探析档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质

摘 要：近年来，随着互联网技术的快速发展，我们跨入了信息技术时代，档案管理做到了与信息技术的结合，档案管理模式也发生了翻天覆地的变化，管理效率得到了提高，档案管理工作开启了全新的运转模式，在越来越快的社会发展中，档案管理员在档案管理中发挥的作用也越来越大，抓好档案管理员的素质建设成为了信息化背景下的重要任务。

关键词：档案管理;信息化背景;档案管理员素质

伴随着档案管理模式的创新和提升，对档案管理员的要求也在逐步提高，档案管理人员也要紧随社会发展步伐提升自身，除了具备较强的专业知识和专业技能，还需要加强自身道德素养的建设工作。高素质的档案管理员会保证档案事业持续、稳定的长远发展，是档案事业发展的必要条件。本文我们针对档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质做一个简单的探析，希望能有助于档案管理员素质的提升。

一、信息化背景下档案管理员应具备的素质

（一）工作中需要具备的素质

1、业务素质。在我国档案管理工作中，档案管理员首先需要具备较强的业务素质，面对繁重而混杂的管理事物，需要具备较强的业务能力，做到有条不紊的解决问题，这不仅仅需要档案管理人员的冷静、沉着，还需要档案管理员具备较强业务素质，在较强业务基础上严格按照相关规定做好相关档案管理事项，并且不轻易将档案管理机密泄露给其他人，做好档案信息的归档、储存工作，严格排查档案信息的丢失情况，还要做好储存环境仔细查看的相关工作，对于纸质和电子版档案信息都要做到心中有数，将业务素质在档案管理中得以充分展现。

2、创新素质。在不断发展的社会发展阶段下，工作形式随时有可能会发生变化，所以也就需要档案管理员具备一定的创新能力，对于外界具有较强的适应能力。不管是工作模式上的创新，还是工作细节上的创新，档案管理员都要做将创新意识放在心头，不断积累工作经验，积极寻求创新方式、方法，用以提升档案管理效率，间接推动档案管理工作的发展进程。

（二）档案管理员自身需要具备的素质

1、具备正确的政治思想。作为社会主义中的公民，首先需要档案管理人员具备正确的政治观念，坚持马克思列宁主义方针，坚定社会主义化道路，做到立场坚定，做到与我国发展政策相一致的观念、想法，不管是行为上还是精神上，都需要做到与党中央领导相一致，严格遵守法律、法规，做好自身建设，始终坚持正确的政治路线，全心全意为人民服务，不断在档案管理工作中贡献自己的力量。

2、具备正确的人生价值观。作为人民的公仆，档案管理人员要端正工作态度，做到为人民服务的各项工作，具备正确的人生价值观。在档案管理工作中，档案管理员要严于律己，对外树立正能量形象，向其他人传达正能量信息，做好自身的工作，积极寻找自身工作中存在的问题并解决，这对于档案管理事业来说意义重大。

3、具备强烈责任感。档案管理人员在工作过程中，要时刻保有强烈责任感，做好自己的本职工作，并承担起肩膀上的责任，做好档案信息的保密工作，储存保管好重要机密文件，明确自身责任，对于属于自己管辖范围内的事物，都需要承担起相应责任，从自身找问题，用于承担由于自身问题造成的失误或损失，这是档案管理员自身必须要具备的素质。

二、信息化背景下档案管理员素质的培养对策

（一）系统化展开科学培训

档案管理员的工作顾名思义是管理工作，但是也不只限于管理这一方面的工作，这一项工作是有一系列流程的，具有较强的系统性，对于档案管理员的各项素质都有着严格考验，所以，为提高档案管理员的各项素质，就需要展开系统化的科学培训。定期对档案管理员进行业务培训及道德培训，并采取考核的办法对档案管理员的培训成果进行考察，对于进步大的档案管理员提出表扬，加强对学习成果较差的档案管理员的关注，给出合理建议与指导，帮助其快速进行提升。其次，还要在培训过程中，引入前沿先进科技的论述，帮助档案管理员进步，提高档案管理员的专业水平，让档案管理员做到与时俱进，防止其被社会发展所淘汰。

（二）建立严格考核制度

为了巩固档案管理员的自身素质和加强档案管理员的素质，有必要在档案管理员工作过程中建立严格的考核制度，这种制度监督的不仅仅是档案管理员的考勤及工作情况，还有效促进档案管理员素质进行提升，约束档案管理员的行为，并将考核制度和绩效进行挂钩，增强对档案管理员的管理程度，不断增强档案管理员的培养工作，间接的影响档案管理员做到自我素质提升。

（三）优化人才队伍

档案管理工作的开展，离不开档案管理员这一人群，想要将档案管理工作开展的顺利和高效，更是离不开档案管理员的辛勤付出，可见档案管理员对档案管理事业发展的重要性。为了加强档案管理员的综合素质水平，可以优化人才队伍，将优化力度加强，评选优秀档案管理员，并在档案管理员队伍中充当榜样，发挥榜样作用，为其他档案管理员做好表率。除了评选出出色的档案管理员，还需要排查并剔除出表现素质较差档案管理员，目的是组建一直具备高素质的人才队伍，加强档案管理员队伍的整体素质，在相互积极影响下，做到每个档案管理员的无形素质提升，推动档案管理事业的稳定、持续发展。

结束语

总之，在信息化背景下加强档案管理员的素质是很有必要的，在社會不断发展的当下，档案管理员要加强自身建设，除了要具备工作能力与工作素养外，还需要逐步提高自身的素质水平，改变自身状态，强化服务意识、法律意识、行为意识，在档案管理事业的发展中持续发光、发热。

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作者简介：程启祥（1986.11-），男，汉族，山东济宁人，就职于济宁市任城区人力资源和社会保障局，大学本科学历，初级档案管理，研究方向：档案管理。

（作者单位：济宁市任城区人力资源和社会保障局）