段春香
摘 要:通过深入剖析人工智能发展对会计工作带来的挑战,探讨会计工作应对人工智能发展的具体措施,为推动人工智能在会计领域的深入发展,提升会计工作质量提供新思路。
关键词:人工智能;会计工作;挑战;应对措施
文章编号:1004-7026(2020)02-0121-02 中国图书分类号:F233 文献标志码:A
随着经济的发展和科学技术的进步,我国会计工作经过手工记账、会计电算化阶段,现在正逐步向人工智能化方向发展。人工智能使财务软件从会计信息确认、计量、报告等方面实现智能化操作,进一步降低了会计工作量,解放一部分会计工作者,使其能够更好地参与到企业会计管理工作中,为企业经济活动提供可靠的财务决策,同时可以有效提升会计工作效率,降低财务人力成本,提高公司整体运行效率和经济效益,从根本上确保会计信息的可靠性、准确性。另外,人工智能技术下的会计工作模式可以尽量避免产生人为录入、操作错误,同时防止会计人员利用职务之便造假舞弊,避免给企业造成不可挽回的经济损失[1]。
1 人工智能发展对会计工作的挑战
1.1 促使会计基本职能转变
会计基本职能主要由会计工作内容以及会计核算方式决定,随着会计工作从手工记账方式到会计电算化,再到人工智能模式的应用,会计人员岗位职能以及在企业中的角色在发生不断转变,逐渐使一部分会计人员从单纯的记账人员转变为企业经济活动的管理者,甚至是企业未来发展的决策者。传统会计基本职能是财务核算以及监督企业经济活动,通过引入人工智能技术,凭证录入可以通过语音、扫描原始单据等智能化方式完成,不仅提高了会计核算效率,而且明显降低了录入失误率,有助于会计人员从烦琐的会计日常工作中解放出来,充分利用自身的财务专业优势,加强与企业管理层、业务部门等其他部门的沟通交流,为企业业务发展提供有利的财务性决策和引导,从业务前段开始对企业进行内部财务控制,并降低企业财务、经营风险。
1.2 会计信息呈现方式发生改变
会计信息通常由企业会计人员通过会计核算反映某一特定时间段的企业经营成果、财务状况等经济活动信息,为企业的管理层、股东、债权人等财务报告使用者提供可靠的决策依据。在会计电算化方式下的财务报告时间段是以月度、半年度、年度为单位,财务报告时间固定,且财务报告会计信息具有很强的事后性,会计人员也只能通过财务报告结果对企业经营活动进行事后监督,造成企业财务管理滞后且非常被动。而财务人工智能化的出现,使会计人员可通过智能化技术实时获取动态财务数据,生成任意时段的财务报表,同时财务报告使用者能够通过会计智能化技术,根据所需的财务信息对财务报表内容进行加工处理,快速抓取到所需的决策信息,保证会计信息的及时性和准确性[2]。
1.3 会计信息安全性的挑战
人工智能技术的发展在快速提升财务会计工作效率,促进会计核算自动化的同时,也对会计信息安全性造成一定程度的影响,对会计信息的安全带来带来较大挑战。由于人工智能模式下的会计工作主要利用计算机智能化财务软件对会计单据等进行自动化处理,在启用智能化财务软件前,需要由会计人员会同计算机技术人员沟通商讨会计核算智能化操作的可行性,根据会计核算以及财务内部控制要求,编制运行流程,设定智能化财务系统后台操作权限。但是这种方式仍然存在人为控制干预的可能性,且系统一旦存在程序漏洞,会计人员将难以及时发现数据问题,其潜在风险将远远大于手工记账和会计电算化方式,對企业财务管理造成的危害是不可估量的。同时,人工智能会计工作模式下,会计信息档案存储和传递的安全性也需要引起企业管理层的高度关注,企业经营信息尤其是会计信息数据一旦泄露,会对企业造成经济损失。另外,由于现阶段还处于会计人工智能化的初级阶段,智能化会计职业道德规范和法律制度并不完善,一些会计人员可能会利用制度法律上存在的漏洞弄虚作假,不仅降低了会计信息的准确性和会计信息质量,而且对企业造成较大的经济损失。
2 会计工作对人工智能发展的应对措施
人工智能技术在财务会计领域的发展正处在不断探索渗透的阶段,企业智能化财务机器人更多的是停留在部分重复性会计核算环节上,离人工智能技术完全取代人工会计工作尚有一段距离。企业和会计人员必须顺应时代经济发展特点及人工智能技术发展潮流,采取有效的应对措施。
2.1 会计人员终身学习要求
会计人工智能化不断发展,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但需要具备专业的会计基础知识,而且应熟练掌握智能化财务软件操作技能,熟悉各种智能化财务软件的基本应用功能和使用方法,同时学会利用智能化技术完成数据挖掘、分析、整合等财务管理过程,并利用自身的财务专业知识与计算机技术人员共同协作完成智能化财务软件的开发与应用,有助于会计人员及时发现智能化财务软件的漏洞,有效控制防范智能化财务软件风险。高素质复合型会计人才是未来人工智能化发展的需求对象,会计人员只有充分认识到自身存在的不足,在工作中不断学习新的会计应用技能,才能适应人工智能化会计核算需求,迎接人工智能技术应用于会计领域所带来的机遇和挑战。
2.2 变革会计人员教育制度
现阶段会计人员教育制度只适合传统的基础会计核算和监督工作内容,而人工智能化的发展给会计行业带来新的发展契机,使整个会计核算模式发生质的改变。随着科学技术的进步,会计教育制度应逐渐顺应人工智能化技术发展需求,明确调整会计专业教育目标和教育要求,使我国高素质会计人才培养模式更加多元化、高效化[3]。
2.3 加强行业监管力度
未来随着人工智能技术在会计行业的进一步深入发展,会计行业监管内容应逐渐由会计核算方面转向会计信息存储、处理、挖掘的安全性方面,相关管理部门和企业管理层应共同协作加强会计行业监管力度,有效保证会计数据的可靠性、准确性。正是由于人工智能技术在会计领域的发展还处于探索阶段,缺乏相关完善的法律法规制度,需要财务部门及会计人员重视对会计数据的监管力度,逐步从法律、道德层面约束人工智能化财务系统的开发者、监管者、操作者等,加快推进人工智能财务制度及法律规范的建立。
3 结束语
人工智能在我国会计领域的进一步深入发展任重而道远,会计行业管理部门及企业应充分认识到人工智能技术对会计行业以及会计人员职业发展的影响,全面分析总结人工智能化对会计工作带来的机遇和挑战,引导会计人员及时转变思想,不断提高会计智能化应用实践能力,使会计工作在高效服务于企业的同时,为企业未来发展提供可靠的信息决策。
参考文献:
[1]李冬艳,王泽霞,应亚飞.人工智能对注册会计师行业的影响[J].生产力研究,2016(11):142-144.
[2]张紫馨,杨昕,辛萌.浅析人工智能会计应用下会计人员的职业定位[J].中国商论,2016(30):168-169.
[3]王加灿,苏阳.人工智能与会计模式变革[J].财会通讯,2017(22):41-43.