浅谈提升人事档案工作者管理水平和能力的思路

摘 要：人事档案工作者服务于党政机关、国有企事业单位领导人员、管理人员、专业技术人员、工勤人员和流动人员，尤其是作为新时代党的重要执政资源的干部人事档案，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。要全面提升人事档案工作质量，关键要提升人事档案工作者的管理水平和能力。本文就如何提升人事档案工作者管理水平和能力总结出几点思路。

关键词：管理水平;能力;提升;思路

人事档案工作主要是人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档、利用，档案信息化等管理工作。人事档案的人员范围涵盖了党政机关、国有企事业单位领导人员、管理人员、专业技术人员、工勤人员和流动人员。尤其是作为新时代党的重要执政资源的干部人事档案，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。要全面提升人事档案工作质量，关键要提升人事档案工作者的管理水平和能力。

1 不断锻造和锤炼自己，持之以恒学习党章党规

一个年轻或刚入门的人事档案工作者，首先要明确人事档案具有鲜明的政治性，尤其是干部人事档案，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。深入长期学习《中国共产党章程》，时常对照党章反省自己，时刻对党忠诚，永葆党员本色。以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南，在长期的工作实践中作为一盏明灯指引方向。在你工作中遇到困惑、遇到难题，就在行动指南中寻找解惑之法、解决难题的措施，这样干事越干越带劲，越干越勇。坚定了档案事业的初心，牢记档案事业使命。

2 汲取榜样的优良作风，树立良好的职业道德

榜样是一种力量，是无穷的，彰显进步;榜样是一面旗帜，鼓舞斗志，激人奋进;榜样是一座灯塔，指引方向。人事档案工作者在开展人事档案管理和各项业务活动时，时刻以榜样的优良作风、美好品格激励自己，完善自己，提升自己。做一个对党忠诚、勇于担当、忠于职守;遵纪守法、爱岗敬业、廉洁自律;求真务实、刻苦钻研、技能娴熟;保障安全、严守机密、科学管理;热情服务、无私奉献、胸怀大局的优秀人事档案工作者。

3 掌握人事档案专业知识

人事档案是档案专业的一部分，從事人事档案工作者在上岗前要求经过档案基本知识的岗位培训，系统学习档案专业基本知识，并取得上岗资格证，作为人事档案工作者岗位的一个条件，为开展人事档案工作奠定理论和物质基础。2018年11月20日起施行《干部人事档案工作条例》是人事档案专业知识的重要组成部分。《干部人事档案工作条例》共7章46条，分总则、管理体制和职责、内容和分类、日常管理、利用和审核、纪律和监督、附则，明确了干部人事档案概念、作用以及干部人事档案工作的指导思想、工作原则、基本要求和主要内容，覆盖了干部人事档案管理的全过程和各环节。《干部人事档案工作条例》要求，流动人员等其他人员的人事档案管理工作规定，由相关主管部门根据本条例精神另行规定。人事档案工作者对《干部人事档案工作条例》要全面熟悉了解，以它为基本遵循，用于人事档案实际工作中。

4 熟悉国家档案法律法规和各种规范、规章制度

国家档案法律法规和各种规范、规章制度是从事人事档案工作各个环节的准则，能够不断提升人事档案工作者综合素质，是全面提升人事档案工作质量，不断促进人事档案工作科学化、制度化、规范化。

5 结合自己工作实际，抓好三个完成

5.1 完成继续教育学习，提升业务本领

定期参加档案理论和业务培训，给自己输入新鲜知识，增强工作实践能力。密切关注与人事档案工作有关的最新技术的能力，掌握新技术手段，如档案扫描、图像处理、数据存储等，推进人事档案信息化建设。广泛阅读档案杂志期刊，汲取行业精英和专家的优秀实践成果，用心体会、用心细细钻研，转变为提高业务的本领。

5.2 完成档案专业人员专业技术职称晋升，提升自身价值

人事档案工作者职业生涯的发展从国家对档案专业人员专业技术职称晋升的规划，看到了从事人事档案工作者自身价值升华的过程。人事档案工作者接受档案行政管理部门的档案基本理论知识培训，取得岗位资格证，脚踏实地做好人事档案各项工作，定期参加档案专业继续教育培训，认真积累档案工作经验，总结工作经验，写成文章发表杂志，创新性地开展人事档案科技攻关和利用工作。一系列勇攀职称高峰的过程是一个人事档案工作者专业素养、管理能力不断提升的过程。

5.3 完成运用国家档案法律法规和各种业务规范、规章制度，加强人事档案管理制度体系建设

根据国家档案法律法规建立符合工作实际的规章制度和工作机制，是人事档案管理工作科学化、制度化、科学化不断持续推进的保证。与时俱进，随着人事档案改革发展态势，不断制定、修订人事档案管理的规章制度和工作机制，与人事档案管理的发展相应。在工作中严格执行，全程接受自我监督、内部监督、上级监督，执行不到位、执行缺失，给予批评教育，认真整改，持续改进，建立多维度立体化监督体系。从而保证规章制度和工作机制得到有效执行。

参考文献

[1]高燕春.提升企业档案管理水平的思路秘举措[J].中国档案，2019（9）.

作者简介

刘金凤（1975-），女，广东德庆人，现任广东省肇庆市第二人民医院，研究方向：档案管理。