强化政治引领不断提升档案业务能力

王君

一、提高政治能力，强化政治引领

我馆以党的政治建设为统领，在贯彻落实上求实效，并创新学习形式，以传统教育“忆初心”、以学习先进典型激励“担使命”，以丰富的教育活动和现代媒体平台“强效果”，以廉政风险识别防控机制等长效机制建立“管长远”，以结对帮扶、社区宣讲、档案服务、爱心捐助、志愿服务“展风采”，主题教育、党建工作、廉政建设取得明显成果，为档案馆工作创新发展提供了有力保证。

二、理顺职能定位，提高履职水平

在机构改革后，实现局、馆分离，档案馆与同级地方志机构合并。市档案馆加挂张家口市地方志馆牌子，设档案方志编研科和年鉴科，行政职责划转至市委办。为切实抓好转型时期的档案工作，加强与市委办的沟通协调，坚持统等推进，注重工作衔接，相互支持、密切配合，共同完成好各项工作任务。为使市馆与县区档案馆各项工作有序衔接、合作交流、正常推进，举办档案管理交流研讨（培训）班，邀请北京市海淀区档案馆副馆长刘智、原张家口市方志办主任朱会林和各县区档案馆馆长共同学习、研讨我市新形势下档案事业发展的方向。

三、积极配合，加快档案馆新馆建设

市档案馆新馆建设得到市委、市政府高度重视，按照新馆建设达到全省一流水平的总要求，积极配合市“四馆”项目建设办公室做好新馆建设的各项工作。截止目前，新馆精装施工、“爱国主义教育基地”和地方志馆展厅招投标程序已经启动，将继续全程监督项目实施过程，严控施工企业资质、严审工程设计、严把质量标准，为新馆的早日建成贡献力量。同时积极申请资金，整体搬迁经费已拨付到账。馆内搬迁前的各项准备工作也同步开展，确保新馆搬迁工作万无一失。

四、服务大局，做好资政服务

1.继续做好冬奥会档案的收集工作

北京张家口等办冬奥会、冬残奥会伊始，我馆就成立奥运档案工作专班，建立冬奥档案工作机制，加强对奥运档案工作的组织协调，派出档案业务人员上门服务和指导，出台冬奥档案管理办法，进行技术培训和业务指导。奥运工作申办期间的各门类载体档案资料已经全部接收进馆，被市委、市政府授予“為成功申办冬奥会做出积极贡献单位”。目前我馆正在对筹办期间冬奥档案有序收集，加强筹奧单位指导，并针对冬奥会和冬残奥会音像档案留存与冬奥办协商出台了相关文件，为筹奥期间留存全面系统地采集并保存各类筹办影像资料奠定基础。

2.实现馆藏民生档案跨馆异地利用合作

紧紧围绕京津冀一体化协同发展战略和2022年北京冬奥会，实现档案资源共享，发挥档案资政惠民作用，开展互惠合作，本着“档案信息多跑路，百姓少跑路”的原则，多次赴北京市海淀区档案馆进行深度对接和具体磋商。双方就主动融入、2022年北京冬奥会档案管理、民生档案跨馆异地利用服务达成一致意见，签订馆藏民生档案跨馆异地利用合作协议。

3.全力完成涉改单位档案处置工作

市档案馆在做好自身改革工作的同时，积极作为，为确保机构改革中各类档案资料齐全完整，制定相关文件，会同市委办召开全市机构改革涉改部门档案工作会议，提出各涉改单位档案处置的基本要求和依法移交工作，严防档案流失和失泄密问题发生。目前正在对达到进馆要求的涉改单位进行档案移交工作。

五、拓展工作方式，加强档案资源建设

由馆领导班子带队先后到中国第一历史档案馆、中国人民解放军档案馆收集反映张家口不同历史时期的档案，同时还收集到中央档案馆的部分档案的仿真件，进一步丰富了我馆在不同历史时期馆藏档案的内容。

六、抓住宣传契机，增强档案意识

对档案宣传工作进行重点谋划，一是充分利用“张家口档案”微信公众号，通过多种形式全方位宣传档案工作。二是抓住“6.9国际档案日”契机，开展档案宣传周系列活动。拍摄了《记录历史、传承文明、服务社会、造福人民》6.9国际档案日宣传视频，在各媒体专栏播出，受到社会各界广泛关注;联合桥东区、桥西区、经开区档案部门在文化广场举行了“新中国的记忆”国际档案日宣传活动，现场聘请张家口日报社小记者成为“档案宣传志愿者”。在宣传周期间社会团体、企业代表、居民等走进市档案馆，参观爱国主义教育基地专题展，近距离接触档案和档案工作，张家口新闻媒体相继跟踪报道。三是为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，服务全市“不忘初心、牢记使命”主题教育，市档案馆立足档案工作自身优势，主动作为，积极争取国家档案局、中央档案馆和河北省档案馆在我市承办“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展。市委常委、宣传部长张春生，市委常委、秘书长高峰先后到展参观，全市180个单位，3000多人参观展览，在全市引起了强烈反响和广泛好评。

七、夯实基础，提升档案信息化管理水平

继续朝着“存量数字化”的目标迈进，重点对馆藏涉及民生、利用率较高的档案进行数字化扫描，完成200万页的数字化成果，截止目前共完成700万页。同时按照《档案数字化外包安全管理规范》，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案信息安全。

八、挖掘馆藏，提升档案开发利用效果

找准服务大局、服务中心、服务民生的切入点，对馆藏档案资源进行系统的分析研究，深入挖掘档案的价值，开发档案资源，编纂了《张家口市政府工作报告汇编（1949-2016）》《张家口记忆》《张家口城区变迁掠影》等书籍。继续强化查阅利用窗口服务能力，开展档案査阅服务窗口“共产党员示范岗”建设和“四零”服务承诺，向社会展示档案人良好形象。

九、树牢底线思维，做好档案馆安全工作

在重点区域更换气体灭火系统，提升档案安全保障水平。开展消防安全知识培训及现场消防演练。坚持日检査、月检査、重大节日检查制度，对发现的安全隐患问题及时处置，并做好每天24小时值班值守工作。市档案馆还加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理，保证不发生失泄密事件，最大限度保证档案的安全。