RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究

胥静

【摘要】图书档案管理对高校的教育工作开展具有重要意义，其管理工作内容繁多复杂，应用RFID技术能够提高工作效率与质量。本文简要阐述了RFID技术的概念与应用优势，并分析了该技术在高校图书档案管理中的一些列应用，希望能够切实提升档案管理工作的高效性与准确性。

【关键词】RFID技术;图书档案管理;智能化

现阶段，各个高校的办学规模不断扩大，图书档案信息日益增加，并且档案类型呈现多样化，为管理工作带来了一定难度。RFID技术是一种电子射频识别技术，能够对高校图书档案管理实现自动化工作，进而提升管理工作的效率与质量。因此，有必要对RFID技术在高校图书档案管理中的运用展开探讨。

一、RFID技术概念及其应用优势

RFID技术原理为应用了射频信号自动识别技术，可对目标对象的相关信息与数据进行获取，在此过程中不需要人为操控。RFID技术主要有三部分构成，分别为电子标签、阅读器以及天线。其中读写器与标签之间的传递工作由天线部分来完成，耦合元件与芯片是标签的主要组成部分，其作用是用来储存复杂的信息。读写器可以在读取信息的同时进行解码工作，解码完毕的信息将会传入计算机信息系统，实现数据后期的处理与利用。

RFID技术的优势主要有以下四点：第一，进行非接触式数据采集。RFID电子标签可将档案的信息与名称显示在屏幕端，实现档案管理工作的自动化水平。第二，具有高性能处理水平。RFID技术具有强大的扫描与读取系统，可以在电子标签中传输多个档案的信息，提升档案工作管理效率。第三，电子标签可以重复利用。RFID技术中的电子标签体积较小，标签内的储存空间较传统条形码有很大提升，大大降低了标签的使用成本。第四，电子标签的安全性能较强。RFID电子标签在储存数据的过程中同时可实现密码保护功能，标签在与门型通道天线相互合作的过程中，发挥了RFID技术的防盗功能，进而有效规避档案可能发生丢失的情况。

二、高校图书档案管理中RFID技术的应用

（一）应用于数字化图书档案管理服务中。RFID技术可以对数据进行识别与获取，进而实现数字化的图书档案管理服务，令学生在图书借阅的过程中更加方便与快捷。RFID技术中的电子标签可以作为一种符号，作为借书证存储的标识。光盘或图书在借阅的时候利用RFID符号进行流通，实现了对图书库存的有效管理。通过应用RFID技术，令图档案管理工作提升了效率，改善传统图书流通业务中的弊端，实现图书借还与防盗的一体化。并且RFID技术在信息容量方面具有一定优势，保密性能也是该技术的一大优点。除此之外，应用RFID技术可以进行高效率的档案入档工作，并在此过程中将档案编目简化，降低管理流程的复杂程度。各类档案文件可以根据RFID电子标签生成独特的标识，在将图书、文件归档时，只需输入相应的电子标签即可完成归档工作。

（二）优化档案的借阅与归还工作。在对档案进行查询与借阅时，管理人员可以应用RFID技术对所需要了解的信息实行查询与检索，即可得到相应的筛选信息，进而查询到图书档案的位移电子标签。随后电子标签信息将进入信息系统进行核对，当中央服务器显示核对准确无误时，系统此时将发出允许阅读的指令。应用RFID电子标签对档案位置进行定位，可以节约档案管理人员调阅档案所消耗的时间。在处理档案归还事务的过程中，档案管理人员可对图书、文件上的电子标签扫描，即可以得到文件相应的详细名称与分类编号，并了解文件的存放位置。通过对借阅时间与归还时间进行分析，可以更好地完成图书管理工作。利用RFID技术能够准确无误地确定档案存放位置，令档案有规律地进行管理，防止了档案归还无序的现象，提升人工档案管理工作的质量。

（三）实现对档案的安全防护。对档案的安全保护工作是高校档案图书管理的重要环节，应用RFID技术可以实现对档案图书的安全保护。在利用RFID技术进行档案管理的过程中，无论是在档案的借阅还是归还阶段，都可以应用RFID系统将档案的相关参数储存至中央数据库中，其中包括页码、长宽以及重量等参数。RFID系统中的阅读器能够快速捕捉档案文件的相关信息，并将适度区域内的信息与中央数据库信息相结合，进行匹配检测，当RFID系统发出警报时，则说明档案页码存在破损或者档案重量与系统数据不符。此时工作人员可以根据提示区分档案本身的特质，进而对档案实行安全管理工作。除此之外，RFID技术为高校的档案管理工作创造了更大发展空间。比如，RFID系统可以实现文件导航定位，RFID技术利用动画图示可以显示文献的实际所在位置，摆脱了传统排架方式摆放的制约，页面导航可以为同学们查找文献提供方便，成功实现了自动化查找模式。

（四）为智能化图书管理服务提供技术支撑。随着我国各类新兴的智能技术不断涌现，令传统技術应用的分散性有所改变，实现了与新型技术的融合，逐渐完善了智能数据库的发展。基于当下高校中的图书档案管理工作，传统的档案管理模式已经不再符合时下发展形势，RFID技术的出现为图书档案管理工作带来了新的契机。比如，RFID技术中的标签可实现图书的精确典藏。RFID标签作为流通管理介质，可以对文献剔除、架位变更以及新书典藏等工作实现精确化管理，提升档案管理工作效率。利用RFID技术可以令图书的排架工作更为灵活，使图书突破了楼层与书架的限制性，让图书的排架方式更加灵活与多样化。自主借还模式也是RFID技术应用的优势之一，“一次多本”的借书方式，可以提高学生的阅读质量，并且流程操作较为简便，优化了图书借阅方式。

（五）创新图书档案公共文化服务方式。基于现代化高校图书档案管理服务而言，其要满足于学生与老师的需要，在满足阅读需求的基础上，还需要为图书档案管理用户提供优质的图书服务。基于以上的考虑，各个高校要充分发挥RFID技术优势，在图书馆内建立自主借还系统，为院校内师生提供切实有效的服务。实现便利阅读的目标，为高校读者提供福音，让方便阅读的图书档案管理服务走入大学生的视野。此外，高校内的自主借还系统，是现代图书档案管理服务发展的必然，是推动RFID技术发展的重要之举。RFID技术在图书档案管理中的应用诸多，比如，文献的防盗磁条与原条码完全被RFID标签所代替，成功地实现了文献加工的简化流程。而RFID技术改变了文献数据采集方式，达到了事半功倍的效果，缓解了传统图书档案管理压力，改变了传统图书档案管理的模式，进而推进图书档案管理向着智能化、数字化方向发展。

三、结论

综上所述，当下我国高校教育愈发受到重视，图书档案管理行业也在朝着现代化、智能化的发展方向不断迈进。RFID技术作为一种高效的管理手段，改善了高校传统图书档案管理中的弊端，使其趋向于智能化发展。因此，管理人员有必要加强RFID技术的应用，不断促进档案管理工作的良性发展。

【参考文献】

[1]郭婷.浅析RFID技术在高校档案管理中的应用[J].决策探索（下半月），2017（11）：64-65.

[2]黄李燕.RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究[J].传媒论坛，2018，1（21）：138+140.