卫生监督档案管理途径及实践策略解析

武鑫

摘 要：卫生监督档案工作在开展过程中，由于会受到很多因素的影响，导致管理效果并不是很理想。本文针对卫生监督档案管理现状进行分析，并且结合实际情况，提出有针对性的管理措施，为卫生监督档案管理水平提升提供有效保障。

关键词：卫生监督;档案管理;管理途径;实践策略

档案管理的科学性和合理性，将会直接影响到档案本身是否具有非常良好的完整性，同时对档案价值的发挥也可以起到非常良好的作用。由此可以看出，档案管理工作在开展过程中具有非常重要的意义。特别是卫生监督档案，该环节档案管理工作在开展过程中，其根本目的是方便卫生监督各项工作的有序开展，同时还可以在实践中实现高效的管理。但是在与现阶段卫生监督档案管理现状进行结合分析的时候，发现在管理过程中仍然有很多因素会阻碍其自身的管理效果。所以要结合实际要求，对其提出有针对性的优化和完善措施，这样才能够保证卫生监督档案管理工作可以有序开展。

1 卫生监督档案管理现状分析

1.1 档案管理信息化水平比较低

科学技术的不断进步和快速发展，推动着我国全面进入到信息化时代，信息技术被广泛应用在各个领域中，整体应用效果普遍比较良好。也正是在这种背景下，档案管理逐渐朝着电子化、信息化的趋势发展。电子档案管理模式的提出，被广泛应用在基层卫生机构当中，对基层卫生机构的档案管理水平提升而言，具有实质性意义。但是在与实际情况进行结合分析时候，发现由于很多地区自身的技术水平并不是很高，同时设备也并不能够保证到位，所以很多地区的档案管理信息化程度普遍比较低。除此之外，还有部分地区在日常运作过程中，仍然会选择利用人工操作的方式来开展和落实档案管理的相关工作内容[1]。由于档案管理会涉及非常多的数据、信息，甚至是患者的病例，如果仍然利用人工的方式来进行管理，那么势必会导致工作人员自身的工作量一直在不断增加，同时任务量也会比较大，档案管理的效率无法得到有效提升。

1.2 缺乏完善的档案管理制度

卫生监督机构在日常运营过程中，档案管理一直以来都是其中非常重要的一部分，不仅会直接影响到患者的信息，而且还会影响到整个机构的运行状态。但是在与现阶段档案管理现状进行结合分析的时候，发现档案管理水平普遍比较低，导致这一现象出现的根本原因之一就是由于缺乏完善的档案管理制度。档案管理工作人员在开展一系列档案管理工作的时候，缺乏对自身职责的准确划分，同时也无法真正的履行自己的义务、职责。久而久之，不仅会直接影响到卫生监督档案管理工作的实施，而且还会导致档案管理工作的实施效率无法得到有效提升。

2 卫生监督档案管理途径及实践策略

2.1 档案管理人员专业水平的提升

档案管理工作在开展过程中，要想从根本上促使档案管理工作人员自身的综合素质和水平可以得到有效提升，就必须要对工作人员进行专业的培训。对于卫生监督机构而言，在日常运作发展过程中，要与机构自身的实际情况进行结合。与此同时，还要在其中设置档案的专门管理和工作人员，加强培训力度，定期组织工作人员参与到一些专项的培训活动当中，对工作人员自身的综合素质、专业技能水平提升而言，具有非常重要的影响和作用。与此同时，还要适当对档案管理工作人员开展思想政治教育，尤其是在法律法规方面也要强化工作人员自身的理解。通过这种方式在其中科学合理的利用，可以让工作人员真正意识到档案管理工作在卫生监督机构的重要性，同时在档案管理工作的实施过程中，还要坚持实事求是的基本原则。这样不仅有利于自觉遵守现阶段提出的各种要求、规章制度，而且还可以为档案管理的质量提供有效保障[2]。另外，随着信息技术的不断进步和快速发展，在对各种不同类型的档案进行收集、整理和利用的时候，都会使用到信息化技术。在利用该技术的时候，必须要保证管理人员自身的信息化技术和能力可以达到一定标准要求，这样才能够实现该技术的合理利用。

2.2 构建完善的卫生监督档案管理制度

在卫生监督档案管理工作开展过程中，要想从根本上保证档案管理的有序开展，同时还要保证管理效率和质量，提高档案信息的利用率，就必须要制定和落实符合实际要求的管理制度。在对现有的档案管理制度进行完善和优化的时候，为了从中达到良好的效果，要与国家提出的相关法律法规、政策、规章制度等进行结合，将这些条例作为依据才可以实现对管理制度科学合理的构建和利用。通过这种方式在其中科学合理的利用，不仅可以将该制度合理的应用到日常卫生监督档案管理工作当中，而且还可以保证档案管理效率和水平可以得到有效提升。除此之外，还要对档案管理制度进行规范化和标准化，同时还要构建和落实统一的标准。比如在档案登记制度、保管制度等方面，都必须要保证这些制度的合理性和针对性，同时还要将这些制度真正有效的落到实处，体现在各个环节当中，这样才能够保证卫生监督档案管理工作的效率和质量可以得到有效提升。

2.3 提高档案管理系统化程度

在卫生监督档案管理工作开展过程中，传统管理理念和管理模式已经无法满足当前卫生监督档案管理在实施过程中提出的个性化需求。所以，对于卫生监督机构而言，在日常工作过程中要加强对档案管理的重视程度。与此同时，还要遵循与时俱进的基本原则，在档案管理工作开展过程中，增加在其中投入的人力、物力以及资金。除此之外，还要与信息化技术进行有效结合，促使档案管理系统化程度可以得到有效提升[3]。同时，在实践中还要增加软件、硬件在其中的投入力度，这样不仅有利于保证档案管理的各项工作可以有序开展，而且在保证档案信息利用率有所提升的基础上，可以最大限度保证档案管理工作实施效率的提升。档案管理系统化程度的提升，其根本目的是保证各项工作的有序开展，同时最重要的一点就是要实现对档案科学合理的整理、归档和利用，遵循已经制定好的基本标准和要求。在日常管理过程中，要与各种不同类型的档案进行结合，对不同的方法进行合理选择，这样可以实现对档案信息合理的划分，而且在后期查找时也可以提供方便快捷的方式。

3 结束语

档案管理工作是卫生监督机构在日常運作时非常重要的一部分，档案管理水平的高低将会直接影响到机构的运行，同时还会影响到内部患者的情况。所以要想提高卫生监督档案管理水平，就必须要从人力、物力以及资金这几个角度出发，这样才能够保证档案管理工作的有序开展。

参考文献

[1]范钦楠.如何创新卫生系统档案管理工作[J].文化创新比较研究，2019，3（21）：147-148.

[2]章雷.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J].兰台内外，2019（16）：60-61.

[3]李娟.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].网络安全技术与应用，2019（04）：100-102.