张拥军
摘 要:随着市场经济的发展,企业间的竞争越来越激烈。为了不断适应变幻莫测的市场环境,加快自身管理体系健全,企业不断创新管理办法,加大内部控制力度。调度工作是现代企业管理的重中之重,是企业可持续发展的良好保障。以钢管生产企业为例,其生产调度涉及到企业各车间与部门间的协同运作,明确各岗位职责,实现生产各环节的有效衔接。本文中,笔者将立足于钢管企业的生产调度与管理现状,并制定出相应的应对策略,以期提升企业生产效率,促进经济蓬勃。
关键词:钢管生产企业;生产调度;管理
前言:钢管生产企业的生产调度内容十分繁杂,涉及到车间设备的整体运营与管理,钢管生产过程的调度与管理,钢管后续加工管理等等。企业重视生产调度,不仅是提高生产有效性的重要举措,更是优化生产工艺与流程的重要保障。为此,调度工作人员还需要结合企业的经营规模与实际运作情况,设定科学的调度任务目标,使企业向着更加专业化、规模化的方向发展。
一、钢管生产企业调度生产原则
(一)计划性原则
生产调度从本质上可理解为企业制定的生产计划,是对生产过程的统筹安排,包括人员调度、设备调度等。因此,钢管企业调度生产同样应遵循计划性原则。在此基础上,企业结合《合同》与《委托加工单》中规定,由调度室与各部门进行沟通,设置生产总计划与周期性计划,确保生产项目顺利实施。
(二)预见性原则
在钢管生产过程中,调度人员的责任重大,不但要对车间生产进行监工,还要考量到企业的成本与收益问题,一旦某环节出现失误,很可能为企业带来巨大损失。因此,调度工作应遵循预见性原则,提早预判可能存在的风险,做到防患于未然。
(三)集中性原则
企业成立的初衷是为了实现利益最大化,而企业的运作是各部门协同作用的成果,因此,调度工作必须个保持高度统一。一方面,调度人员立足于生产全局,将各部门凝聚为整体,确保生产缓解的畅通无阻;另一方面,调度人员应充分的利用自身职能,贯彻集中性原则,减少物资与能源的浪费,确保各部门功能得到最大化发挥。
(四)实效性原则
在调度人员的指令下,各部门集中开展生产任务,车间持续不间断运作,工作人员高度疲劳,设备磨损老化等问题时有发生,一旦为及时发现问题,就会导致危险性不断扩大,最终酿成的不可挽回的悲剧。近年来,媒体时常报道生产车间人员伤亡事件,数据触目精心,这是企业安全生产的漠视,也是调度人员的失职。对此,企业生产调度应遵循实效性原则,在计划的过程中对各项危险系数进行衡量,及时发现问题并及早预防。
二、钢管生产企业生产调度与管理现状
(一)“信息孤岛”问题突出
企业设置多个独立的部门是为了实现权责明晰,保障内部体系的层级分明,为集体运作提供便利。而调度则是将各部门聚集起来,共同完成生产任务的过程。为了达到良好的生产目的,不单单需要调度人员制定计划,更需要各部门之间的有效沟通。在信息化时代背景下,人们利用网络的便利条件开展实时沟通,实现信息资源共享,避免了过去沟通在时间与空间上的局限性。但由于企业运作环境缺乏透明度,使得各部门存在信息孤岛问题,致使生产各项数据未及时记录下来,最终导致调度人员缺乏对生产过程的动态了解,计划无法顺利实施。
(二)调度统计信息不完善
从内容上看,钢管生产企业的调动工作包括重点生产项目的运作情况,危机问题的发现与解决,生产数据记录与存储等,由于各部门各自为政问题明显,致使上报的数据存在片面性,且更新速度慢,影响到后续的交接。与此同时,调度人员未掌握第一手资料,无法实时跟进车间生产情况,最终也影响到对各部门的协调与部署,对企业经营带来不利影响[1]。
(三)调度台账静态化
车间生产是持续不断的过程,无论是工作人员还是机械设备都始终处于不断运动变化当中,这就在一定程度上加剧了故障发生的可能性。尤其是钢管生产企业,对于技术要求高,内部结构相对冗杂,问题的出现与解决需要经历数道程序,即便是现场问题的确认也要层层上报,很大程度上拖延了解决问题的时间,这就要求生产过程需要动态信息的跟进与支撑。但纵观钢管生产企业台账的管理现状,仍然存在静态化问题,工作人员机械性的记录每日生产进度,“只记好,不记坏”,大举渲染员工业绩,对于生产问题则敷衍带过。更有部分人员因懒怠而未及时更新台账,导致企业生产效率低下,工作滞后。
三、钢管生产企业生产调度与管理策略
(一)细化管理职权,提升调度效率
钢管生产企业作为为石油化工业、建筑业等生产重要构建的产业,直接影响到民众的生活质量与企业的正常发展。企业加强调度管理,不单单是为了提升自身经济效益,更是对社会与民众安全的保障。对此,钢管生产企业应加大对生产调度与管理的重视力度,对生产前、生产中与生产后的各环节进行有力把控,创设安全透明的生产环境,让员工安全,更让顾客放心。
在生产前,调度人员应结合项目合同规定与交货日期制定调度计划。做好车间设备检查工作,完成原料采购、检查与库存;各生产部门产前动员等,确保人员设备准备就绪[2]。
生产过程中,及时跟进各生产环节的衔接情况,严格要求相关人员做好每日生产记录工作,掌握生产动态数据,并加大对生产车间的考核力度。与此同时,调度人员也要将生产部门、采购部门与销售部門凝聚起来,及时展开信息交流,通力合作解决问题,为调度工作提供便利条件。
当遇到突发状况时,调度人员需及时对调度令进行整改,对问题环节进行停止整顿,以免影响到整体生产效率。每日调度记录应当成为调度人员的重点查阅内容,争取及时发现问题,做到防患于未然。
(二)加快企业调度工作制度建设
调度作为钢管生产的总指导,需以身作则,对生产过程进行不间断的监督值守。调度使应建立健全的值班制度,在岗人员采取八小时换岗制,遵循科学工作时长,降低因疲劳而引发意外的可能性。值班详细流程由班长负责规划,安排好交接班与带班人员等。
健全业务汇报制度,无论是日常生产,设备维修事宜,都需要进行上报。一旦发现有虚报、谎报等行为必须严惩不贷。对于常规生产项目,调度人员需做好每日生产记录工作。针对技术难度大的特殊项目还需要设立专项小组,安排专人进行回报资料的收集与归档等工作,为企业日后的发展积累实践管理经验。
钢管生产应遵循“安全第一”原则,建立起调度早碰头会机制,在获得项目第一手资料后,及早开展调度计划,从就似乎分析、材料采购、人员调配、生产难度、安全系数等角度着手,迅速将项目声明发布给各个部门,并提出相应的要求,以引起全体人员的重视[3]。
(三)加快生产调度信息化建设
企业应充分利用互联网优势,在企业内网中增设调度模块,负责每日任务的发放,并利用社交软件与各部门展开实时沟通。以OA平台为例,设备管理部门将生产装置的各项系数输入系统,生产人员只需在搜索框中输入型号就能了解到装置的使用说明。如此一来,网络支撑企业建立起多维沟通渠道,保障信息传递的畅通无阻,也能减小危机事件发生的概率。
综上所述,钢管生产企业的生产调度与管理是系统而复杂的过程,调度人员应积极学习优秀企业的调度管理经验,提升自身专业素养,从制度建设、风险防范、人员调配等角度出发,健全调度体系,确保调度工作能够在企业生产中真正的发挥效果,从而为企业的创新发展保驾护航。
参考文献:
[1]郝佳楠.煤化工企业生产调度管理研究[J].化工管理,2019(32):11-12.
[2]李振棠.新形势下发电企业资金调度策略与探索[J].全国流通经济,2019(30):70-71.