迟丽华 王宇
摘 要:我国改革开放以来,处于社会主义市场经济中的各个企业都迎来了发展的黄金时期,尤其是中小企业。中小企业因其生产方式灵活、对市场风险的应对更为灵敏,得以在我国经济中占据一席之地。但是,通过对中小企业的成本控制分析发现,大部分的中小企业在管理方面存在着诸多问题。而在企业经营管理中,成本控制又是企业发展的重中之重。基于成本控制理论对我国中小企业成本控制的现状进行研究,总结出若干问题并提出相应的对策。
关键词:成本控制;中小企业;对策
中图分类号:F276.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2020)07-0083-02
自2008年美國金融危机以后,世界经济逐渐好转,我国的经济实力也在飞速地增长,同时也给企业的发展带来了新机遇。企业可以利用新机遇,在未来的发展道路中选择新的发展策略和发展方向。但是事物都具有两面性,企业在迎接新机遇的同时也将面临巨大的挑战。当今世界企业之间的竞争已经趋于白热化,到了分毫必争的阶段,成本作为一个影响企业正常发展、正常运行的重要因素,建立一个与时俱进的成本控制系统对于中小企业的生存、可持续发展至关重要。该系统能够大幅度地降低成本,创造出更高的利润,让企业更好地发展生产。只有积聚大量的资本,才能让企业在“茫茫人海”中脱颖而出。
一、成本控制理论概述
1.成本控制的含义。成本控制是指在企业生产经营活动中,采取的不同措施来缩减成本,进而实现经济效益的不断提高。但是,一个企业想要保证产品的优质性,就必定有一个不可再降低的成本,一味追求成本的降低,就容易出现损害产品质量的情况。成本是一个复合型概念,在生产管理中受多方面因素的影响,企业进行成本控制的目的是为了及时发现成本过高的原因,计算高成本与企业核定的最低成本之间的差异,分析影响成本过高的因素。成本控制一方面保证完成高质量的产品,另一方面可以不断降低生产经营过程中不必要的成本损失。完善的成本控制体系可以持续高效率地发现企业的薄弱点并寻找合理降低成本的机会,对可能影响企业成本的因素逐一分析,并且对控制成本的措施不断进行改进,进而达到企业成本管理目标。
2.成本控制的作用。产品成本价值指标可以衡量企业各项业务工作的质量,可以衡量产品的构思和设计水平的优劣,如:企业的经营模式是否合理;融资方案和投资计划是否合适;生产方案和组织构造是否科学;人力、物力和财力的安排是否合理,设备工作的好坏等,这些因素的变化会引起产品成本的波动。因此,成本控制在企业各项管理工作处于重要位置,通过对产品成本实施监控程序,有助于及时发现企业在经营管理中出现的各种弊病和各种浪费现象,并做出补救措施,达到低成本,零损耗生产目标的。
二、中小企业成本控制存在的问题
当今中小企业已经成为我国国民经济中难以分割的部分,且比重较大。中小企业统计年鉴表明,截至2016年底,我国在工商注册的中小企业已经超过了4 200万家,中小企业所实现的利润,是国内利润总值的重要组成部分,占国内利润总额的64.5%。与此同时,中小企业还向社会输送了许多的就业岗位,提供我国80%以上工作岗位,大力度地缓解我国劳动力过剩的压力。然而,在白热化的市场竞争中,很多中小企业由于自己资本规模的弱小无法躲开折戟沉沙的命运,都处于亏损的境地。由此可见,中小企业对国民经济如此重要却又处于难以维持的情况。企业可以持续健康发展的法宝之一就是成本控制,但是,中小企业的成本控制系统在发展过程中仍面临很多难题。
1.成本管理制度不规范。如今的中小企业成本控制系统中普遍存在着制度不规范的问题,大多都是照搬照用一些企业总结的成功经验,而不是依据自身实际情况设立一个相应的控制制度。制度的不规范性在成本控制系统的流程方面尤为严重,中小企业成本控制不规范主要有以下几点:第一,企业物资管理不规范,许多企业仓库存储的原材料、半成品、产成品等物资的数量逐年增大,但仓库的存储空间、管理人员的数量及其应具备的职业素养并没有相应增加或者说增加的速度远小于存货的增速。由于管理制度的问题,导致物资管理问题很多。第二,生产管理不规范。许多中小企业的生产方式主要是手工操作,由于缺乏有效的监督机制和操作人员的技术不够精湛,导致产成的精准度不足,不符合市场需求,因此产品的返厂数量多,产品成本高。第三,设备管理不规范,大部分中小企业缺乏对生产设备的充分利用,存在严重浪费产能的现象,设备之间的配合程度也很低,导致企业的产能利用率低,产品质量下降,废品率上升。
2.尚未与市场环境变化相适应。多数中小企业把利润最大化作为企业经营的目标,却忽略了企业内部的实际情况和社会的实际需要,所以中小企业在考虑将自身利润最大化过程中不可避免地忽视了与市场环境相适应的要求。但是,如果中小企业的产品在社会市场是处于一个相对稳定的价格情况下,成本就基本确定不会再增加了。所以,只有在保证收益平衡的区间内有限制地进行扩大或缩减。如果中小企业的市场价值低于其成本,也就是说,其销售量越多亏损就越多,随时间的推移,会在市场竞争中被淘汰。实际上,大多数中小企业都存在这种问题,都只是盲目地追求最大利润,忽略了对外部经营环境进行市场分析,结果就造成了多数中小企业不能与市场环境变化相适应,导致生产越多亏损就越多的情况。
3.缺乏精细的预算控制机制。在企业的控制机制中最重要的一环就是预算控制,然而现在绝大多数的中小企业往往缺乏控制成本预算的意识。在企业成本预算控制方面,还没有形成一个科学的预算控制体系和完善的预算控制机制。企业需要多加注意以下几个方面:其一,采购部门在进行采购企业生产所需原材料时,没有对此次采购进行仔细分析,没有制定精细的采购方案,往往只是凭借着以往的采购经验去决定采购的数量、规模、质量等,从而导致原材料出现库存积压,进而出现企业存货成本提高等诸多问题。其二,企业在实施一些项目时,没有做到精益求精,经常一改再改项目资料,从而会超出原来的成本预算,导致企业成本上升。
4.成本控制意识淡薄。从现状来看,很多中小企业对成本控制的认识不够深刻。企业管理者只将经济利益和经营业绩挂钩,忽略了成本控制为企业带来的实质性作用,还有一些中小企业没有建立成本控制机制。由于企业在管理中缺乏成本控制意识,使得中小企业的会计工作和经营管理中出现诸多问题,影响企业健康可持续发展。
三、我国中小企业在成本控制中的对策
1.建立严格完善的现代成本控制体系。严格的成本控制体系是我国中小企业急需建立的,它能够加强我国中小企业的财务管理能力,及时地对相对较大金额费用进行分析决策。而且,这个体系的制度必须要有明文规定,是成文的、刚性的、系统的、职责分明和长期有效的。为了实施目标成本控制,还需要围绕目标成本,进行系统的分析,实施管理创新。控制成本达到可以降低售价来完成销售,这是提高企业经营竞争力的重要方式,目标成本控制通过把外部市场内部化,从而使得企业形成一种内在的竞争机制。
2.强化内部控制,重视长期发展。中小企业不能只是片面地追求自身利润,如果一个企业盲目的追求利润最大化,就会使得这个企业只能看到其短期带来的利益,从而忽视了企业的长期发展,这样对企业的可持续发展是非常不利的。首先,中小企业应该从内部管理方面来改善这个问题,使得能够把企业的资金进行合理搭配,保证资金的合理占用和良性循环,提高资金的使用效率,这样才能把短期利益和长期利益进行合理平衡。其次,中小企业应该以价值最大化作为企业目标,把工作重心放在引进人才、核心技术等无形资产上面,要时时刻刻对外部经济环境进行分析,使企业能够与之相适应,而不是仅仅追求当期利益,要重视企业的长期发展。最后,我们还要进行明确的职责分工原则,强化企业的内部控制制度,起到互相牵制的作用,这样才符合企业的可持续发展目标。
3.重视采购过程。企业在采购所需原材料时,首先要做的是对该产品的原材料市场进行充分的了解、分析,把影响原材料价格的因素都考虑在内,还要时刻注意价格的变化规律等,从而在采购过程中占据主导地位,有的放矢,节约采购资金。另外,企业还需要制订必要的采购计划,充分考虑企业资金的利用情况,做到合理运用资金,加速资金的流通和运转,做到能够把有限的资金发挥出最大的作用。
4.增强成本控制意识。成本控制在企业的生产经营活动中处于重要位置,企业的经营活动、筹资活动都会涉及到成本控制,要把成本控制落實到企业的各个方面,甚至是每个细节。中小企业应该定期组织专业严格的培训,提高员工的成本控制意识。此外,可以将成本控制意识融入到企业自身的文化中,让每一名员工都有主人翁意识,把工作中的成本控制当作自己的分内之事,并且主动去履行这一职责。并对此推行奖罚政策,使其关系到每个人的切身利益,这样大家就能够都关注成本。通过企业员工的齐心协力,将成本意识深入人心,就可以把成本观念融入到企业的各个领域。
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[责任编辑 吴明宇]
收稿日期:2019-09-19
作者简介:迟丽华(1967-),女,辽宁大连人,会计系主任,教授,从事企业财务管理研究;王宇(1994-),男,辽宁葫芦岛人,硕士研究生,从事企业财务管理研究。