浅谈人工智能时代财务会计向管理会计转型

2020-04-07 17:50李学花
财经界·下旬刊 2020年3期
关键词:人工智能时代财务会计管理会计

李学花

摘 要:伴随着信息技术不断成熟,人工智能时代的到来改变了人们生活与工作。在新时代的背景下,传统的财务会计已经无法满足企业经营管理的需求,以人工智能技术作为财务应用,企业要不断完善现代化的管理制度,促进财务会计向管理会计的转型,并发挥管理会计在企业战略规划、投资决策等方面的作用,为企业创造更高的经济价值。

關键词:人工智能时代  财务会计  管理会计

一、人工智能时代财务会计应用现状分析

大数据、人工智能以及云计算等相关技术在各个工作领域的普及,给传统财务会计领域带来了冲击。财务机器人的出现代替了财务会计开展一系列机械化和流程化的工作,财务会计的生存与发展在人工智能时代凸显出自身的不足之处,主要表现在以下方面:

首先,财务会计的思维方式无法实现为企业创造价值的目的。人工智能受大数据驱动,不仅在信息管理上消除了数据的不确定性,也改变了人们的思维方式,提升了信息数据间的关联性和传递时效性。在商业模式不断转换的当下,大数据能够带来巨大的商业价值。可以说,大数据是在复杂的市场经济环境下应运而生的,尤其在企业发展风险重重的时代下,简单的财务数据指标、因果关系思维方式等已经无法满足企业经营需求。财务会计往往以会计准则、报表勾稽关系、财务指标分析等作为反映企业价值的基本维度,但无法指导企业的业务活动,也不能通过关联信息挖掘数据潜在价值,为企业创造更高的经济价值。

其次,财务会计所覆盖的信息缺乏广度。人工智能的应用与大数据的全面性、多维度、规模化等基本特征紧密联系,这些信息的采集与处理也不仅仅局限于财务信息,具有广度和深度的优势。但财务会计的核算工作往往是针对已经发生的经济事项进行记录和确认,在信息采集与确认方面具有边界线,尤其在财务与业务之间存在知识壁垒的情况下,企业内无法实现信息共享,也就不能保证财务会计在信息处理过程中的全面覆盖性。

最后,财务会计的组织模式与业务管理存在隔阂。基于人工智能下开展会计核算工作,不仅能够改变传统的手工操作模式,还大大提升了会计核算的质量和效率,将财务数据处理工作分离出来移交达到财务共享中心统一处理,从而推进财务会计向管理会计转型;同时,现代企业在经营管理过程中面对着更加严峻的竞争环境,为了提升投资决策的准确性、满足客户的个性化需求,企业的财务管理工作必须要更加灵活地支持业务多元化发展。而传统的财务会计职能按照职能模块分工和基本核算流程参与管理工作,无法立足于业财融合的视角统筹协调各项经营活动,滞后于企业的发展需求。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的有效对策

(一)加快思维方式的转变

在人工智能时代,要想实现财务会计向管理会计的转型,首先要从思想上确立对管理会计的新认识,转变自身的思维方式。实际上,财务会计转型已经从手工操作转向了会计电算化,而人工智能会计是社会发展的必然趋势。在实现职能转型的过程中,财务会计人员必须要了解管理会计的基本内涵及职能定位,区分这二者之间的差异性。传统的财务会计更注重数据的采集和存储,而现代化的管理会计则更多重视数据分析、预测和管理。在实践操作过程中,财务会计要加强业财融合理念,以创造性思维指导业务工作,立足于大数据的思维高度洞察和分析业务数据背后潜在的经济价值,协助企业抓住发展机遇,为企业投资决策提供可借鉴的参考建议。

(二)尽快实现会计职能转型

传统的财务会计往往基于会计准则,以货币作为计量单位,对影响会计要素发生改变的交易和经济事项进行确认、计量,并以编制财务报告的形式客观反映企业的经营成果、资金周转情况以及财务信息等,其根本职能就是计量和监督;而管理会计则面向企业各层级,基于财务信息分析和预测企业未来发展态势,并参与企业战略规划、经营决策、资金控制、项目评价、绩效管理等多环节工作,以资产增值作为管理目标,推动企业实现最终的战略规划。在人工智能、信息技术的辅助下,财务会计从自身的优势出发,不断提升分析、预测、指导能力,拓展会计职能在市场预测及商业定位等方面的功能;同时,会计人员不仅要掌握基础的会计处理知识,还要熟练操作计算机系统和软件,在内部控制、资本运作、税务筹划、投资融资等多个领域发挥自身的管理和指导职能,更好地服务于现代化企业发展。

(三)发挥财务共享中心的价值

实践证明,财务共享服务中心能够从数据信息中深入挖掘潜在的价值,提升财务管理的效率和质量,为企业的经济效益增长提供有力的机制保障。基于财务共享服务中心模式,对企业财务职能进行重新定位和整合,将财务管理升级到战略财务、业务财务和财务共享的层面。财务共享模式能够规范企业各项管理流程,缩减经营成本;战略财务则是对企业的决策和战略预测提供支持,保证企业的发展与目标方向保持一致;业务财务是对财务和业务协同管理,从而实现了提升财务价值的目的。

(四)强化财务风险控制

人工智能时代对于会计行业来说,既是发展机遇,也是冲击和挑战,因此,相关人员要做好风险防范工作。在财务会计向管理会计转型的初期阶段,要做好人员编排和工作内容规划等事前准备工作,避免工作体制或岗位设置等方面引发风险因素;同时,财务会计向管理会计的转变并不是说完全取消财务会计人员,而是依据企业实际需求合理控制财务会计与管理会计的人员比例。在实现转型与升级的过程中,企业可以采取分层转变的方式,组织一部分财务会计人员去学习人工智能,另一部分人员则去学习管理分析软件,通过职能划分来满足企业当前财务管理工作的需求。此外,适当提升智能软件的风险防控等级,加强会计人员的操作规范管理和登录权限管理,有效控制信息化带来的风险。

(五)提高企业信息化应用水平

在财务会计向管理会计转型的过程中,企业应当注重财务管理信息化建设工作,夯实内部环境基础。在这一过程中,企业首先要对现有的信息化设备和财务软件进行升级和改造,基于ERP、CRM以及OA等建立云计算会计系统,将企业经营管理过程中涉及的资金管理、资源管理、业务项目以及信息流等模块进行端口衔接,设置统一的信息采集标准,通过层层数据的筛选和整合,最终形成结构化的信息数据系统;同时,以财务共享机制作为依托,结合云计算的数据储存功能,加快财务信息与非财务信息在企业各部门之间的传递,打破财务与业务之间的信息隔阂,有效提高管理会计的工作效率。

三、结束语

综上所述,在人工智能时代背景下,企业实现财务会计到管理会计的转型,既是社会经济发展的必然趋势,也是企业提高内部管理水平的有效方式。因此,企业应当从思想意识转变、会计职能定位、搭建财务共享中心、强化风险防范以及信息化建设等方面入手,为会计转型奠定良好的环境基础,促进企业长效发展。

参考文献:

[1]郑文娟.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].环球市场,2017(32).

[2]莫立娥.人工智能时代财务会计向管理会计的转型分析[J].现代商业,2019(15):139-140.

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