高校教材管理系统的研究

孙菁

【摘要】为解决高校教材使用传统的人工征订、发放、清点库存等问题，设计了教材管理系统。并且将工作流技术使用在教材的审核环节，大大提高工作的时效性，减少人力成本。

【关键词】教材管理 工作流 管理系统

一、引言

近年来，随着高校招生规模不断扩大，新兴专业不断增多，对教材管理形成很大的压力。很多学校目前还使用人工模式来进行教材管理工作，这样简单粗放的模式会造成管理员在整合、分割订单的时候漏书，信息登记有误，等等。针对以上问题，笔者开发了基于工作流技术的教材管理系统。这个系统能够规范教材征订的工作流程，使师生在校内外无论什么地方，只要借助于网络就可以在线查看教材信息。方便教材管理人员，提高工作效率，并能做到操作记录实时保存，方便后续跟踪。

二、系统的需求分析

根据功能需求分析，系统可以分为：教材查询、教材征订、教材入库、教材出库、教材管理、系统管理、教材评价。基于对B/S工作模式和系统功能设计的了解，我们对业务流程分析，可以确定系统的使用者是普通教师、学生、各系教学秘书、各系的系主任、教务处处长、副校长、教材管理员。

普通教师查询本学期使用教材的信息，还能参与教材评价的活动。学生可以查询本学期使用教材的信息，并对教材进行评价。教学秘书可以查询教材信息、教材征订。系主任能查询教材信息，审批教材订单。教务处处长能查询教材信息;审批教材订单。副校长能查询教材信息;审批教材订单。教材管理员能查询教材信息;教材管理（添加、修改、删除）;教材入库;教材出库;收集教材评价，及时反馈给各系的教学秘书。系统管理员给用户创建、角色管理、权限分配、登录密码重置等。

三、系统设计

1.系统架构设计

通过对B/S架构和C/S架构的比较和分析，我们可以发现本教材管理系统采用三层B/S架构更能发挥“高内聚，低耦合”优点。

2.系统功能模块设计

根据系统需求分析和本教材管理系统的架构设计，本系统共设计成7个模块，每个模块在逻辑上都是相互独立的。用户登录模块、系统管理模块、教材查询模块、教材征订模块、教材入库模块、教材出库模块、教材管理模块、教材评价模块。

3.系统的工作流设计

利用VS2015开发平台自带的工作流控制台应用程序设计器设计工作流程模版，系统开发中，将结合图形设计方式，通过绘图方式来创建过程模型，这样能够分析、监测帮助设计出良好的过程模型。对于工作流建模模型（由XMAL实现的描述文件），管理系统中的过程定义解析模块能够把过程定义数据库中的实际数据进行存储。这样在满足实际需求的前提下，尽量降低了系统开发的复杂度和难度。

四、系统实现

1.登录模块的实现

该模块用于用户（学生或老师）登录教材管理系统。在登陆界面上，用户只要凭代表自己身份的唯一的登录号（学号或者教工号）和密码就能登录。若登录号和密码通过验证，将根据预设的用户的身份与权限进入系统执行相关操作，否则显示错误信息并且停留在登录界面。

2.教材管理模块的实现

教材信息管理模块提供对教材信息进行添加、删除、修改操作。教材管理员登录系统后，进入教材查询模块，点击“添加新书”打开对话框，在弹出的对话框中录入教材信息。“确定”按钮点击后，教材列表中将出现新教材的数据。如果教材管理员需要更改现有教材信息，可以选中相关教材，点击更改“更改教材信息”的按钮，在弹出的对话框中，教材管理员可以更正和补充教材的具体信息，系统将修改后的数据写入数据表。“删除”按钮是供教材管理员来删除不需要的教材信息。

3.教材征订模块的实现

教材征订模块运用了工作流技术的设计思想，由教学秘书发起在线征订请求，征订表单提交系主任，待审批;系主任审批过后，在线表单流转至教務处处长审批，审批通过后，再留转至分管教务工作的副校长审批，副校长审批通过后，最终流转至教材管理员处，教材管理员来自不同系部的教学秘书发起的教材征订单汇总，至此顺序流转的教材征订流程结束。

五、结束语

教材管理系统可以使教材的征订、查询、库存盘点等工作实现信息化，而且还可以提高工作的准确性。在教材订单审核的环节引用工作流，不仅提高工作效率，还使教材管理工作达到精细化管理的目标。

参考文献：

[1]王育兰，吕光.高校教材管理中存在的问题及建议[J].桂林航天工业高等专科学校学报，2012，（03）.

[2]周雅露.开放教育教材销售管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2016.12.

[3]何山，文节.浅谈搞好高校教材科学管理的对策[Z].中国集体经济，2010，（9）.

[4]B.E.Cushing.Frameworks，paradigms，and scientific research in management information systems[J].Journal of Information Systems，2013，（2） ：38.