付焕然 许婧 熊学华
[提要] 伴随着信息技术的飞速发展,企业的财务转型升级面临着前所未有的机遇。在当前时代条件下,一些大型集团企业开始加紧推进财务共享服务中心建设,希望通过升级财务共享服务中心进一步推动企业集团财务转型。本文基于财务共享服务中心建设,探讨海尔集团财务转型升级,希望引出有益的思考。
关键词:财务管理;财务共享服务中心;企业财务转型
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2020年1月9日
一、引言
在信息技术飞速发展的今天,信息技术人工智能已经成为当前社会所共同关注的重要领域。在这样的条件之下,我国会计行业也发生了前所未有的变化,逐步开始走向智能化、移动化。会计行业的转型升级,在很大程度上为企业的财务管理工作带来全新的挑战,为企业的财务管理方式革新提供一定的机遇。先进的管理方式以及互联网络技术,在企业财务管理过程当中的应用变得更加广泛,这也使得会计部门的地位发生前所未有的变化,从基本的核算职能当中逐步的剖离出来,由此便释放出财务人员更多的业务精力,开始将自身的业务内容更多的集中在一些高附加值的财务管理活动中,这为企业后续发展创造了更大的价值,成为支持企业整体发展的重要战略。
二、海尔集团财务管理存在的问题
海尔集团是我国白色家电行业的领军企业,随着企业发展规模的不断扩大,在财务管理,尤其是在财务信息共享平台的建设与运营管理等方面正在面临着诸多的挑战。海尔集团规模庞大,涉及集团总部子公司分公司数量众多,而且跨地域跨行业。这在很大程度上促使了传统的财务管理模式、管理力度、管理效率以及风险控制等在企业财务共享服务中心的应用方面受到了诸多限制。
(一)制度体系僵化。在海尔集团内部,相关财务管理制度的建设过程中缺乏必要的灵活性,各个制度之间在衔接上存在着明显的不畅通,只能够按照各自的职能来进行制度的设置。形成了各个部门分管一段的现实局面。在制度具体实施的过程中,对于制度的设计重视程度较高,但是对于制度的落实以及制度的评价重视程度则并不是很高。由此在很大程度上直接导致了企业的会计政策,企业的内部控制制度以及企业相关的财务制度明显存在着执行上的不同,导致很多的标准落实情况不一,效果无法得到保证,政策也无法根据实际情况来进行及时的调整,从而导致漏洞百出。
(二)财务规划缺乏目标。对于一个大型的企业而言,企业的财务规划是重中之重,应当是具备实践性、前瞻性以及向导性的。而在当前海尔集团内部普遍存在着,只有预测没有决策的实际情况,且预测没有依据,预测的结果也并不准确,在这样的条件之下,直接导致企业的关键绩效指标持续恶化,持续流失。海尔集团的融资分配决策以及其他方面更多的流于形式,在这个过程当中博弈的思想明显不足,管理的意识存在着明显的缺陷。
(三)财务分析欠科学。在海尔集团财务管理模式当中,财务分析主要是依据财务报表进行事后的报告,更多的强调对于事件发生之后的经验总结以及后续的预算决策。但是,这样的一种财务报告式的财务分析方式,对于公司的总体管理而言并不是十分有用。尤其现在的企业在运营过程中,对于财务报告的质量其实很难监控,一旦发现了企业成员公司所存在的财务问题,以及背后的运营管理问题,很难进行及时的补救,所以财务报告在事前控制和事中管理中所起到的作用极为有限。
三、基于财务共享服务中心海尔集团财务转型建议
建立财务共享服务中心,能够最大限度地为企业集团的财务管理工作的转型升级带来便利。发挥财务共享服务中心的作用对于集团企业财务的转型升级具有极为明显的作用。在结合财务共享服务中心建设的基础之上,海尔集团财务转型升级需要把握一定的策略,具体而言,可以尝试从以下四个方面入手:
(一)建立高效畅通的内部沟通机制。为了进一步的提高财务共享服务中心在海尔集团财务转型升级过程中的作用,尤其是需要发挥财务共享服务中心在提升整个海尔集团财务运行效率,帮助海尔集团降低运营成本方面的作用。应当进一步实现服务中心与海尔集团之间的有效对接。这样的一种对接是全方位的对接,不仅仅包括公司层面的对接,更要包括各个分公司与集团总部之间的对接,还需要实现相关从业人员之间的有效对接。通过这样的方式来构建起更加畅通、更加高效的管理机制,进一步提高整个服务质量的时效性,提高整体业务处理的科学性,以此来最大限度地防范相关信息的泄露,不断地提高财务信息共享的安全性以及合理性。沟通机制的构建是基础中的基础,只有建立起畅通高效的内部沟通机制,才能够最大限度地发挥财务共享服务中心的作用。
(二)提高流程管理水平。需要进一步地加强整个企业流程的实际管理理论,将总体的企业流程管理工作渗透到每一个员工的心中,构建起海尔集团内部的流程管理文化。通过这样的方式,让企业员工能够清楚地了解到流程管理在海尔集团发展过程当中的重要作用,清楚地了解到新技术的应用和实施能够为个人生存和发展带来的最大价值。此作为基础不断地实现共享,不断地实现优化,让总体的流程设计变得更加科学、更加合理,流程设计能够真正成为海尔集团财务管理转型升级的重要动力。逐步地将流程管理纳入到企业文化的范畴当中,成为企业文化的重要组成部分。
(三)培养高级专业人才。从当前的现实情况来看,雖然财务共享服务中心具有相当的优势,也能够给海尔集团的财务管理工作带来一定促进作用,但是共享服务中心不应仅仅局限于会计工厂的模式,在大数据蓬勃发展的背景下,参与财务共享服务中心的相关人员必须多层次、全方位。既要有相关的税务专家,还要有基础的会计人员,更加要有关于会计的专家。通过这样的方式,才能够最大限度地实现财务共享,服务中心职能的提升。因此,企业应当建立起多元化、多角色的人才梯队,最大限度地发挥财务共享服务中心在企业财务管理转型升级过程中的重要作用。
(四)提升战略财务职能。对于企业集团而言,总部财务是属于战略财务范畴的,它的目标是明确企业的财务目标战略,以此作为基础来制定相关的税收政策,来管理公司的相关预算决算,以及对相关的财务内容进行适当的分析。可以选择一些财务价值较高的财务活动来进行处理,并且加强对于集团成员企业的业务指导,监督各个企业相关财务政策的实际执行情况。对于集团企业而言,成员企业的财务属于业务财务,主要包括对于成员企业的财务预算管理、资产管理以及财务分析等方面的管理活动,进行全方位的分析。要一定程度的改变事后被动反应式的工作模式,使得财务工作变得更加主动、更加积极,以此作为基础来不断地引导公司相关业务的开展。主动地介入到公司总体业务的事前、事中、事后全过程当中,实现对全流程的管控和监督。
四、结语
在大数据背景之下,企业构建财务共享服务中心,能够最大限度地实现会计核算与财务管理职能的剥离。海尔集团应当重视财务共享服务中心的构建,提出相关的策略来使得财务共享服务中心更好的完善,真正地为海尔集团财务管理工作的转型升级服务。在当前的时代条件下,财务共享服务中心已经成为了集团企业财务职能的核心所在。通过基于流程再造和信息系统的整合,能够全方位地改造传统的职能式的财务管理方式,真正地将会计和财务管理的职能相区分,使得会计核算能够成为一个独立的财务共享服务中心,实现对会计核算的工业化改造。最终财务管理的职能则会向集团的总体财务方向以及总体财务目标层面进行分解。在这样的条件下,企业的财务管理会更加侧重于对战略层面的管理,实现基层财务的下沉以及财务管理的上升,形成财务管理与企业经营战略的一体化,使得企业的财务管理工作最终是依据企业战略而制定,依据企业核算而共享,依据业务支持而预测,从而在整个集团内部呈现出三足鼎立的新局面。
主要参考文献:
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