张海瑞
随着大数据时代的到来,“营改增”“个税改革”及各项减税降费优惠政策的落地实施,财税服务行业迎来了更新更广阔的发展机遇,而智能化自动化率更高的智能财税服务公司开始替代传统代理记账公司。面临诸多风险,集中来自于自身内部控制、委托企业、行业环境、数据安全等多个方面。本文从智能财税服务公司优势性特征出发,分析了大数据时代背景下智能财税服务公司的发展机遇,同时深入思考了导致风险产生的四个因素, 最终提出了针对智能财税服务公司的发展建议。
一、大数据时代下智能财税服务公司的机遇
(一)智能财税服务公司发展前景广阔
在大数据时代下,信息呈现爆炸式增长,使中小型企业的发展进入到一个全新领域。然而,在对海量数据进行计算与处理的过程当中,面对所形成的计量成本,中小企业的财务核算可谓倍感压力。同时我国近年来大力推进“大众创业、万众创新”,以及国家减税降费优惠政策大力推广,中小企业数量不断攀升,使得财税服务市场需求大增,有着非常众多的潜在客户群。中小型企业由于缺乏足够的技术支持, 仍然采用较为传统的成本核算模式,存在价值密度低以及成效不足等问题,这样就使专业化高智能化财税服务公司成为很多企业的首选。可以说,在市场需求中智能财税服务公司迎来了良好的发展环境。
(二)智能财税服务公司更具发展优势
智能财税服务公司的发展优势集中表现为以下两个方面: 首先,智能财税服务公司更具有智能标准化、专业化、高效化,逐渐形成了自身的行业优势。具体来讲,智能财税服务公司将技术转化为生产力,更需要拥有资深会计师、税务师等专业人才参与设计核算标准化智能化流程。通过智能财税机器人,使规范标准化与智能化结合,提高财务数据质量与工作效率。保证会计信息的统一规范和质量,也减少财会人员的重复工作以及基础核算工作,促使财会人员向财务管理型人才转型,提升专业度,更促进中小企业业务规范, 也能更好的为中小企业提供服务。
其次,智能财税服务公司也具有更高的信息安全性,能够有效降低企业的经营风险,有效提升企业财务信息安全程度。这与智能财税服务公司领先的技术以及以技术为引导的系统管理制度有着直接的关系,通过技术手段能够对个人隐私或者是商业机密给予高度重视和有效保护,这也是安全性得以实现与提升的根本。同时,也能通过对大数据智能分析预警机制,及时发现并反馈企业存在的安全问题。
二、大数据时代下智能财税服务公司存在的风险
(一)来源于智能财税服务公司自身内部控制的风险
在大数据时代背景下,一大批以“互联网+”为噱头的智能财税服务公司大量涌现,因无相关行业服务标准,发展良秀不一。其中一些公司的内部控制意识薄弱,未形成系统统一规范的业务流程及审核监督机制,部分财会从业人员税务风险意识差,因自身专业知识局限未能执行会计准则要求核算收入成本等,因缺乏监督机制而延期记账申报等问题,影响会计信息质量和及时性。
(二)来源于委托企业的风险
现实当中某些中小企业在利益驱动下,通过虚开发票或者虚假列支成本费用等违法手段少交税或不交税,来谋求自身非法利益。隐瞒不实业务,而财税代理公司的服务局限性不能及时发现委托企业的风险问题。
(三)来源于经济环境的风险
大数据时代下,竟价透明化,市场竟争激烈,相关税法法律普及度不够,以及部分代理记账公司低价无质控等行业乱象,使得智能财税服务公司发展承受着来自于市场经济环境各要素风险的干扰和影响。
(四)来源于数据安全的风险
大数据时代下,数据安全问题也面临着新的挑战。伴随市场SaaS财务软件及云计算技术的广泛运用,有效地迎合了财税服务行业大数据时代降本增效的发展需要,但也使数据安全面临风险。首先,就saas财务软件来讲,需要用户将数据存放于服务供应商所提供的存储媒介上,由此使得数据的安全性、可靠性以及专属性受到存在一定程度的威胁。另外,大数据和云计算技术在财务管理中的应用也是大数据时代下智能财税服务公司提供财务管理能力的重要选择,却也存在着数据安全和会计信息隐私保护的问题,面临着激烈挑战。
三、大数据时代下智能财税服务公司的发展建议
(一)”以人为本”的综合财税服务人才培养
智能财税服务公司要强化企业经营质量管控,将其与追求经济效益放到同等地位来对待,仍需以人为本。智能财税服务公司可以通过技术实现“智能财税服务机器人”“无人会计工厂”,提高工效,降低成本,并不是不需要财会人员,而是需更专业的财会人才来保驾护航。应更注重财会人员综合素养的提升,要做好人才的“内培外引”,一方面要提升从业人员的准入门槛,采用综合考评以及择优录用的方法及原则,选拔优质人才;另一方面要加强从业人员培训,着重于从业人员职业能力以及职业素质的培养与提升,普及最新的财税知识,宣传税法精神,可通过建立与委托企业相结合的智能评价工具,以实现对财会从业人员的监督与职业素养与服务质量的提升。
(二)委托企业的智能分级管理与筛选
智能财税服务公司可通过技术方法对委托企业建立客户智能数据库,分级管理。对委托单位的筛选要始终秉持慎重性原则,做到坚持原则、不唯利,拒绝造假等不规范操作; 通过大数据上下游数据分析,为中小企业提供更精准财务管理服务,对违规不实业务企业及时提出质疑审查,通过智能财税软件对分级管理中的委托企业主推送最新税法政策,科普优惠政策,从根源上消灭部分中小企业主的不法苗头。
(三)强化“技术+ 专业”,提升核心竞争力
在大数据时代下,智能财税服务公司要紧抓发展机遇, 充分发挥自身技术先进性优势,强化自身专业度。首先,智能财税服务公司要以技术推动生产力,通过研发智能财税系统,以高标准高规范设计核算模版化,简化基础财务工作, 建立智能审核模块预警机制。从服务接入到后续管理制定智能系统化标准化操作流程,人机结合,切實促进智能财税服务公司代理记账业务及相关财税服务能力的价值提升,为公司健康发展保驾护航;另外,以专业技能、职业操守为核心专业精神要求,建立内部调控机制,保持学习,强化法制意识,坚守职业操守与行业行为规范,主动抵制各类不法行为;最后要准确分析与划定业务的风险级别,进而分层次、灵活性地设计风险控制方法,实现智能财税服务公司“技术+ 专业”核心竞争力的全面提升。
(四)创新数据安全防范管理办法
针对当前主流智能财税系统SaaS财务软件所引发的数据安全问题,一方面需要建立多层备份机制,定期将必要的数据进行备份并刻录到光盘当中,当数据遭受损害后能够及时恢复;另一方面要建立多级权限控制机制,具体可采取用户级控制、数据库级控制以及网络系统级控制相结合等方式; 最后还需要实施全方位的网络系统安全防御措施,比如部署防火墙、采用密钥技术以及数字签名等。
另外,在推进云财务管理的过程当中,同样需要借助相关技术手段来加强数据安全保护,在客户准入方面,要基于公钥加密技术来对客户身份进行鉴别与授权;在数据传输过程当中,要运用安全通道来对所传输的数据进加密与隐藏, 以避免发生截取、泄露或者是篡改;在数据保存方面,要拓展一个被隔离的安全存储区域并建立防火墙,同样要进行多备份以及异地备份。以此,切实保护数据安全。
总而言之,大数据时代下智能财税服务公司发展可谓机遇与风险并存,而如何紧抓机遇、规避风险,则是新时期智能财税服务公司发展过程当中所面临的重要课题,今后需要更为深入的探索与更为有效的实践。(作者单位:上海卓顾信息科技有限公司)