浅论加强地方高等学校干部人事档案管理的策略

摘  要：地方高等学校为我国社会主义现代化建设培养了大批专业人才，地方高等学校党政领导干部作为行政管理工作的骨干力量，对地方高等学校的教学科研发挥了重要作用，人事档案是干部管理的重要基础，确保干部人事档案的真实性和完整性，可以更好的发挥干部人事档案管理作用的实际效果。在地方高校干部人事档案的实践工作中，存在的问题已经引起各级党委和地方高校党委的高度重视，也引起了社会各界的高度关注，引起了强烈的社会反响。针对这些问题，本文做了深入思考和分析，提出了解决这些问题的具体措施。

关键词：加强  地方高等学校  干部人事档案管理

中图分类号：G647         文献标识码：A            文章编号：1672-1578（2020）03-0023-02

1   加强地方高等学校干部人事档案管理工作的重要意义

习近平总书记强调指出，高校的立身之本在于立德树人。各级党委政府和地方高校党委必须认真学习习党中央的重要文件精神，必须贯彻执行党的干部人事管理制度和相关文件精神，必须加强地方高等学校人事档案管理工作的调查研究，深入细致地研究和做好干部人事档案管理工作，确保地方高等学校为干部选拔任用工作做好前期的基础保障工作。

党的思想路线确定之后，干部是决定因素。干部人事档案的真实性和完整性在干部的选拔任用过程中发挥了重要作用，根据中央要求和部署全国开展了干部人事档案的专项审查和核实工作，专门治理干部人事档案的造假事件，把干部人事档案的管理、审查核实工作做好，为我国地方高等学校干部管理工作提供必要的前提和扎实的基础，为我国地方高等学校培养出来信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的干部队伍。

随着科学信息技术的快速发展，高校干部人事档案管理工作不断发展和创新，促使高校必须加速干部人事档案工作的改革和创新，应对人事档案工作提出了更高的要求，要求檔案管理人员必须改变传统的档案管理观念，学习先进的档案管理系统，加速干部人事档案的改革力度，必须要加强自身的学习和进步，使得档案管理人员在政治思想和业务能力方面有一个很大幅度的提升。因此，必须大力加强高校干部人事档案管理工作的力度。

2   地方高等学校干部人事档案管理实际工作中存在的突出问题

2.1 部分地方高等学校干部人事档案管理的思想观念滞后

部分负责干部人事档案管理的地方高校领导对当今我国干部人事档案管理缺乏了解，缺少符合时代需要的先进人事档案管理理念，无法跟上时代的步伐，不能体现时代的进步和要求，造成了人事档案管理实践工作明显滞后于上级党委的要求。有些地方高等学校人事档案管理工作还只是收集整理、装订成册和查询本而已，这些工作人员对于人事档案的工作实践、发展前景和存在的实际问题缺乏乐学有效的调查研究和进一步分析，对于上级文件的要求和精神研究和学习不够到位，缺少及时发现干部人事档案管理工作中的现实问题的能力和水平，不能很好的了解和发现干部人事档案管理工作的一般特点和规律，造成了当今高校干部人事档案管理工作明显滞后。

2.2 地方高等学校人事档案管理工作人员的理论素养和业务水平有待于进一步提高

部分地方高等学校人事档案管理工作人员在理论素养方面对自身要求不高，缺乏系统的、科学有效的培训学习，整天忙于具体档案管理事务，不能按时参加学校组织的集中政治学习和讲座，造成了干部人事档案管理人员整体的政治理论水平普遍不高，奉献意识不强，不能很好的树立全心全意为师生服务的宗旨，从而影响了干部人事档案管理工作的质量。在地方高等学校档案管理实际工作中，既存在人事档案管理工作人员业务学习积极性不高的原因，也有高校领导缺少干部人事档案工作人员的进修学习规划安排的实际问题，缺少干部人事档案管理专业知识的系统进修学习，这样会严重影响干部人事档案工作人员对于档案管理理念的重视程度的提高，影响档案管理人员对于专业理论和工作实践技能的学习和运用，不能能熟练掌握现代人事档案的信息，进一步影响了地方高等学校档案管理工作的实际效果。

2.3 部分地方高等学校领导对干部人事档案管理工作不够重视

部分地方高等学校领导对人事档案管理工作重视程度缺少，专项资金投入不足，干部人事档案管理系统和管理手段落后，影响了高校干部人事档案管理工作的实际效果，这和现代干部人事档案管理理念差距很大，造成高校干部人事档案管理工作水平明显不高;领导不重视对于档案管理工作人员进修学习的资金投入，不能进一步提高档案工作人员的业务能力和实际工作能力，造成干部人事档案管理人员的职务和职称普遍不高，严重挫伤了档案管理工作人员的积极性、主动性、创造性。

2.4 部分地方高等学校干部人事档案管理规章制度有待完善

在实际档案管理工作中，部分地方高等学校缺乏科学有效的规章制度和操作规程，在实际工作中由于人为原因，干部人事档案管理随意化现象严重，造成了严重的干部人事档案管理事故，严重影响了干部人事档案管理秩序，也严重制约了档案管理的实际效果和作用。

3   解决地方高等学校干部人事档案管理的有效机制

3.1 各级党委政府和地方高等学校党委必须认真学习党中央关于干部人事档案管理的文件精神，充分提高对人事档案工作的重视程度和水平

（1）各级党委政府和高校党委必须认真学习习近平总书记的重要讲话，认真组织档案管理人员认真参加政治理论学习，努力加强档案管理工作人员政治素养和政治敏感性的提升、努力提高他们的思想觉悟和职业道德素养，使得他们更加胜任本职工作。（2）地方高等学校党委必须重视和加强档案管理工作人员的业务学习和学历提升，使得他们在实际工作能力和业务水平的充分提高和加强，熟悉和掌握现代化档案管理思想观念和理念，进一步保证他们完全熟悉和掌握档案管理工作的业务水平和能力，努力提高档案管理人员的学历。（3）地方高等学校领导必须做好档案管理工作的专项资金预算和投入力度，充分改善档案管理的基础设施建设，加强硬件建设力度和水平，建立科学有效完备的档案管理机制和工作系统，充分改善档案管理工作人员的办公环境。

3.2 地方高等学校党委必须高度重视档案管理工作人员进一步的学习和提高，充分提高他们的业务工作能力和水平

（1）地方高等学校档案管理人员的业务水平和实际工资能力的提高和学校领导的重视密切相关，学校领导必须高度重视档案工作人员的业务能力的进一步学习和提升，并且列入议事日程，做到扎实有效地落到实处，并且制定科学有效的学习进修考核评价机制，使得档案管理观众人员的业务理论水平和实际工作能力得到确实提升，进一步胜任本职工作。（2）地方高等学校档案管理观众人员必须进一步提高自身奉献意识，牢固树立全心全意为人民服务的思想，地方高等学校档案管理工作内容就是管理与服务，必须管理和服务以人为本。（3）档案管理人员必须要增强责任意识，要有高度的责任感和使命感，档案管理观众人员必须加强奉献意识和敬业精神的培养和进一步提高，做到干一行爱一行。（4）地方高等学校档案管理观众人员必须加强创新意识和效率意识的培养和提升，进一步探索档案工作的特点和规律，努力实现干部人事档案管理工作信息化。

3.3 地方高等学校党委必须加强档案管理工作的重视力度，充分调查研究档案管理工作，进一步提升档案管理工作人员的工作积极性、主动性和创造性，切实提高他们的社会地位和工资待遇

（1）地方高等学校党委必须把档案管理工作列入重要日程切实抓好。地方高等学校领导必须充分重视档案管理工作的力度，加强调查研究力度，发现档案工作中的问题，针对这些问题，定期召开会议研究档案管理工作。（2）地方高等学校领导必须要关心档案管理工作人员的建设。档案管理是高等学校工作的重要组成部分，学校领导必须要关注档案管理人员的个人发展前途，要大胆提拔重用档案管理工作优秀人员，保证档案管理人员具备正常的职务、职称晋升渠道。（3）地方高等学校领导必须要关心档案管理工作人员，努力提高档案管理人员的学历层次和专业理论水平。

总之，高校党委必须认真学习和贯彻习近平总書记的系列重要讲话，高度重视干部人事管理工作，努力提高档案管理人员的思想政治修养和业务工作素养的提升，为地方高等学校的干部选拔任用提供必要的基础性工作，确保高校立德树人目标的真正实现。

参考文献：

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[2] 林彦婷.机关事业单位干部人事档案管理思考[J].合作经济与科技，2015（19）：115-116.

[3] 陈蕙兰.高校干部人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].江苏技术师范学院学报，2010（5）：28-30.

作者简介：解艳苓（1964-），女，汉族，辽宁鞍山人，本科，鞍山师范学院，党委工作部，副研究员，研究方向：教育管理。