事业单位财务档案管理创新模式研究

张撑柱

【摘要】事业单位的财务档案管理工作属于财务管理的关键内容，更是事业单位档案管理工作的重要组成部分，并且财务档案管理工作的科学合理与否，会对社会发展产生重大影响。文章则主要针对新时期事业单位财务档案管理工作中存在的不足展开分析，并对事业单位财务档案管理的创新模式进行探究，希望能够为相关从业者提供参考。

【关键词】事业单位;财务档案管理;创新模式

随着社会时代的发展，如今的事业单位无论在规模，还是在性质、特点等方面，都有了全面的发展，所以针对事业单位的财务档案管理工作也提出了更多、更高的要求。然而纵观现阶段事业单位的财务档案管理工作，会发现因为诸多因素的影响而存在一定的问题，要想对这些问题有效解决，则需要积极探究事业单位财务档案管理的创新模式，确保财务档案管理工作更加规范与高效。

一、当前事业单位财务档案管理工作中存在的不足

（一）管理人员意识不足。财务档案管理对于事业单位的内部运转而言极为重要，但是在事业单位内部的财务档案管理部门当中，不管是管理层还是工作人员都存在认识不够的情况。从事业单位管理层的视角来看，财务部门工作人员依旧抱有“各自为政”的老旧思想，尽管对财务档案管理工作的重要性有所认识，但会片面地认为是档案管理部门的工作，而财务档案管理人员会认为各个环节中都有相应的负责人和审核人员，自己只要做好对财务档案的保管、查询、销毁工作便可;而从财务档案管理人员的视角来看，事业单位重财务部门的资金核算等方面管理工作，而轻财务档案管理工作内容，甚至会被直接忽视。只有人们需要用到财务档案时才会想起，即便如此也会在使用档案时感觉到手续的繁琐。

（二）管理工作经费不足。事业单位中的财务档案管理工作经费不足主要表现在如下两个方面：一方面，尽管财务档案管理部门在事业单位中占据着重要地位，但是相较于财务部门和档案管理部门而言，无论是员工，还是场地、设备等方面，都未能拥有明确的工作经费，其中产生的费用一般由事业单位直接提供，也就意味着日常管理中无预算经费支撑，而没有经费的保障，财务档案管理工作则会呈现效率不高的情况;另一方面，很多事业单位对财务档案管理工作的重要性认知不足，所以对于财务档案保管存放的设备、环境、时间有所忽视，片面地认为财务档案未丢失便可，因此在财务档案管理工作方面不会投入太多经费。

（三）管理工作不够规范。现阶段许多事业单位在财务档案管理工作的立卷、保管、销毁等工作方面都未能严格遵守相关规范。在财务档案立卷和归档中，由于相关制度的匮乏，导致财务档案立卷、分类、归档等工作开展起来极为混乱;在财务档案保管过程中，因为定期入库和归档的验收制度匮乏，造成财务档案管理部门收集保管的财务档案无法第一时间进行整理和入库，并且许多时候财务档案的签章、装订都达不到规范标准;在财务档案查阅和销毁过程中，同样存在交接不清、手续不全、程序不明等情况，导致财务档案查阅困难，许多案卷长时间积累而得不到及时销毁。

二、事业单位财务档案管理的创新模式

（一）加强财务档案管理人员工作意识。面对当前事业单位财务档案管理工作中人员意识不强的情况，在对财务档案管理工作进行创新改革的过程中要首先注意加强人员工作意识这一点。具体来讲，首先，要对财务部门的员工展开知识培训，对财务档案管理工作方面的内容可操作规范加以教育，并且将这一内容加入到岗前培训和继续教育的内容当中，确保所有财务工作人员都能够了解财务档案管理工作的关键性，同时掌握基本的财务档案整理知识和业务操作流程，进而保证为财务档案管理工作奠定良好基础。其次，事业单位的财务档案管理部门工作人员要深化对管理工作的理解，对自身在财务档案中的管理工作加以规范，不断提高自己的管理水平。最后，事业单位财务部门工作人员要营造良好的传、带、帮工作氛围，将自己总结的技术经验与新来的员工进行交流，同时也通过交流去学习到他人的长处，确保财务档案管理工作能够更好地开展。

（二）加大财务档案管理部门经费支持。首先，要对财务档案管理部门的硬件设施加大经费投入，比如财务档案管理设备、场地等，保证相关工作开展所需要用到的硬件能够符合相关规定的标准要求。其次，要对财务档案管理制度进行明确，对部门标准规定严格遵循，对财务档案保管责任予以明确，之后交给事业单位的财务部门，将财务档案管理工作需要用到的经费纳入到年度经费预算当中，确保所有财务档案管理工作能够有充足经费支撑。最后，不管事业单位的规模时大时小，都需要高度重视财务档案管理部门的经费问题，并且在财务档案管理人员的离职和接手过程中，需要做好相关财务档案的保管与交接工作，确保不会因为人员的流动而导致财务档案出现丢失的情况。

（三）规范财务档案管理工作内容。对事业单位财务档案管理工作内容予以规范，一定要结合具体的管理工作内容去进行。面对财务档案的立卷和归档工作，则要充分结合事业单位的财务业务和财务档案数量去制定出最合理的方案，保证案卷预设工作提前做好，同时还要对财务档案定期进行整理，尤其是事业单位在日常管理中出现的所有财务凭证，要按照统一的流程个格式进行装订、封粘和签章，待经过全面的检查之后才能够将财务档案按照既定顺序统一装订，放置在规定的档案盒中，保证不会有蒙混过关的财务档案夹杂在其中。此外，在对财务档案进行管理时，倘若出现手工记账的情况，一定要在账簿的空白处按照顺序将档案账本编号写下目录，在装订的过程中还要在封粘处标出签章;倘若采取会计电算化记账，那么要将所有类型的会计账页打印出来，而且在规范整理的基础上结合时间顺序将序号打出，按照序号进行目录编制，之后装订封粘，如此一来后续如果对财务档案进行查询和销毁，便能够根据装订处粘贴的签章去快速找到对应的财务档案，也就不会出现案卷挤压过久而未能及时销毁的情况，对事业单位的财务档案管理工作内容形成良好规范。

（四）合理利用安全防范技术。对事业单位财务档案管理模式的创新改革，還需要重视信息化技术的运用，可尝试构建数据库去进一步完善对财务档案的管理，结合互联网技术实现财务档案管理工作的高效化，在数据库管理的加持下能够明显降低管理人员的工作量与工作压力，并且在财务档案丢失、遗漏、被盗等方面也会有显著改善，进而为事业单位的财务档案管理工作奠定了良好基础。此外，在数据库的构建过程中还要对安全防范技术予以合理利用，确保数据库的安全，规避互联网中存在的病毒、木马程序等诸多不安全因素。同时，还能够通过身份识别技术、访问权限控制技术、存储控制技术等安全技术的运用，进一步完善事业单位的财务档案管理工作，提高工作的安全性与高效性。

三、结束语

综上所述，面对当前新形势下事业单位财务档案管理工作中存在的诸多问题，比如档案管理人员意识不强、工作内容不规范等等，都会对财务档案的管理形成不良影响，导致事业单位管理工作出现些许弊端。所以，为了顺应时代发展的新需求，一定要积极探究财务档案管理的创新模式，尤其是要对会计电算化予以应用，才能够更好地满足新时代财务档案管理工作的需求，保证该项工作的规范性及高效性。

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