加强工会文书档案管理 提升工会工作水平

周洁

摘 要：工会文书档案管理是工会工作开展过程中的重要组成部分，能够为广大工会职工提供一个良好的信息服务平台。加强工会文书档案管理，提升工会工作水平具有重要的意义。本文通过具体论述加强工会文书档案管理策略，旨在为推动工会工作发展提供重要的资料参考依据。

关键词：工会;文书档案;工作水平

工会文书档案不仅是工会工作的重要组成部分，也是促使工会工作顺利发展的重要历史资料，能够为工会成员创造一个良好的信息服务平台，为工会组织制定科学合理的决策提供准确的依据。

1 建立专业性较强的档案管理队伍

为了加强工会文书档案管理效率，提升工会工作水平，便需要打造一支具有较强专业素养的工会文书档案管理队伍。其中，工会组织可采取多元化的途径引入优秀的文书档案管理人才，定期组织一批拥有丰富经验的工会文化档案管理人员开展与档案管理相关的讲座，或者是组织工会文书档案管理人员积极参加培训活动，有效增强工会文书档案管理人员的专业知识素养[1]。同时，还需要引导工会文书档案管理人员树立起先进的档案管理意识，切实增强文书档案管理人員的责任感，制定合理的奖惩机制，并对文书档案管理人员进行全面监督与考核，最大限度调动起工会文书档案管理人员的工作积极性和主动性，为增强工会文书档案管理效率，提升工会工作水平提供重要的人力支撑。

2 注重开发和利用工会文书档案的价值

在时间不断推移的过程中，工会文书档案中一些珍贵的资料已经出现了一定的破损现象，甚至存在缺失的问题。因此，为了加强工会文书档案管理效率，提升工会工作水平，便需要工会文书档案的管理人员对原始的文书档案资料进行合理的分类、编排和整理，并严格按照规定的要求保证纸质的工会文书档案资料的完整性和科学性，让工会文书档案管理工作更加的规范化。同时，在工会文书档案管理的过程中，还需要对文书档案资料进行深度开发，广泛搜集各个工会组织的文书档案资料，不断丰富工会文书档案的内容，让工会文书档案管理能够逐步从以往的封闭式管理走向开放，全面践行全心全意为工会组织成员服务的宗旨[2]。

3 丰富文书档案管理内容，完善文书档案管理制度

在工会文书档案管理工作中，应该将“系统化、科学性、服务性”作为重要的核心要求，所以为了能够真正强化工会文书档案管理的效率，便需要拓展文书档案管理内容，完善文书档案管理制度。首先，工会组织应该明确规定工会文书档案管理的日常工作，并根据实际情况制定一个完整的管理流程，全面落实工会文书档案管理工作中各个岗位的责任。其中，在工会文书档案管理工作的开展过程中，文书档案的分类、收集和整理是最基本的内容，所以工会组织应该根据这三项内容对文书档案管理工作进行明确规定，全面分析当前工会文书档案管理中存在的问题，并根据实际情况制定相应的策略[3]。其次，制定完善的文书档案管理奖惩制度。对一些文书档案管理工作开展过程中表现敷衍的工作人员，可适当地给予一定的惩罚;对文书档案管理工作中表现良好的工作员工，可适当地给予一定的奖励。再次，严格规定文书档案的归档时间、应用范围，安排专人对文书档案信息进行保管、利用、收集和管理，并要求将文书档案的相关信息及时向工会组织的上级领导呈报。同时，工会组织还需要根据文书档案管理工作人员的实际工作能力进行任务分配，让文书档案管理人员能够真正找到归属感和责任感，从而最大限度提升文书档案管理的水平。

4 加快文书档案数字化管理，提升文书档案管理效率

在现代信息技术快速发展的背景下，各类信息资源也呈现出飞速增加的态势，大数据已经成为现代社会经济快速发展的重要基础。当前数字化技术为文书档案管理提供了良好的机遇，所以在工会文书档案管理的过程中，必须坚持由封闭走向开放，坚持创新文书档案管理思想、文书档案管理服务，才能够真正跟上文书档案资源社会共享的步伐，有效增强文书档案管理的服务能力，充分凸显出文书档案的使用价值。

随着现代信息技术快速发展，在工会文书档案管理的过程中应该充分利用信息技术手段，加强对文书档案资料进行深入开发和利用，让工会文书档案管理能够真正实现数字化管理。通过加强文书档案管理的基础设施建设，注重文书档案管理的网络设施建设，从而为工会文书档案管理工作提供重要的物质基础。同时，在工会文书档案的管理过程中，应该充分利用现代信息化管理技术，让文书档案管理工作能够逐步摆脱传统管理形式的局限性，从而最大限度提升工会文书档案管理的效率，切实增强工会工作的水平。

总之，在工会日常工作的开展过程中，工会组织应该采取多元化的文书档案管理策略，制定完善的文书档案管理制度，不断强化工会文书档案管理的水平。只有这样才能够促使工会工作更加顺利地开展。

参考文献

[1]冯曙光.刍议基层工会档案管理的现代化与信息化[J].长江丛刊，2019（1）：45-46.

[2]杨丽.浅析机关文书档案管理中的常见问题及解决策略[J].办公室业务，2019（10）：78-79.

[3]耿瑛，阎小娟.浅谈医院办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策[J].数字通信世界，2019（5）：233-233.