人事代理制度下的人事档案管理工作应用探究

摘要：随着社会经济的快速发展，人事档案管理工作成为社会广泛关注的问题，高速公路企业为了适应社会发展的实际要求注重人事代理制度下的人事档案管理工作。本文将围绕人事代理制度下高速公路企业的人事档案管理工作发展现状进行阐述，并对其意义进行详细的阐述，为完善高速公路企业人事代理制度下人事档案管理工作应用提出有效的解决对策，旨在提升高速公路企业人事档案管理水平。

关键词：人事代理制度   人事档案管理   高速公路企业

人事代理制度的兴起为社会各领域开展人事档案管理工作提供了支撑，在高速公路企业中，人事代理制度在人事档案管理工作中将发挥重要作用。在日常的管理工作环节中，要注重提升相关管理人员的人事代理制度高速公路企业人事档案管理的重要性的认识，加强管理人员的专业知识技能培训工作，并依托现代化科学信息技术的优势，使之适应社会主义现代化建设的实际需要。

一、人事代理制度下高速公路企业的人事档案管理工作发展现状

当前的人事代理制度下高速公路企业的人事档案管理工作模式相对传统，相应的人事档案管理机制不健全，管理人员没有充分认识到人事代理制度下高速公路企业人事档案管理工作的重要性，档案管理部门与企业之间的沟通与协调能力较差，导致部门分工较为混乱。同时，对于人事代理制度下高速公路企业的人事档案管理工作的监督管理力度较弱，没有建立健全完善的监督运行机制，一定程度上降低了高速公路企业的人事档案管理工作效率。高度公路企业的人事档案以及劳动派遣人员的人事档案由人才市场保管，但是，有关高速公路企业人事调配、工资调整仍然由高速公路企业管理，不利于高速公路企业人事档案管理工作的顺利进行。在高速公路人事档案管理工作环节中，人才市场管理办公室人员数量不足，经常需要实习生帮助整理和扫描工作，对相关收集资料工作不能及时做到位，不利于高速公路企业人事档案管理工作的顺利进行。没有对相关的档案资料进行归档处理，不利于后续工作的顺利进行。由于当前的高速公里企业人事档案管理工作管理模式长期受到传统管理理念的影响，在实际的管理工作过程中，没有将现代化科学信息技术的优势充分展示出来，导致高速公路企业人事档案管理的信息化水平较低，不能适应当前社会发展的实际需要。

二、人事代理制度下高速公路企业人事档案管理的重要意义

人事代理制度的出现是符合社会发展的实际需要的，为提升高速公路企业人事档案管理工作效率奠定了基础。人事代理制度在高速公路企业的人事档案管理中的运用一定程度上实现了社会化的人事档案管理方式，有利于提升高速公路企业人事档案管理水平，通过人事代理制度可以有效的减少高速公路企业人力资源的消耗，有利于实现经济效益与社会效益相统一。在高速公路人事档案管理工作中将人事代理制度的优势充分发挥出来，有利于合理优化高速公路企业各个部门之间的分工与合作，保证各司其职，有效防止出现违规操作的行为。同时，经过人事代理制度的完善，为建立完善的绩效考核机制奠定了基础，有利于优化人才结构，在报酬上坚持公开透明的原则，从而提升工作人员的工作积极性。当前部分地区高速公路企业人事档案被保管在人才市场，可以有效的优化市场资源，并根据当前社会经济发展的实际情况实现政府职能的转变，有利于促进社会经济的稳定发展。

三、高速公路企业人事代理制度下人事档案管理工作应用措施

（一）转变人事档案管理意识，提升管理质量

高速公路企业人事档案管理制度下的人事档案管理工作有效运行的关键是及时转变人事档案管理意识，逐步提升人事档案管理质量。在实际的人事档案管理过程中，始终坚持以人为本的原则，明确自身的职责权限，要将提供优质的服务作为工作的重点，逐步提升为社会服务的意识，保证社会健康运行。要求相关的管理人员注重人事档案归档工作，并注重与高速公路企业加强沟通与协作，共同进行人事档案管理工作。例如：山东部分地区的高速公路企业注重人事档案管理工作，为了适应社会发展的实际需要，将人事代理制度有效的运用在其中，加强与人才市场的沟通，相关的管理人员及时转变人事档案管理意识，注重部门之间的沟通与协作，在实际的管理工作环节中，严格按照管理流程开展工作，始终坚持为社会公众提供个性化的服务为宗旨，有利于实现经济效益与社会效益相统一[1]。

（二）加强专业知识技能培训，提升管理水平

在高速公路企业的人事档案管理工作中将人事代理制度的优势充分展示出来。注重提升相关管理人员的专业知识技能培训工作，一定程度上有利于提升高速公路企业认识档案管理水平。在日常的工作管理过程中，要求相关的部门单位根据人事档案管理的实际情况定期组织人事档案管理专业知识技能培训大会，并邀请社会上优秀的专家学者前来指导，针对在实际的管理环节中存在的问题进行及时的纠正，有利于保证后续工作的顺利进行。当前高速公路企业的规模逐渐扩大，人事档案管理工作量增加，给相关的管理人员的管理工作带来一定的难度，对管理人员的专业性要求较高。为此，要求根据当前人才市场的实际发展情况制定长期的人才培养计划，逐步提升管理人员的综合素质。例如：天津高速公路企业将人事档案管理工作作为当前管理工作的重点，为了提升自身在社会上的核心竞争力，依托当地社保局人才市场的优势，注重人事档案的管理，并根据当前人事档案管理的实际情况注重专业知识技能培训，将理论知识与实践经验充分的结合在一起，使之适应社会主义现代化建设的实际需要[2]。

（三）扩宽人事档案管理形式，提升管理效率

人事代理制度在当前高速公路人事档案管理工作中发挥着巨大的作用，在日常的工作管理环节中，要依托现代化科学信息技术的优势逐步扩宽人事档案管理形式，逐步实现人事档案的信息化管理，从而提升人事档案管理效率。首先，应该建立健全完善的人事档案检索系统，对高速公路人事档案信息资源进行科学的分类，并利用相应的计算机系统对其档案进行归档，并利用扫描仪将人事档案信息有效的储存在信息系统中，有利于保证人事档案数据信息资源的安全性。其次，要求相关的管理部门注重高速公路人事档案资源的电子化工作，将人事档案的相关信息准确的录入到计算机系统中，有利于提升人事档案资源的利用率。最后，为了提升社会竞争力，应该构建完善的人事档案编研体系，逐步优化人事档案信息库系统，注重人事档案管理软件的开发，逐步创新人事档案管理形式，利用互联网信息平台加强信息资源的共享，有利于提升高速公路人事档案的社会价值[3]。

（四）建立人事档案管理机制，提升管理能力

建立健全完善的人事档案管理机制是提升高速公路人事档案管理水平的重要组成部分，有利于提升人事档案管理人员的人事档案管理能力。在日常的工作管理环节中，要注重优化人才市场的内部分工，并加强与高速公路相关企业的沟通与协作，优化部门职责权限，将具体的责任落实到个人，在实际的管理工作进行时严格按照相关的规范流程进行操作，有利于实现高速公路人事档案管理的科学化。同时，由于当前的高速公路企业的人事档案管理长期受传统管理理念的影响，部分管理人员没有充分认识到人事档案管理工作的重要性，在实际的管理工作盲目的追求经济效益，导致经常出现违规操作的行为，不利于社会经济的健康发展。因此，要建立完善的人事档案管理的监督运行机制，及时发现在实际的管理工作环节中村在的问题，针对失职行为的管理人员进行严肃的处理，保证后续管理工作的顺利进行。

四、结语

高速公路企业认识代理制度下人事档案管理工作的高效运用是提升高速公路管理质量的关键。在实际的管理环节中，要根据当前高速公路企业人事档案管理工作的实际情况建立健全完善的管理运行机制，逐步优化部门之间的分工与合作，发挥科学信息技术的优势，扩宽人事档案管理新式，逐步实现人事档案的数字化管理，有效提升高速公路企业人事档案管理水平。

参考文献：

[1]李晓琳.人事代理制度下的档案管理工作探析[J].山东档案，2013，（06）：38-40.

[2]王斌彬，譚琼.人事代理制度下医院人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2014，（07）：115-116.

[3]戴青.人事代理制度下高校人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].机电兵船档案，2011，（05）：24-26.

（作者简介：黄应巧，职称：馆员，学历：在职本科，单位：台州市沿海高速公路服务中心;研究方向：人力资源管理，主要负责人事档案。）