工程物资管理及成本控制现状及其改进对策

摘要：加强工程的物资管理工作以及成本控制工作，是保证工程质量的关键所在，同时也能有效缩短工期，降低工程所需的成本，使经济效益得以最大化，促进建筑企业的长期稳定发展。在进行工程物资管理工作过程中，企业要不断提高对物资管理和成本控制工作的重视程度，科学合理的进行物资的验收和发放，严格依照相关固定来管理物资，将成本控制在工程要求内，为企业核心竞争力的提升奠定坚实基础，推动企业长远发展。本文首先分析了工程物资管理的重要意义和作用，接着阐述了当前物资管理以及成本控制的现状和问题，并给出了有针对性的解决措施，希望能给有关人员可供参考之处。

关键词：物资管理;成本控制;改进对策

一、引言

近些年来中国发展速度十分迅速，但是在发展中也面临着众多的难题和挑战，怎样在工程中更加科学合理的采购和调配物资，为工期进度提供保障，同时有效节约施工成本，提高经济效益，已经成为当前众多企业所重点关注的问题之一，而在这过程中，物资管理工作有着不可或缺的重要作用。根据有关统计显示，物资成本占据了整个工程的一半左右，因此从物资的成本管理切入来控制施工成本，是提高企业经济效益的关键所在。对此，本文提出相关物资管理工作的改进对策。

二、工程物资管理重要性分析

（一）有效节约施工成本

通常来说，建筑工程中施工现场有着非常大的物资消耗量，并且现场施工人员情况也较为复杂，如果没有妥善的物资管理极有可能导致设备的损坏或者失窃，给项目建设和企业造成不必要的麻烦，使得企业运行成本提高。而高效的工程物资管理能够保证物资运输、使用、保管、回收工作有序进行，重要的施工设备和物资都做到有迹可循，从而避免出现由于物资而造成的施工进度问题。要想节约工程成本，不断提高企业竞争力，就必须要不断完善工程的物资管理工作。

（二）提高工程效率

工程物资是进行建筑项目的基础，如果不能及时的供应项目所需物资，就会使得工期被一定程度的延误，导致施工单位出现违约问题，还要对建设单位进行一定赔偿。不及时供应工程物资会大大降低施工效率，为了避免上述问题的发生，必要提高现场物资管理力度，保证工程顺利的进行。

三、工程物资管理及成本控制现状和问题分析

（一）供应商物资管理现状

正确的选择供应商有利于更加有效的进行工程物资管理。在当前阶段我国建设工程的首要目标在于实现工程质量和经济效益，但往往却没有重视供应商的合理选择，一定程度上导致了物资质量不合格现象时有发生。在建设工程中，传统的管理理念对于建筑企业和承包商关系有着直接的影响，建筑企业往往只关注自身的经济效益如何，过分的要求物资供应商提供较高质量的物资，同时要求价格要低，使得双方之间关系较为紧张。

（二）建筑企业物资管理现状

在建筑企业进行物资管理过程中，库存管理是控制好物资成本的有效方式。然而在实际工程中很难合理的进行工程物资的库存管理，在工程量造价计算完成后，工程物资的需求量估计较为模糊，当企业一次性将所需物资采购完毕后，使得库存管理出现一定问题，加大了相应费用。

（三）缺乏完善的成本预算与控制体系

完善和规范的成本预算机制是保证企业高质量成本预算工作的关键所在。在现阶段管理企业过程中，项目的成本预算质量直接影响着企业的长期稳定发展，而对于物资管理来说，也要不断的建立健全相应的成本预算以及成本控制体系，从而为企业经济效益和社会效益的实现提供保障。但是就现阶段物资管理现状来说，由于缺乏健全难度成本预算体系，在工程中物资超出预算的现象经常发生。另外，很多采购人员由于缺乏预算管理意识，导致其在采购过程中没有深入的考虑成本预算，进而導致资金超支，并且没有对超预支采购的物资进行详细的记录，难以控制预算成本。这些现象的根源就在于缺乏健全的监督管理体系，没有严格执行企业预算相关规定，管理人员没有充分重视成本预算与控制体系的建设。

四、工程物资管理与成本控制改进对策分析

（一）提高企业成本管理意识

要想在当今激烈的市场竞争中逐步深入进行企业改革，提高物资管理和成本控制工作质量，企业的管理人员必须要给予成本管理工作充分的重视，在全企业内树立成本管理意识，无论是企业的管理人员还是普通职工，都要足够的重视成本管理，并且企业要在内部进行积极的引导和宣传。对于事后成本控制这种错误意识必须要加以摒弃和改正，要充分结合市场的实际状况以及企业自身情况来有机的统一事前控制、事中控制以及事后控制，加强企业各部门之间沟通和交流，改进成本控制方式和内容，摒弃那些落后的观念和思想，对企业的安全生产、技术成本、设计成本以及生产成本和质量成本等进行综合全面的考量。

（二）深入落实工程物资成本控制

在项目施工方案设计过程中要不断提高现场管理质量水平，为工程的科学变更提供保障。也就是说，如果在工程中有变更问题出现，通常会造成一系列的其他问题，对于施工顺利开展具有一定影响，同时还会一定程度上造成物资成本的变动，因此要尽量避免工程变更问题。一旦出现变更，要根据相关要求和规定执行相应的变更计划。如果情况允许，在落实规划工作的前提下将建筑结构进一步优化，从而达到满足结构的相关标准和需求，将施工成本控制在合理范围内。对于施工部门来说，在施工过程中要严格遵守合同内容和有关标准。合同的管理在工程物资管理与成本控制中具有至关重要的地位和作用，因此有关管理人员要全面的了解和掌握合同内容，如果出现工程纠纷，要结合实际合同内容来进行合理的处理，并且一定要履行合约，避免赔偿问题。对于不履行合同的现象企业要进行索赔。除此之外要结合工程实际落实采购工作，在物资采购时要对建材行业进行全面的了解，对采购商的相应价格进行对比，从而购买到性价比最高的物资，尽可能的减少物资管理成本。在整个项目施工中物资费用占据相当大的比例，因此物资成本的控制具有至关重要的作用。

（三）大力度培养相关人才

人力资源工作是任何企业立足之本。优秀的人才队伍是保障企业长期稳定发展的后续力量。对于物资管理和成本控制工作来说亦是如此，要不断引进相关的专业人才。在人才队伍建设过程中，通过统一的招聘和选拔，避免徇私舞弊现象，加大人才的培训力度，在企业内进行定期的专业培训，建立健全责任体系，逐步提高物资管理人才的实际工作水平。另外，还可以指定一套合理的奖惩机制，如果在工作中出现结余，企业要对相关的组织和个人予以一定的物质奖励，从而提高员工的工作热情，营造良好的企业氛围。

（四）加强物资采购与发放计划

采购计划是物资管理的核心，采购计划不但要有时效性，还要具有充分的准确性。在项目中要坚决杜绝超计划采购或无计划采购现象，因此要建立一定的监管制度来促使物资管理顺利进行。物资管理人员要深入了解工程项目，对施工用料进行及时的调整，保证施工材料和设备能够满足工程需求。另外，在物资发放时要严格遵守程序，结合实际情况和领导要求来明确岗位职责。

五、结束语

工程物资就是在工程实施过程中所涉及到的材料和工具等，物资管理和成本控制是工程建设的重要任务之一。物资成本是建设工程中极为重要的一部分，占据很大的比例，因此若想在保证工程质量的前提尽可能的降低施工成本，实现更大的经济效益，就必须要不断提高物资管理工作质量水平。

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作者简介：

苏丽（1984-），女，本科学历，助理经济师职称，主要从事建筑工程物资管理工作。