构建有效的建筑质量检测内部控制信息系统

王光萍

摘要：建筑质量检测单位工作的重点是加强管理体系与流程的建设，内部控制可以约束建筑质量检测单位的行为，为建筑质量检测单位工作效果的提升打下基础，为其提供持续发展的动力。内部控制工作也是单位财务管理工作的重点，随着建筑工程技术的不断发展，建筑工程质量检测单位的内部控制系统建设显得更加重要，构建完善的内部控制信息系统，有利于提高单位流程的合理性与决策的科学性。

关键词：建筑质量检测;内部控制;信息系统

一、完善建筑质量检测单位内部控制的重要性

（一）实现现代化管理的必然选择

建筑质量检测单位应该顺应市场发展的潮流，规范自身的检测体系，创新制度建设，突破以往传统的管理模式，实现现代化管理。在信息化时代下，要将信息技术使用到企业管理过程中，质量检测单位要加强对成本的控制，提升自身的效益，就需要改善管理模式，建设内部控制信息系统，以此为单位提供发展的动力。同时，内部控制的加强使单位能够通过制度形式，对业务流程进行合理管控，对各项业务活动有组织地安排，实现高效运营。

（二）避免舞弊的要求

建筑质量检测单位在开展质量检测的过程中，如果存在内部控制系统不健全、监督不到位、人员素质不高等问题，容易发生舞弊现象。建筑企业的施工质量是企业的根本，保障施工质量的方法是对施工质量进行检测，如果在检测过程中，单位人员徇私舞弊，将会给建筑质量带来极大隐患。通过内部控制信息系统的建设，能够有效加强业务监督体系，规避舞弊现象的发生。由于建筑质量检测单位的业务属于鉴证服务类，其检测业务往往贯穿整个建筑工程的全过程，时间跨度会很长，还有业务付款人不确定等特殊性，该信息系统的建立对财务舞弊的控制提供有效保障。

（三）提高单位会计信息的质量

目前我国建筑工程质量检测还存在一定的问题，影响建筑质量检测的因素有很多，只有通过内部控制体系的建设，加强对各方面影响因素的控制，才能有的放矢，全面提高建筑质量检测结果的准确性与合理性。加强内部控制信息系统建设，能够有效提高项目统计的数据精度。信息技术的应用可以对建筑工程质量检测单位的受托检测项目管理、合同管理、报告生成及发放、项目款项结算等环节的信息进行收集、筛选、核对、整合，提高信息使用的效率。

（四）加强与信息使用人的沟通

在工程立项，勘察、方案设计、施工、监理等阶段，都需要对质量进行检测。在各个阶段建筑质量检测过程中，检测单位只有保持高效的交流与沟通，才能提高信息传递的准确性与质量检测的效果。内部控制信息系统的建设，成为连接委托单位、物价部门、税务部门以及检测单位内部各部门的桥梁，为委托人提供项目检测与款项支付进度、为物价提供合法的价格体系原始资料、为税务部门提供会计信息资料。

（五）提供全方位的数据，为决策提供依据

建筑质量检测单位通过内部控制信息系统的建设，可以获得准确的信息数据。通过信息系统对数据的分析与对比，帮助单位发现检测过程中不易发现的或比较集中的问题，并对问题进行及时的调整，并分析如何规避问题。单位通过对各方面数据的分析，加强职工业绩考核、业务发展方向、监督效果，为管理层提供决策依据。

二、基于内部控制角度的财务管理问题

（一）内部控制方式较为落后

大部分建筑检测单位成立时间较为久远，使用的内部控制方式较为落后，没有引入信息化管理系统，甚至部分单位使用纸质化操作来完成单位的内部控制，导致内部控制的效果较差，甚至经常出错。

（二）财务制度中缺乏内部控制

建筑检测单位虽然制定了财务管理制度，但是并没有在财务管理制度中考虑内部控制体系建设，导致内部控制的效果有限。大部分建筑检测单位，没有建立内部控制信息系统，且财务制度还存在一定的漏洞，制度的执行往往依靠员工的自身道德素质。其次，单位领导层对内部控制制度建设的重视程度不够，财务管理往往流于形式，甚至机构设置不合理、权责划分不清晰，导致即便有内部控制制度，也不能对单位的行为起到约束作用。

（三）缺乏专业人才

人为因素对建筑工程质量检测的结果有着重要的影响。大部分建筑质量检测单位，将人才建设的主要精力投入到一线部门，而对于财務部门的人才建设力度较低，缺乏高素质的财务管理人才，财务管理工作往往只停留在日常的核算工作上。另一方面，单位的管理方式较为粗放，对财务人员的业绩评估、培养激励、晋升通道等问题没有完善的解决方式，导致高端财务人才短缺，内部控制水平较低。

（四）风险防范机制不健全

传统的财务管理模式下，内部控制是由会计岗位的工作人员进行的，单位的风险管理没有落实到全体员工。在信息化时代下，大部分工作都要经过信息化系统处理，而处于信息系统终端的相关环节的员工都参与其中，虽然极大提高了会计工作的效率，也对内部控制建设中风险评估工作带来挑战，只有加强对风险防范机制的建设，才能提高内部控制效果。

三、健全内部控制信息系统

（一）加强软件的开发

建筑质量检测单位内部控制信息系统的建设，首先要求单位加强对软件的开发，选择有实力的软件开发企业为自身设计信息系统，从而优化管理流程。同时，有能力的单位需要成立独立的信息部，由信息部对软件进行日常维护，确保信息系统的正常使用。

（二）加强资金管理

资金安全与财产安全是建筑检测单位内部控制的重要内容，由于收入完整性的控制和实现资金的安全运转，构建合理的资金循环机制，对现有资金的用法进行改进，对资金核算的范围适当拓宽，才能有效加强对资金的管理，促使单位现金流的均衡。建筑检测单位在资金使用过程中，建立严格的授权审批制度，每笔支出的款项都要经过信息系统的授权审批之后才能够使用，防范资金风险。

（三）健全内部审计

随着建筑质量检测单位的发展，要完善内部控制信息系统就需要加强内部审计工作。单位要健全内部审计制度，促使内部控制制度得以落实，在单位设立独立的审计机构对财务管理等各项活动进行监督，保证财务信息的真实性与准确性，促进单位各项业务的合规性。

（四）加强预算与核算工作

内部控制信息系统的建设是以预算控制为基础的，要从经营管理的目标出发，结合单位的实际情况进行科学的预算，通过预算对各项支出把关。单位需要根据自身的特点，使预算结果和单位实际相符。内部控制信息化系统建设要求建立资金预算体系，强化对资金的预算能力。同时，要以价值链为导向，建立全方位、全过程的成本管理体系，推动成本精细化管理的落地。另一方面，要加強会计核算制度的建设，明确会计核算流程、审批流程，规范会计原始凭证、记账凭证的管理，将开展质量检测工作中的全部费用纳入核算范围，保证财务信息的完整性与真实性，对各项直接费用与间接费用进行正确地归集。

（五）加强人才建设

人才是单位发展的基石，建筑检测单位应该加强会计人才的培养。在新时期下，建筑质量检测单位的财务管理内容也在发生着变化，财务管理工作不再是简单的会计核算与报表填制工作，而是在信息化背景下完善内部控制、税务筹划等内容。对此，单位需要大力培养财务人员的专业性，引进高素质的复合型财务人才，加强对内部控制信息化系统的认识，有效防范财务风险。另一方面，单位要有目的地激励财务人员，重视财务人员的考核与晋升，提高财务管理水平。

（六）健全风险管理机制

建筑检测单位要将风险管理的理念纳入内部控制体系中，通过风险识别、风险评估等工作建立风险防范策略，对单位开展业务活动过程中的各项风险进行分析，对风险可能发生的环节进行改进，以此提高风险管理水平。

四、结语

随着信息化时代的到来，建筑质量检测单位在管理过程中，需要加强对信息化系统的使用，在内部控制时运用内部控制信息化系统规范自身的管理，加强自身制度建设，完善内部控制体系中的薄弱环节，从而提高单位财务信息的准确性，保障单位的资金与资产的安全，实现单位的可持续发展。

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