人事档案的价值，进一步提升医院人事档案管理的整体效果。本文主要阐述了医院人事档案管理工作的主要不足，并且提出合理解决措施。

关键词：人事档案管理 存在问题 解决策略

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）03-00-01

档案管理工作对医院人事的稳定发展具有非常重要的影响，但由于医院人事档案管理人员的综合素质不高，无法适应新时期的需求，很难对医院人事工作的重要性进行准确认知，导致医院人事档案管理工作开展效果不理想，因此必须要完善档案管理工作制度，确保档案管理更加的规范化、法制化和科学化。

一、医院人事档案管理工作的主要不足

1.对管理以及档案保护的认识水平不足

在现代人事档案管理的过程中由于大多数医院人事工作人员没有正确认识档案的重要作用，只注重眼前利益，忽视长远效益，很容易导致医院人事档案管理无法有效落实。由于医院人事的医院人事内容比较特殊、展品来源广泛，在管理过程中很难有效追溯其准确的来源，且在档案管理中仅以保管为目的，很难对档案进行深入分析，造成医院人事档案不够全面[1]。

2.人事档案管理缺乏专职机构

目前我国大多数的人事档案管理主要以医院人事保管所为主，随着我国医院人事的医院人事数量不断增多，这样也使得医院人事档案工作量不断增加。许多的大型医院人事没有建立专门的档案管理机构，使得人事档案管理水平大打折扣，无法适应新时期的医院人事档案管理的

要求。

在“互联网+”环境下由于受到管理人员个人经验的影响，导致在医院人事档案管理过程中只注重政治而忽视个人，使得人事档案的主要内容围绕着政治履历、家庭经历等情况，而忽视个人心理状况以及荣誉，进而导致很多人事档案管理缺乏个性化特点，不能够全面准确的对个人品行进行体现。

在新时期，随着互联网的快速发展，“互联网+”在医院的应用范围也在不断扩大，无论是办卡充值、挂号预约还是病房用药、明细查询，都能够极大地提高医院管理的质量与水平。但是人事管理开展信息化建设还存在程度不高，衔接性比较差的問题，因为很多的医疗机构认为人事档案的机密性过高，如果应用“互联网+”技术很有可能造成信息泄露，甚至有部分管理人员拒绝将“互联网+”管理方式引入到人事管理之中，还有许多的医院对人事档案管理软件没有自主研发，导致人事档案管理软件与实际不相符[2]。

3.医院人事档案专职人员不足

在实际人事档案管理的过程中由于长期受到重藏轻用的思想影响，许多基层医院人事档案缺乏人才投入，这样也使得医院人事建档工作开展效率不高，甚至停滞不前，医院人事档案的管理质量无法提升[3]。

在基层医院人事档案保管的过程中，由于专业人才数量不足，建档工作任务繁重，这样也会导致医院人事档案工作的开展受到影响。在人事档案管理的过程中，由于很多的医院以公益性为主，长期接受国家的拨款才能够正常经营，造成医院人事自身的经费有限，很难投入大量充足的资金去完善医院人事建档工作，这也严重限制了人事档案管理的有效开发和利用。在人事档案管理的过程中，导致医院人事的发展受到严重影响，造成人事档案管理出现明显的漏洞。

二、改进“互联网+”环境下医院人事档案管理的主要策略

1.立足实际加强规章制度管理

在新时期，医院人事自身必须积极转变思想观念，建设现代化的人事档案管理体系，保证档案管理工作与时俱进，顺应时代发展趋势，提高档案管理的质量与水平[4]。档案管理工作必须要实现现代化、多样化管理，利用数字化管理模式对传统医院人事档案建立电子档案。利用扫描机、打印机和数码照相机等先进设备，为医院人事建立数字影像模型，提高医院人事的整体利用效率。

2.建立专门的人事档案管理机构

在人事档案管理的过程中如果没有专门的档案管理机构，很容易造成人事档案管理分散、杂乱无章，因此必须要建立专业的人事档案管理机构，对医院人事的相关信息进行整理和搜集，确保人事档案管理工作更加的全面。通过专业化的管理机构也可以保证国家的资金投入得到有效落实，确保人事档案管理的质量与水平全面提高。人事档案管理机构必须要按照明确的标准对医院人事进行分类保管，确保档案摆放的位置更加准确。应该积极运用计算机统计功能提高医院人事档案分类的整体效率。

3.建设数字化人事档案管理系统

随着数字化技术的快速发展，可以有效提高档案管理的质量与水平，为此必须要积极推进医院人事数字化管理工作的有效开展。在数字化档案建设时，通过计算机数字化档案管理系统将各种档案信息输入，利用计算机软件进行自动的筛选。由于计算机的容量较大，可以快速准确的查询，保证对医院人事的档案信息进行准确处理，全方位多角度的对医院人事档案进行存储和备份，并且构建数字化医院人事。鼓励管理人员学习信息化技术，根据《全国档案事业发展“十三五规划纲要”》发展目标指出“档案队伍专业化。扩大档案专业技术人才队伍培养规模，培养和造就高层次人才和特殊人才，建设全国档案专家信息库，拓展档案人才发展空间。”档案管理人员是档案管理的重中之重，要加强对档案管理人员的信息化培训，让档案管理人员熟练掌握人事档案管理软件的使用方法。

结语

总而言之，在新时期必须要充分运用现代化的管理方式和管理思维，对传统的人事档案管理进行优化，提高人事档案管理的质量与水平，确保我国优质的医院人事得到妥善保护，而且各级政府也必须要加大对档案管理工作的资金投入，动员社会力量共同参与，在工作实践中探索出一些对策和办法，来逐步完善人事档案管理工作，确保管理水平全面提升。

参考文献

[1]石青，徐利琴.医院人事档案信息化管理中“互联网+”系统的运用[J].无线互联科技，2019，16（18）：30-31.

[2]李立国，魏君.“互联网+”环境下医院人事档案管理策略探讨[J].中国医院管理，2019，39（09）：72-73.