李博
【摘 要】在面向客户提供服务过程中,了解客户的需求,提供精准的服务,需要应用大数据技术,对客户的行为基于网格化进行精准的分析,通过分析了解用户的规律,向用户提供相应的服务,有助于提升服务水平。
【关键词】大数据;网络化;精准客户服务模式
一、引言
以某运营商向用户提供服务为例,该运营商应用大数据技术,以建立数字运营为标准,通过大数据技术建立网格化服务体系,并采用信息化管理方法,使企业营销模式发生变化,在向雍华庭提供精准服务的同时,还能扩大企业营销范围,创造更多的经济效益。
二、构建新型服务模式
2.1构建营销服务大数据分析方法
在企业营销服务过程中,获取关键信息,信息内容包括实体和非实体。自分析信息过程中,采用智能分词技术,将时间、人物、地点以及类型等进行分类,通过分类对上述信息进行划分,用于对营销服务产生的效果进行指导。
(1)关键信息分类
关键信息的分类过程,对于提取的关键信息进行相关分类排序。按照时间、地域、用户侧、服务侧、业务类型、出现次数等多种维度进行分类排序。
(2)敏感词汇关联
与敏感词的应用存在密切的关系,关键信息会按照分类进行排序,现阶段关键信息涉及的种类较多,其中时间、地域以及业务类型等是重要的组成部分。在确定上述关键信息后,会将各种关键信息建立关联关系,使用组合或者分词等技术,会对不同时期产生的信息内容进行分析,如果出现过于敏感的词汇,由关联词汇进行串联,以分布图或者雷达图的形式表现出来。
在该雷达图中,红色代表投诉信息、黄色代表故障信息、绿色代表咨询信息、蓝色代表其他信息。不同的信息通过雷达图,会方便供企业的营销人员,及时掌握管辖范围内出现的情况,针对重点问题提供相应的服务,提升用户的满意度。
2.2确定营销服务大数据研究方向
(1)重点区域分析
该运营商结合服务内容,绘制出的用户信息网络图形,在图形中会划分出敏感区域,采用获取关键词的方式,对产生的信息进行分析,如果管理区域内出现的关键词频率较高,证明公司在该环节中出现服务能力较弱的情况。
(2)重點客户群分析
该运营商在获取用户信息后,与客户建立服务关系,按照客户的服务需求,会将客户进行分类,一是直接交易类型、二是大用户类型、三是园区用户类型、四是致电用户类型、五是易投诉用类型。上述客户类型,会由营销部门提供针对性的服务,实现差异化服务的同时,还能提升服务水平。
三、构建基于大数据分析的精准化服务模式
3.1多维度多角度分析重复致电
在用户使用运营商业务过程中,用户会对运营商提出较多的要求,要求的表现形式为以下内容,一是故障报修、二是咨询、三是投诉、四是举报。上述内容会重复出现,在重复出现过程中,运营商应整理出现的信息,对信息进行分类,通过分类建立关联度模型,在模型中计算出产生信息用户的数量。如果在上述信息中出现敏感内容,应由企业向用户提供一对一服务,在一对一服务中,一方面解决用户提出的问题,另一方面使用户了解企业的运行方式,坚持一户一策的原则,避免相同的问题重复出现。
根据广州一个月热线呼入电话类别占比分析,业务咨询类占84.6%,占比最大,投诉类只占4%,比重较少,这说明,多数客户关注的问题,都是沟通解释可以解决的,但是需要进一步将咨询类细分,针对不同的细分类别,提供精准的服务。
业务咨询细分业务数据中,基础服务呼入次数最多,因此,运营商更应该关注做好客户关注最多的基础服务工作。其次是降档挽留,说明运营商需要更精准匹配客户的套餐档次。其他业务的占比相对较低,但是也需要有针对性的提供能解决客户痛点问题的精准服务。
3.2关键环节问题分析
在服务工作中,会出现接单速度慢以及工单处理时间长等情况,上述情况产生的原因,与各个部门的协同能力有关。在处理问题过程中,由于统计工单环节花费的时间较长,并且工单数量不断增加,使工单处理效率不断降低。运营商应建立预警机制,配合使用大数据技术,对工作人员的服务内容进行分析,其中以处理关键环节的问题为切入点,要求工作人员应以解决服务问题为主,及时解决用户的问题,减少客户的等待时间。
3.3深度挖掘投诉分析
运营商应以用户提出的问题作为切入点,深度挖掘用户提出的投诉内容,建立提升服务质量、解决重点问题营销体系,通过该体系,会对用户提出的每一项诉求进行分析,按照时间和关键词划分,使用大数据技术建立网格化系统,形成统一的分析流程,将不同时间产生的信息进行分类,由企业针对出现的问题,采取有效的方法进行靶向管理,一方面提升企业风险管控能力,另一方面形成完善的大数据管理工作流程,有效提升管理效率。营销大数据应用管理工作流程分为三个部分,一是主题研究、二是深化试点、三是总结推广。在主题研究部分,企业工作流程如下,首先提出任务目标,然后需求分解以及任务安排,按照需求内容进行市场调研,最后进行调研结果及方案讨论,形成成果总结后构建模型。在深化试点部分,首先建立试点,按照模式进行试点运行,然后深化应用,在应用中解决出现的问题,在解决问题中进行机制反馈,最后进行总结以及调整模型。在总结推广环节,按照标准设计开展相应的服务,形成标准的服务分析报告,建立完善的总结机制后,在实际服务环节进行应用。
对热线电话呼入内容的关键词进行分类,识别出投诉电话的细分类别,可以分为移动业务、家庭业务、集团业务、增值业务四类,其中前两类的数量占比较大,根据时间段分布情况分析,10点左右和16点左右是移动业务和家庭业务的投诉高峰,这是和用户的使用高峰相对应的。这说明运营商更应该做好高峰时段的服务工作,从而降低投诉。
业务办理类资讯的高峰则出现在10点到11点,和19点左右,19点的咨询高峰,经分析,不仅和客户使用高峰相关,还和其他渠道(特别线下渠道)此时的服务能力减弱相关。
3.4客户服务精准分析预测
向用户提供服务过程中,用户提出的要求,按照要求的数量进行划分,其中数量较多的要求,作为运营商重点解决的内容。应用大数据技术,建立自动关联服务部门,整个提供服务的过程,全部由大数据网络,提供数据支持,并且预测期间可能产生的风险,尤其是重点分析敏感关键词,由关键词串联出工单的类型,做好提前预防精准服务等工作。在关键词提取分类以及解决问题过程中,用户反映的情况,应成为运营商提升薄弱环节服务能力的有效途径,加强薄弱环节的管理,才能提升服务能力,最大程度满足用户的需求。
3.5主动预控服务风险
在运营商运行过程中,会由于多种因素影响正常服务,运营商应主动加强风险因素的管理,按照工单对风险进行分类,分类内容以地区、用电情况等进行划分。在划分风险过程中,基于大数据技术建立的网格体系,在体系内会对产生的风险进行分析,形成模型预测各个环节可能出现的问题,由被动处理转变为主动控制,及时处理引发的问题,在用户提出诉求前,已经解决出现的问题。
3.6支撑公司管理决策分析
在运营商运行过程中,需要运用大数据技术,建立数据实时监测体系,将产生的信息进行共享,配合使用GIS网络以及自动化报告技术,实现信息数据的透明化,让营销人员全面掌握用户的需求,以满足用户需求为标准,向用户提供精准的服务。
四、结束语
综上所述,用户向运营商提出的要求,采用大数据技术,对其中的关键词进行分析和分类,通过分析和分类,可以提前掌握发生风险的原因,以便向用户主动提供服务,切实解决用户遇到的问题。
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(作者单位:中国移动通信集团广东有限公司)