中小企业存货管理的问题与对策

吕思莹

中小企业是现代社会经济发展的新动力，其发展状况能将直接作用于国民经济增长的速度。然而，中小企业都或多或少地存在着存货管理方面问题，并且欠缺科学有效的解决方法，这显然会产生一定的负面影响。想要中小企业在市场竞争中生存并稳扎稳打的发展，就需要将“存货管理”始终贯彻。这样才能降低企业经营风险，减少各种经济损失.本文从我国中小企存货管理的现状和常见的问题作为切入点，结合我国中小企业的基本特点，找出中小企业存货管理存在问题的直接原因，并且据此提出相应的处理措施。

一、中小企业的划分和存货管理的概述

（一）中小企业的划分和特点

我们通常会将比起大型企业来说那些规模较小、在市场中处于劣势的企业称为中小企业。

中小企业的规模一般较小，只需少量资金成本和员工，中小企业所生产销售的产品较为单一，受市场供求的波动的影响很大;但是规模小此时却成了双刃剑，因为规模小所以可以灵活地调整生产计划。

（二）存货管理概述

存货管理的意思是，企业为了维持自身日常的生产经营活动对库存货物进行合理地管理和安排。合理地存货管理不但可以降低企业的存货成本，还可以增加企业的获利能力。存货管理是对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。

（三）存货管理的目标

企业正常的生产是建立在原材料和在产品充足的基础上的，因此，企业储备合理数量的存货才能保证生产经营活动的正常进行。再有就是中小企业为了实现均衡生产、降低其产品生产成本以增加自己的价格优势，产成品和原材料的储备都是有积极作用的。最后只要企业合理计算，可以一次性采购较为合适的数目，既可以享受供应商提供价格折扣，也降低了单词订货例如运费、采购人员差旅费等固定成本，使企业总进货成本降低。

二、中小企業存货管理的现状与存在的问题

（一）存货管理的意识薄弱且制度的不完善

中小企业的规模较小，员工数量也少，经营者一般不会考虑存货管理对于企业未来发展的意义，也更不会考虑到安排专业的人员去进行“存货管理”。他们对于存货问题的处理方式大多就是放任自流。即使及时少数中小企业对存货管理有一定的认识，也建立有自己的存货管理制度，但它们的存货管理制度优劣情况参差不齐。各部门管理职责划分模糊，各个部门信息共享往往做不到及时和畅通，存货管理制度的系统与流程不够完善。

（二）存货管理不规范

有些中小企业由于企业格局限制，某些对于企业而言很重要的专业岗位并没有专门的人去负责。有些存货由于其特殊性质，只要管理不当就会造成损失;而且非专业人员在存货盘点和清查这种工作上容易出错，他们也不会根据企业目前存货情况做出合理规划和灵活安排。

（三）存货周转时间较长

中小企业的存货管理有一个常见的风险，它们的日常经营活动具有波动性，可能一两个星期甚至一两个月才有订单，这种生产空隙的情况容易造成仓库里的货物积压。存货周转时间较长对企业存货管理有一定的挑战，货物的长时间挤压会导致其损坏、跌价、变质，造成巨大经济损失

（四）企业与市场之间的信息交流相对薄弱

存货的信息处理是否能够做到及时、准确对生产经营的影响作用很大。中小企业因为缺乏专门的信息渠道，企业与市场之间的信息交流往往相对薄弱。有些中小企业的存货管理信息系统只是建立在部门内部或是企业内部，但是除此之外的在部门间和企业外部上下游间的信息仍然是滞后的。

三、中小企业的存货管理的对策

（一）完善企业存货管理制度

在进行存货管理过程中，中小企业首先应该做的就是健全和完善企业内部存货审计控制机制，关于存货的盘点清查、入库出库等日常活动都要有一系列的具体制度，让管理者能够清楚地了解到企业目前存货管理的情况。这样才能使得存货管理工作的监督更加有效率。

（二）制定合理的采购计划、控制库存量

合理地存货采购是要依据经济进货批量的，能够平衡存货的储存成本和订货成本的进货批量就是所谓的经济进货批量。企业采用经济订货批量去进行采购，可以有效地节约采购中成本， 将企业的资金释放出来而不是大量资金压在无法及时变现的存货上， 更有利于中小企业的发展。

当企业平衡了满足生产销售的需要和满足库存控制需要这2者间的关系， 就能够最大限度地填补企业生产经营的漏洞。存货降低至一个合理又安全的数量， 是确定存货的最优水平的关键，这也是进行存货管理的终极目标。

（三）建立科学的存货管理信息系统

在存货管理上运用信息管理技术，使得存货管理系统具有独立的运转能力，为企业未来的发展奠定基础。该信息系统将企业的存货情况实时对接市场，有助于中小企业随时掌握市场波动情况，这一优点恰恰弥补了中小企业由于规模限制造成的信息资源短缺。（作者单位：南京信息工程大学滨江学院）