李雯翠
【摘要】现代科学技术不断发展,因此大数据逐渐被广泛使用,而大数据的使用也对信息化起到了非常积极的促进作用,大数据时代给企业的会计信号带来了一定的风险,造成这种现状的原因就是因为在大数据环境下,企业在相关平台建设和数据使用方面存在不足,因此造成了一些风险。基于以上情况,如果想要保证企业会计工作保持正常运行,就要针对其风险发生的原因,找出企业相应的对策,以此来促进企业的更好发展。
【关键词】大数据 企业会计信息化风险 防范措施
随着技术的不断发展,全球的数据产生量和信息的产生量以指数化的形式发展,所以我们可以看出当前处在信息社会已经进入了大数据时代。当大数据也为会计财务管理工作带来了相当大的变化,但是在这种方便之下还存在着一定的风险。因此本文主要针对其风险方面的问题,提出一些解决措施,目的是为了减少企业会计信息化相关的风险因素。来促进企业的长远进步。
一、什么是大数据时代下的会计信息化
大数据是海量数据的意思,由于不同行业涉及到的数据很多人类的大脑无法及时进行计算,而大数据可以在较短时间内将子进行资料进行提取有效信息,因此大数据可以用在很多行业对很多信息数据进行处理,提高信息的利用力。现今大数据的使用范围不断扩大,相关人士对此的重视程度也在不断提升。对相关信息行业的影响也不断加大。如此看来,会计信息化就是收集一些会计工作者的信息,并对此进行整理分类,从而提取其中有效有用的信息放在相应平台上,对有需求的人员可以免费使用。
二、会计信息化发展的必要性以及主要特点
对于当今信息时代不断来临,大数据时代不断变化。而会计信息化作为当今时代的产物,成了会计未来的发展方向。展望未来的会计信息化将是科技与会计的产物,帮助会计工作中的一些審核和财务处理工作。现阶段我国会计信息化相关发展存在滞后性的特征,说明当今科学技术与会计信息化的结合不会一步完成,需要进行一定的过程,因此需要相关部门加强协调,共同发展最终助力于现会计信息化。
三、大数据时代企业会计信息化存在的风险
(一)信息系统风险
随着科学技术的不断发展,大数据不断发展,促进了会计信息化的发展。在企业会计工作的发展过程中,会计信息化也出现了新的集成化的发展模式。这种模式更好地促进了其会计的发展进步。这是由于大数据在会计管理工作中使用有利于信息的收集和加快信息的整合速度提高办公效率,但是这种形式在一定程度上来说,还需要收到计算机的相关制约。如果计算机出现故障,就会影响会计工作的速度,一些数据还可能会丢失,甚至可能无法找回,所以一旦出现这样的问题就会导致会计整个系统出现故障。由于目前会计信息系统在发展和使用过程中呈现出网状分布,所以需要用远程软件进行处理,如果有一个环节出现问题,就影响绝大部分会计工作人员,导致相关系统的瘫痪,这是其中的一个风险。
(二)业务及数据风险
在我们企业进行会计信息化发展过程中,大数据的融入是其中一个特点。其中衍生出的电子书籍,而电子书籍主要的特点就是比较容易修改,甚至不会留下痕迹。也有利于数据的管理。大数据在会计财务管理工作中使用信息化提供了相关的平台,减少了会计相关处理信息的成本,提高了信息的效率,但除此之外,有电子数据一般储存在硬盘当中,容易被一些介质所覆盖。而一旦覆盖就很难重新还原,所以企业的会计员工在进行数据处理的时候,如果进行数据修改的话,会造成很大的损失。数据被修改之后,会将原来的数据覆盖,而新的数据经过处理之后会给相关工作人员进行相应的分析,所以会存在正确数据以错误数据情况。而一旦同时被使用,就会影响企业相关决策,因此会出现决策问题。
(三)行业竞争的风险
这些年来随着科学技术不断进步,互联网等相关数据在人们生活中广泛出现。在这样的情况下,大数据渗透到人们的生产和生活中,提供了人们的便捷,而且在发展过程中也存在不同的竞争,企业的采用不正当的竞争手段,为了窃取其他企业的会计信息,不惜雇佣不法人员用网络的手段侵入到其他企业的信息系统中,通过破坏其他企业的会计信息库,使他们企业的信息难以再次使用,给企业造成一定财产损失,而且会造成数据泄露的问题,这样会给企业造成威胁。
(四)网络病毒的风险
在会计工作不断地走向科技化的过程中,感染病毒会对此工作的不断进行造成一定的风险,并且传播速度非常快。只由于一旦网络中的系统感染病毒会传播到快递的财务系统,也会影响到企业中的其他系统。除此以外,由于病毒呈现隐秘性的特征,甚至没有传播就会产生一定的不利作用。会对企业有非常严重的不良影响,影响甚至于整个会计系统都会受到其危险。
四、大数据时代企业会计信息化风险防范措施
(一)合理建设信息化平台
在企业会计信息化建设发展过程中,需要有大量的数据资源支持。例如很多企业在使用云计算平台。这是因为云计算有很强的扩展性,也提供了很大的资源。但是现阶段,我们知道西方国家的一些平台比国内的比较先进,很多都科技公司处于领先的状态。但是在企业会计化信息发展过程中有一部分企业不愿意将信息放在云计算平台上,发展比较落后,这样也阻碍了会计新化的发展速度。
(二)安全使用信息化数据
我国很多企业在发展都不想把企业的本身自己企业的信息公布在公共平台上,这是因为担心数据是否安全,所以在进行会计信息化建设过程中还需要考虑安全因素。就是登录人员在登录过程中的身份认证问题,因为身份认证的关系到整个系统的安全。除此之外,还要进行数据加密。
(三)国家行业政策标准
大数据在企业会计工作中的应用,有很多企业在重视会计信息化的发展,企业相关财务管理人员会计人员不断接受这些情况,都与互联网的不断发展有着直接密切的关系。会计信息化在网络基础上发展出来的,需要有制度方面建设保证技术和标准统一。在这种情况下,会计兴化也需要大数据不断进步。目前会计信息发展呈现出多元的状态,很大程度上会影响企业的发展。为了让整个产业的发展,所以国家相关的保障标准制定对此也有一定影响。
(四)加强会计信息化共享平台的独立性
目前我国企业的模式大多数是中小企业所占比例较高,所以中小企业存在资金短缺的问题,技术方面投入也比较少。如果想要关注会计信息化发展情况,就需要政府给予帮助,来规避相关的风险问题。所以政府需要提供帮助,帮助其建设平台,能够设立专项资金,将中小企业的会计工作信息化相结合,加大数据的存储以及分析功能,促进中小企业的良好发展。
(五)增强会计信息化平台数据的安全性
在信息化发展过程中会主要会不断重视自身财务方面的数据安全情况,所以想要企业保持良好发展,充分在大数据平台上发挥自己的作用,还要对于其安全性有足够的信任,并要认识到其平台是否安全可靠,这样才能促进企业的更好发展。企业最重视的便是自身企业发展的安全性以及自身企业数据的安全性。假设其平台足够安全,那么企业也就愿意将自己企业的会计信息放到相应的平台上,以此达到共享。
(六)完善会计信息执行化的标准
在当今社会的不断发展,计算机技术的不断发展,高科技逐渐步入人们的生活。很多企业特别是会计财务部门的工作,由于财务部门是公司重要部门,会很严重影响企业的发展。但是由于目前我国会计信息化以及大数据还都在初始发展阶段,相关的法律制度还没有进行完善,所以政府部门需要加强监管,加强宏观调控。将大数据会进行相关的结合合作发展,这样才能在一定情况下,保障会计信息化出现问题时,采取合理的及时的对策进行解决,以此促进企业的更好发展。
(七)建立相关的组织制定相应的规范
完善法律建设,可以在相关会计行业的内部建立相关的公共组织指导企业规范形式,促进会计信息化有序化发展,还对我国的会计事业的发展有着不同寻常的意义,国家要加大对此方面的帮助,扶持重视建设相关的法律法规。防范一些对于其建设信息化不利的因素,为其发展创造一个和平和谐的环境。
(八)加强企业的内部控制对财务工作进行审核
内部要建立相关的规范,加强对企业会计成员的管理。使得涉及到相关会计信息思想的员工树立正确的思想,提高对于会计信息的重视程度,以防信息出现丢失或者数据错乱的现象。此外企业还要加强其审计力度,保证财务工作的准确性、完整性。
五、结束语
从以上分析中,我们可以看出大数据在企业会计化发展过程中的重要性。其发展对企业的发展有很大的促进作用。但是除此之外,会计信息化存在着其平台的建设,还有其数据的应用情况,国家的政策支持以及相关系统的安全性能等问题。所以如果想要使得会计信息化与大数据更好的结合,就要针对其中的风险问题,提出有良好效果的对策。例如加强平台建设,提高平台的数据安全性,国家也要制定相应的法律法规,这样才能促进企业会计信息化的有序发展,同时提高我国企业的经济收益,促进我国经济发展。
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