医院档案管理在医院文化建设中的作用分析

李智慧

摘 要：医院档案管理与医院文化之间存在着密切的关系，我们必须要重视这两者之间的关系研究，分析医院档案管理对医院文化建设带来的主要作用，通过相关途径来促进档案管理在医院文化建设中发挥作用，保证医院文化获得进一步发展，从而提高医院的核心竞争力。

关键词：档案管理;医院;文化建设;作用

在新医改的大背景下，医院要持续健康的快速发展，必须要有自身的文化做精神引领，医院档案无疑是提炼医院文化的重要工具，是医院文化发展的真实记录，是医院历史记录的重要载体，医院档案与医院文化建设之间有着非常密切的关系。在医院提高自身核心竞争力的过程中，档案管理是非常关键的一项工作，我们可以通过档案查询、归纳、编研对医院的发展历史进行整理，提升医院自身的文化内涵。为增强医院凝聚力，提升医院管理服务水平，树立良好的医院形象提供有力支撑。

一、档案管理与医院文化之间的关系

医院文化是医院在发展过程中形成的以医院精神和管理理念为核心，凝聚、激励医院各级员工归属感、积极性、创造性的人本管理理论，是医院的灵魂和精神支柱。档案管理对医院发展有着极其重要的作用，是医院在进行工作计划和决策的可靠依据。因此，医院文化建设和医院档案管理两者存在不可割裂的内在关系。

档案管理在医院文化建设当中扮演着至关重要的角色。首先，在医院文化建设过程中，通过档案管理不仅能够提升当前医院文化建设的速度，还能够使医院档案管理问题得到优化，保证医院文化建设的整体发展。其次，档案管理能够进一步反应医院的文化状况。档案中存有大量的信息，这对医院开展临床工作至关重要，因此，医院档案管理是医院文化的主要体现，也是文化建设的载体。最后，通过文化建设有利于提高医院的整体核心竞争力，也是医院档案进行文化建设的关键组成部分，我们必须要重视档案管理在其中的主要地位，要对档案管理进一步的探究，深化档案管理工作，使其能够促进医院文化建设，只有在这样的前提下才能够加快医疗行业的发展。

二、医院档案对文化建设的作用

1.有利于传承医院文化

档案记载和反映了医院的发展和进步，不仅包含医院的规章制度、行业规范等，还包括医院的精神理念以及人文气息。通过档案能够进一步掌握医院文化的内涵，以牡丹江林业中心医院为例，档案见证医院从无到有，从小到大，69年的沧桑巨变，这其中凝聚了好几代林医人的心血，通过对档案中的各种信息进行分析、整理、归纳从而总结出我院的核心价值观和职工精神，把这种精神传承下去，让全院职工产生归属感、凝聚力和向心力。

2.有利于促进医德、医风建设

档案不仅记录了医院各种医疗和管理活动，还记录了医院的规章制度、技术常规、医疗标准等诸多资料文献，其中医德医风档案是医务人员医德的真实记录，是提高医务人员职业道德素质、促进医德医风建设的重要举措，也是加强医院内部管理的重要手段。通过对医德医风档案的管理有针对性地开展学习先进典型活动，体现医院精神，促进医院内部良好的职业道德氛围。完善医德医风档案建设，发挥其在医院文化建设发展的重要作用， 让良好的医德医风成为医院文化不可或缺的无形资产。

3.有利于完善医院规章制度

医院在发展的过程中必然会对其文化不断地进行积淀，因此必须要注重医院文化自身所带来的教育作用，只有不断的规范相关制度，才能够保证医院实现健康持续发展的目标。在国家法律法规允许的前提下，结合医院的实际情况进行规定和修改，保证能为医院正常活动开展奠定良好基础。通过医院档案管理工作一方面能够为医院提供政策制定时的相关参考，另一方面也能够提高医院在运行过程中的整体效率。

4.有利于提升品牌效应

医院在发展的过程中不仅要注重硬件方面的投入，更应该注重文化品牌的建设，档案是医院文化建设的资料库，是反映医院精神、核心价值观、管理理念、服务宗旨的历史记载和精神财富，是促进医院发展的重要文献。因此，必须要利用好医院档案中的材料。比如，医院各项工作中取得的优异成绩以及受到上级部门的表彰、奖励证书、文件及实物等，都是医院档案的重要组成部分，真实的反映了医院的光荣传统和历史足迹。有效的利用好荣誉档案树立医院的品牌形象，通过医院长廊、宣传板、荣誉墙等方式全面展示医院取得的荣誉，让社会更多的人了解医院，认识医院，从而扩大医院的美誉度和知名度，这对医院的文化建设来说是非常重要的一部分。

5.有利于对编写院志提供素材

“一国为史，一方为志”，“志”是记载一个地方或一個单位的历史。编志修史具有增值及整合文化的作用，是我们了解一个单位的历史和现状的最好途径，也是领略其文化风景的最好窗口。

笔者所在的牡丹江林业中心医院有着69年的历史，即将迎来它的70华诞，目前，《牡丹江林业中心医院院志1950年——2020年版》正在紧张的编撰中，期间跨度70年，真实全面地记录了医院发展的历史轨迹，充分展示了牡丹江林业中心医院深厚的文化底蕴。笔者有幸参与了院志的编写，从建院近70年积累的1200份案卷，10500件文件中，提供677件文件，在13788张照片中筛选出100张利用，这些档案真实客观记载了医护工作者传承、发扬的医院精神的曲折历程，真实的反映了医护工作者战胜各种艰难险阻、救死扶伤的职业精神，体现了档案的真正价值。

三、如何开发档案资源，服务于医院文化建设

1.注重医院档案管理工作的有效开展，推动医院文化建设

在进行医院档案管理工作的过程中，我们必须要根据医院医疗、护理等各方面活动的有效开展来对医院档案管理工作进一步掌控，从而推动医院文化的建设。因此，在档案管理工作开展的过程中，首先要立足于医院的实际管理活动，围绕医院内部各部门的实际职能以及工作的详细内容来对档案进行编写，注重档案自身所具备的价值性和有效性，加强医院档案管理工作的进一步开展，提高档案管理的严谨性，这对于推动医院文化建设来讲至关重要。

2.不断完善医院档案管理制度，提高档案管理工作能力

在医院档案管理的过程中，规章制度是保证医院档案管理工作的前提。首先，我们必须要注重医院档案场所的机密性，加强硬件环境的保障。其次，要注重档案在管理过程中借阅和归还相关制度的有效规定，保证档案内容的完善性，保证档案管理信息不会被轻易泄露，提高医院档案管理工作的能力，从而丰富医院文化的内涵，为医院文化建设做出一定的贡献。

3.通过技术手段实现档案管理信息化

在信息化大时代的背景下，我们要注重档案管理工作的有效推进，结合时代发展的特点，从而加强档案信息化的进一步建设，使档案资料能够有效的进行共享和利用，保证档案利用效率的进一步提升。因此，我们可以通过开发和完善快速检索等现代化查阅工具，充分发挥电脑在档案管理工作中的作用，改进档案录入手段，丰富档案管理经验使档案尽快走向信息化。

4.注重提高医院档案管理工作人员的专业水平

在进行档案管理的过程中，医院人员的自身素质非常重要，只有管理工作人员结合时代发展背景下来提高自身的業务能力，才能够保证档案管理做到与时俱进，对医院文化的发展做出自身的贡献。因此，我们必须要对医院档案管理工作人员定期进行培训，从而使其掌握档案管理工作的技能与方法，提高他们自身的专业水平，在当前管理工作开展时必须要以多元化的考核等各种方式来提高管理人员的专业素养，从而为做好档案管理工作奠定良好的基础。

四、小结

医院档案管理与医院文化建设之间存在着紧密的联系，因此我们必须要注重医院档案管理对医院文化的促进作用，而医院文化对于医院发展具有至关重要的作用。因此，在新时代发展的背景下，我们必须要规范医院档案管理的相关行为，通过利用有效的档案资源来推动文化建设，从而提高医院自身的核心竞争力，为医院在市场上的发展奠定良好的基础，从而实现医院可持续发展的战略目标。

参考文献：

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[6]宋 伟. 试析档案管理在医院文化建设中的作用[J]. 办公室业务，2019

（作者单位：黑龙江省牡丹江林业中心医院）