高校图书馆图书管理工作的优化策略

罗莎

摘 要：高校图书管理工作的提升，对于高校教育工作意义重大。高校图书馆，是高校学生学习和获取知识的重要场所，学生在课余时间在图书馆内学习专业知识，开拓学习视野。但是，在当前高校图书馆图书管理工作还存在一些问题，影响图书馆发挥职能作用。本文笔者阐述了高校图书管理工作中出现的问题，并针对问题提出了高校图书馆优化管理的措施。

关键词;高校图书馆 图书管理 优化策略

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）03-00-01

高校图书馆是高校中重要的职能型建筑，图书馆内包含着大量的图书典籍供大学师生查看节约。一方面，图书馆可以为大学生提供一个良好轻松的学习环境。另外一方面，图书馆内图书丰富也可以丰富教师和学生的课余活动。但是，随着高校图书馆的开放性之间增强，图书馆的图书管理问题正在逐渐暴露出来，包括图书借阅不归等现象。所以，当前对于提升图书馆图书管理办法的研究非常重要。

一、图书管理图书管理工作的意义

图书馆图书管理工作的提升具有非常重要的作用。图书馆是高校教育中的重要组织机构，而图书管理工作对图书馆而言十分重要。所以，图书管理工作的提升也是高校教育的提升。首先，图书馆图书管理工作非常复杂，图书馆内的图书非常多，种类也非常复杂，其中包括名贵的文学著作典籍、本校教师发表的重要科学文献。这些图书对于学校而言都有非常重要的价值。而图书馆的图书管理工作就是对管内的重要的书籍典籍进行保护，也是对本校文学研究的保护。对于学校的文学发展意义重大。其次，图书管可以为高校学生提供良好的学习平台。图书馆是学校内最安静的地方，并且进入到图书馆的学生都是学习和看书，所以图书管内的学习氛围非常浓厚，以利于学生进行学习。而图书馆图书管理，就是对图书馆内的读书秩序进行控制和管理，保证图书借阅秩序良好，从而保证图书馆内良好学习氛围。第三，图书管内图书管理活动，还要负责对期刊、杂志的定期更换。在图书馆内也存放有大量的期刊杂志，而期刊杂志中的内容是随技术进步和实事转变而进行更新的，部分教师和学生要从图书馆的期刊杂志内获取必要的信息，而如果杂志期刊过于陈旧就会导致信息过时。所以图书馆图书管理员要对期刊杂志进行跟新，保证期刊杂志的信息先进性，为使用者提供最优质的服务。最后，在信息和数据时代到来之际，图书馆也逐渐发展成现代化，图书资料也不仅是纸质资料，也包括有大量的电子图书。并且图书管理也更加现代化，开始使用数字系统进行图书检索。而图书馆的图书检索功能，不仅可以方便使用者进行图书搜集。还可以为图书管理提供服务，图书管理员要通过图书检索，对图书管内的科学文献进行搜集，从而制定本校的文学研究报告，为社会科学、文学事业提供合理的参考。

二、图书馆图书管理工作中存在的问题

1.图书馆图书管理制度不完善

图书管理工作对于图书馆建设而言非常重要。但是，当前图书馆图书管理还存在一些问题。首先，就是图书馆的图书管理制度还不完善。随着我国教育事业和经济事业的发展，对于高校的图书馆建设活动也有了更多的投入，很多学校都建成了大型的现代化图书管理。但是，在高校图书管建设过程中，过于重视图书馆内的现代化设施建设而忽视了图书馆的制度建立和完善。制度的建立是图书馆图书管理工作的保证，缺少图书管理制度，图书管理工作的实际效果将大大降低。针对部分高校图书馆是刚刚实现现代化，对于现代化图书管理特点还不够了解，所以很难将重点管理内容纳入到管理制度当中。另外，部分高校的图书管理制度不完善，对于图书馆内的人员行为、图书借阅制度都存在有一定的漏洞，导致在图书管理图书管理工作中，图书丢失的现象也比较多，影响图书馆正常运行。

2.图书管理意识比较差

高校图书馆图书管理制度不完善，将会引起一系列的连带问题，包括图书管理员管理意识下降问题。由于缺乏科学合理的图书管理工作制度，图书管理人员自身工作懈怠，导致图书管理意识薄弱，影响图书管理。图书管理人员管理意识薄弱主要体现在以下两个方面：首先，图书管理员对于图书馆内的占座问题缺乏管理。当前图书馆内学习环境好，图书资源丰富，吸引了许多学生和教师来图书馆进行学习。但是，由于图书馆空间有限，难免会出现图书馆位置不够的现象。所以，部分学生在进入图书馆后就会为其他同学占座，预留位置。在占用位置的过程中，难免会发生一些矛盾。图书管理员在工作中并未发挥管理作用，对于占座现象很难管理，也没有想出合理的办法解决图书馆位置不够的现象。其次，图书管理员在进行图书管理工作过程中，对于教师和学生的图书使用情况缺乏合理的分析，在进行图书管理中仅仅依靠自身的管理经验去进行图书管理，图书管理效率大大降低。

3.图书馆图书管理服务职能发挥较差

图书馆图书管理工作，不仅要有图书管理的职責，也应该具有相应的服务职能。图书管理员就是图书馆内的服务者，为进入到图书馆内的图书使用者提供服务，建立良好的图书馆环境。但是，当前图书管理工作中，图书管理员并没有重视起自身的服务职能，导致图书馆服务性较差。一方面，部分图书馆内图书管理员的服务态度比较差，没有给图书借阅者提供良好的服务，影响图书借阅质量。另外一方面，图书馆图书管理员缺乏主动服务意识，学生在遇到查阅问题，或者读书问题时，找不到图书管理员，影响学生在图书馆内的学习效率。

三、高校图书馆图书管理工作优化措施

1.提升图书馆图书管理员的管理意识和服务意识

在高校图书馆图书馆图书管理工作中，图书管理人员的管理意识和服务意识薄弱直接影响到了图书管理工作[1]。所以，现阶段对高校图书馆图书管理工作进行优化，就要对图书管理员的管理意识以及服务意识进行提升。学校应该注意图书管理人员团队的培养和教育，让图书管理人员重视起自身的工作，认识到自身工作的重要性。从提高图书管理人员的综合素质做起，培养图书管理员的管理和服务意识。一方面，学校应该组织图书管理人员对现代化图书管理设备进行学习，让图书管理员更具有现代化管理理念，从而提升图书管理的效率。另外一方面，图书馆管理者还要宣传服务意识，让图书管理员认识到自身工作不仅是图书管理，还要为图书使用者提供优质的服务，促进图书馆内的学习气氛形成，建立良好的图书馆学习秩序。各从图书管理角度而言，图书馆内的活动更加和谐，方便也有利于图书馆进行图书管理。

案例一：某高校为加强本校图书馆图书管理，提升图书馆的服务质量。对员工实行严格的岗前培训制度，在图书馆图书馆员上岗之前，组织图书管理员进行学习培训，培训内容包括具体的图书管理内容、图书检索系统使用、图书借阅规则。并且在图书管理员培训过程中，图书馆管理者与每个图书管理者进行了交谈，了解了图书管理员的自身 情况，并针对工作进行了交谈，让图书管理员正是自己的工作职责，提升自身的管理意识。通过岗前培训，能够提升图书馆管理员的综合素质，让其让其更加努力的投入工作，促进图书馆图书管理效率的提升。

2.建立完善图书馆图书管理制度

图书馆图书管理制度是图书馆图书管理效率的保证，缺乏合理的图书馆管理制度，是当前图书馆图书管理的一大问题[2]。所以，提升图书馆图书管理，就要建立和完善图书管理制度。首先，图书馆应该建立和完善图书管理制度，包括图书借阅制度、图书归还制度以及图书分类管理制度。通过制度的建立，让图书管理人员依据相应的管理制度去实施图书管理，避免图书管理员消极怠工、导致图书馆图书管理工作下降。其次，图书馆应该建立图书管理人员制度，对管理人员的工作内容、服务内容以及工作时间进行严格的管理和规定，从而全面提升图书馆图书管理。最后，图书馆还应该对图书管理系统进行优化，在信息数据化时代，数据检索系统已经应用到图书馆的图书搜索中，而为了进一步提升图书管理，图书馆的数字信息化管理系统也应该进行优化更新，利于图书借阅系统更新、图书馆门禁系统更新等。通过现代化系统的更新和应用，优化图书馆的图书管理服务。

案例二：某高校图书馆为了促进本校图书馆管理优化，采用了一下几方面措施：第一，图书馆完善了《图书馆图书借阅制度》，原来高校图书馆图书借阅过程中，只要图书按时归还就可以借阅多本图书，使图书管理混乱。而在新的图书管理制度中，学生想要借阅多本图书要直接进行登记，如果要分批次借阅，必须等到第一本归还之后方可借阅第二本。一方面不影响学生学习，第二也有利于图书馆进行图书管理。第二，完善了《图书管理员行为准则》要去图书管理人员要主动帮助图书借阅学生进行借阅，并且保持微笑服务，态度谦和。处理图书馆内事件时也要保持良好心态。以正面积极的态度对图书馆图书进行管理。第三，该校完善了图书馆管理系统，更新了现代化的管理模式。学生在进入图书馆是要凭学生卡进入，教师要通过教师卡进入。并且在借阅图书时，学生也是刷卡登记。很大程度上提高了图书馆图书管理的效率。

3.优化图书馆的各项资源

图书馆是提供知识服务的场所，也是高校重要的教学延伸场所[3]。图书馆的环境质量也影响着图书馆的图书管理，图书馆环境设施落后，将不利于图书管理。所以，提升高校图书馆图书管理，高校管理者也应该优化图书馆内各项设施资源，提升管理环境。一方面，图书馆可以对图书馆的读书环境进行改善，包括增加讀书坐席、电子读书场所等设施。另外一方面，学校也应该丰富图书馆的图书资源，包括科学文献、教育图书、杂志、电子课本等内容，让学生和教师都能够享受到更优质的现代化服务。

结语

本文笔者从优化管理制度、提升管理意识、提升管理环境三个方面阐述了高校图书管图书管理工作的优化措施。希望能够对高校图书馆的发展有所帮助。

参考文献

[1]苑秀俊.新形势下高校图书馆图书管理工作的优化策略探究[J].办公室业务，2018，No.292（11）：177.

[2]傅林红.新形势下高校图书馆图书管理工作的优化策略分析[J].兰台内外，2019，242（05）：52-53.

[3]于娜娜.高校图书馆期刊管理工作的问题研究及优化策略[J].中外企业家，2016（8Z）.200-200.