岳晓鹏 李传威
摘 要:经济全球化背景下,我国市场经济在迎来发展机遇的同时,各种经济危机也不断浮出水面,建筑行业也面临不小的挑战。如何用最小成本支出取得最大社会与经济效益,显然成为各大建筑行业需着重探究的问题。为此,文章将从项目管理、合同管理、施工相关与竣工结算等几个影响工程成本因素着手探究,并提出几点控制对策。
关键词:工程成本;影响因素;控制对策
1 引言
近些年来,建筑市场的竞争愈发激烈,施工企业若想在激烈的市场环境中站稳跟脚,势必要努力提升成本管控水平,利用有限资源实现企业利润的最大化,以保障企业经营稳定有序。施工企业的利润来源于项目的最终成果,其中,成本管理又是企业获利的关键所在,因此施工企业如何加强对各个影响工程成本因素的管控,以提升自身的市场竞争力尤为关键。
2 项目管理因素与控制对策
我国工程成本管理控制较之以往已经有了显著变化进步,但对比国外水平,仍存在着不小差距。就如工程项目管理上,因工程具有不可重复性,所以若是管理层没能谨慎制定好项目管理计划,并遵循计划完成,容易出现成本超标的状况。同时,工程建设过程中时常出现如:建筑材料价格上下波动、供应商临时供应不足等状况,这将阻碍工程的开展,而工程进度一旦受阻,未能按照原计划竣工结算,期间施工企业与投资方所需担负的成本支出又是难以估量的。因此,在项目工程管理上必须加强控制,不断优化。
首先,因项目管理具有显著的一次性特征,且为了降低项目的失误几率。要求管理者必须实现掌握好项目管理的能动性。即在项目管理开始时,便要加强对其成本预测,制定好相应的计划,确立目标,然后围绕目标采取相应的工程技术、经济管理等来促使目标的实现。其次,项目成本管理需紧密结合项目质量、工期、技术、预算和安全管理。因为工程项目管理涉及到的人员范围是多方位的,上述所说的管理几乎都参与到了项目成本管理中,主要差别是参与项目成本的多与少、间接或直接而已。为此,工程项目管理过程中必须综合优化涉及到的相关管理对象、职能与要素,这样才能让项目成本管理凸显其价值所在。最后,市场經济背景下,项目成本会因工程设计修改、产品功能调整、人工机械安装分包价格上调等受到影响,为了确保企业单位能实现预期成本目标,取得相应的经济与社会效益,就需要精准、及时提供具体的成本核算信息,反馈给相关部门或是领导人,以便管理人员适时调整项目成本管理计划。值得注意的是,必须准确、实事求是反映出各项费用支出计划,并在施行过程中加强对项目管理的动态化监督,避免项目成本管理流于形式化。
3 合同管理因素与控制对策
合同依据是成本管理的基础,因此加强合同成本管理就尤显重要了。但从近些年来企业工程经营状况来看,也不难发现企业经营过程中缺少严谨敏锐的合同法律意识。就如有的企业并未经过完善的招投标结算,就直接内部确定中标方,而在正式签署合同之际,双方也没能根据相关合同文本规范,或是根据项目、企业实际发展状况来制定合同条约,导致签署的合同形同虚设,常因合同没有明确规定违约条件与责任,内容较为简单,从而埋下了经济风险与工程纠纷、项目损失等隐患。此外,不少管理层未能基于战略角度来准确认知、分析合同管理对于保障企业稳定生存,控制工程成本的重要性。尤其是多数企业都没能建立专业化、专职化的合同管理部门,更没有建立健全合同管理规范制度,一般只是依赖于合同管理人员已有的经验知识,或是简单地将合同管理职能划分为质量管理、技术管理等几个方面,缺少整体和全局意识,致使合同管理漏洞不断,再加上合同管理人员没能及时汲取新的管理知识,综合素质参差不齐,易引起合同风险,削弱了工程成本控制能力。
为此,企业还应从这两方面来强化合同管理。一方面,管理高层应起领头羊作用,带领全体职员学习法制知识,尤其是《合同法》等相关法律法规的学习,确保整体职员都能熟悉运用法律,逐步强化合同意识,以法经营,方能确保自身合法权益不受影响。另一方面,人才是企业得以稳序发展的关键力量,控制好工程成本,离不开人才科学计划的制定与风险的合理规避与控制。所以,企业必须重视合同人才的培养与引入,定期对合同管理人员展开专业培训,或提供进修,到其他企业进行学习交流的机会,不论是新职员或是经验丰富的老职员,需一视同仁,要求其不断深入学习,这样才能不断累积经验教训,科学搜集、整理与分析合同内容,降低合同风险。
4 施工相关因素与控制对策
工程成本耗费资金最大的一个环节便是施工。就如材料费就占据了工程费用的百分之七十左右,而人工费用也占据了百分之十五左右。若是没能严格控制好施工过程中涉及到的费用支出,显然会对整个工程项目的成本与经济效益产生影响,甚至还会导致豆腐渣工程的产生。因此,企业可从这几个方面来加强对施工过程中产生的成本费用加以控制。
第一,控制好材料费用。在寻找供应商的时候,应多对比分析哪个供应商的建筑材料更加物美价廉,同时还要深入调查供应商的信誉、经营等状况,以确保所采购的建材符合工程施工标准。待建材购置完后,可采用分类法,分类入场,以便后期调用建材,减少人员搬运成本。仓管人员对进场建材的质量与数额需谨慎核对验收,领用者更要求实名制,认真填写领取数额与用途,避免材料浪费。且企业理应积极引进新型技术工艺与环保建材,并回收可循环利用的建材,降低工程造价。这也意味着企业要加强对现场施工人员素质与经济方面的教育,使其能意识到节约成本对企业与社会发展的意义。
第二,控制好人工费与机械费。用工数量需严格控制,避免浪费,如不影响工程进度的前提下可以减少某项工序的工日消耗。同时,加强日常工程技术教育培训,以便人员便利使用新型工艺展开工作。而在机械费用控制上,主要是从机械性能、台班成本等方面加以考虑,机械台数要根据预算来订制,并定期对机械进行维修管理,避免机械老化再无修复可能。除此之外,加强对机械操控人员技能培训,避免因其操作不熟或是不符合规范而耽误施工进度,减少了机械设备的使用率。
5 竣工结算因素与控制对策
竣工验收结算是工程项目的最终环节,也是反映实际成本的关键阶段。部分企业工程并未重视竣工阶段的成本预算,导致有心人趁机谋取利益,如偷工减料,更换建材,以假充好,还声称已按照要求运用好的建材设备等。这不仅浪费建设企业的资金成本,更重要的是影响整个工程质量,埋下安全隐患,对后期使用者产生了难以预估的影响。所以,企业必须做好竣工结算阶段的成本控制。
即企业需对前期所涉及到的工程方案、设计方案变更等方面做整体的分析评价,并进入到现场认真勘察整个工程建设的状况,仔细核实工程建设状况与预期成本的相符程度,通过核实工程施工图纸、合同条款等方式对工程量进行有效核算。除此之外,还要进一步复核审查施工合同各个条款,避免存在漏算。在审核完后,要对整个工程项目概括做合理、科学编制,将审查系统外的支出做出具体的说明,然后交给业主再做核对。也就是说,整个工程项目中涉及到的资金流动环节,都需加以调查审核,以确保每笔费用都用到了实处。
6 结束语
工程成本管理是工程管理中的一个关键环节,成本管控得好,将能为施工企业带来良好的经济收益,创造出更大的社会价值,确保施工企业能在竞争不断的经济市场中处于稳定地位。因此,施工企业应当注重涉及到成本管理的项目、合同、施工与竣工结算等各个环节的管理,以推动企业的可持续发展。
参考文献:
[1] 李一坤.工程成本影响因素及控制对策[J].建筑工程技术与设计,2018(6).
[2] 李瑞芬.工程概预算的影响因素和控制对策[J].化工管理,2017(9).