张明
关键词:预算部门 财务管理 内控制度
現阶段市场竞争力日益严峻,为了能够全面提升整体财务管理效率,就要不断预算部门财务管理内控制度,为财务管理人员正确开展管理工作提供依据。本文从完善预算部门财务管理内控制度的意义入手,紧紧围绕存其存在的不足进行阐述,针对如何正确完善预算部门财务管理内控制度进行深入探讨。
完善预算部门财务管理内控制度的主要目的,就是通过提升财务信息质量的真实有效性的方式,来提升整体财务管理效率,保证资金的安全性与完整性,进而实现职权分配、权利制衡的管理目标。在现代化财务管理模式的作用下,预算部门在开展相关工作期间,要注重开展优化内部管理结构、防范整体经营风险、提升内部控制质量以及约束财务管理人员行为等几方面重要内容。完善的财务管理制度,能够保证开机信息质量的可靠性;制定完善财务管理信息公开制度,为保证财政资金稳定运行提供重要保障。
(一)市场预判容易出现误差
市场预判工作是预算部门财务管理工作的重要组成部分,财务管理人员要根据是实际状况,对市场整体的发展做出正确预判,进而制定明确的市场发展目标。现阶段各大财务管理工作缺乏完善的财务管理制度对其进行约束,会计信息会出现失真的现象,就会影响市场预判的准确性,无形中为财务管理工作带来风险。
(二)业务部门与预算部门之间存在矛盾
完善的财务管理制度能够监管多种不同形式的经济活动,提升整体资金的运用效率。而业务部门管理人员的工作内容,就是为企业发展提供更多机会,从而创造更多效益。但是现代化企业发展速度不断提升,业务部门与预算部门之间存在较大矛盾。很多企业预算部门为了能够节省资金成本,业务部门在实际开展相应工作期间,会严重危害到企业的整体利益。
(三)预算部门内控力度薄弱
很多预算部门管理人员在制定预算计划期间,并没有将财务管理的具体内容预制进行,不仅无法达到内控预期效果,导致其预算计划缺乏一定可行性。甚至一些预算部门的管理人员在实际工作期间,并没有意识到内部控制的的作用,没有将企业经营资金用到大需要要的地方在,在浪费资金的状况下,对企业提升财务管理质量产生严重影响。
(一)遵守合法性、整体性、针对性、连续性原则
(1)合法性原则。预算部门在完善财务管理制度期间,要严格遵守国家法律法规,将财务管理状况与之进行结合,进而增强财务管理制定的科学性与法律性。
(2)整体性原则。在完善财务内控制度期间,会涉及到对多种不用形式的财务会计工作内容,与企业其他部门进行合作和协调。财务管理制度中存在一定的局限性,如果只是以财务内容核心考虑问题,那么在针对其他管理工作开展内部控制工作时,就会出现管理矛盾,因此要始终坚持整体性原则,从整体出发,进而增强预算部门管理人员的实践操作能力。
(3)针对性原则。预算部门在完善财务管理制度期间,要根据预算管理人员工作状况,补充具有针对性的相关内容。实际上,在财务会计工作中,在细节方面经常会出现问题,在这种状况下制定内部控管理制度,要细化每一项工作内容,进而增强的财务会计人员的工作效率。
(4)连续性原则。预算部门在完善财务管理内控制度期间,要从长远发展的角度进行分析。尊重企业文化,准确落实财务管理内控制度内容;针对不同的经济环境及时做出调整,为今后促进企业健康稳定发展创造条件。
(二)强化财务管理内控制度组织建设力度
预算部门工作人员具备较强的组织能力,能够工作增添工作活力,能够与防止预算人员产生不规规范的工作行为。本文从以下几方面的内容进行详细分析,通过在提升预算部门管理人员的组织能力,来进一步完善财务管理内部控制体系。
(1)首先,工作人员要准确掌握会计核算工作技巧,在日常工作中要充分发挥自身职能,其在具备专业会计核算资格的基础上,保证会计核算工作质量。不仅能够企业财务管理人员整体的专业能力,同时也能保证会计信息的真是性与完整性,进而为后期顺利靠开展财务监管工作提供帮助。
(2)其次,在日常工作中要严格按照记账制度的相关内容进行工作。工作人员要养成良好的工作习惯,其在完善财务管理制度期间,全面提僧自身工作效率。
(3)最后,结合预算部门工作现状,制定科学合理内部控制考核体系。在一定程度上预算人员能够重视自身工作内容,不断约素自身工作行为,防止在日常工作中出现工作失误的问题。通过对工作人员进行定期考核,及时发现其在财务管理工作中存在的不足,在为工作人员树立良好的工作氛围同时,降低企业整体财务风险。
(三)将计算机技术与财务管理内控制度进行结合
在现代化财务管理制度的作用下,预算部门在完善内控制度的过程中,要充分利用计算机技术,将其与财务管理内部体系中的每一个环节进行结合,使其想网络信息化方向发展进步很多预算管理人员在实际工作期间,还在使用传统的管理方式,已经无法顺应信息化管理模式的发展。因此,预算部门工作人员在日常工作期间,充分利用计算机技术,重新组合会计管理流程,这样既能保证财务信息安全性,同时也能为今后顺利开展财务内控管理工作清除阻碍。如果企业想要全面提升财务管理内控制度的完善性,就要一边保证会计信息的真实有效性,一边要提升财务管理效率,将传统模式下财务管理方式的优点与计算机技术进行结合,从而,最大程度上减少时间和空间对其的限制,通过网络管理的方式,贯彻落实财务管理制度的相关内容。不仅如此,还要定期对财务内部控制系统进行检测和维修,将真实有效的信息资料及时输入到电子管理系统中,进而增强财务内部控制系统的先进性与可操作性。
总而言之,预算部门通过多种不同形式,不断完善财务管理制度内部控制体系,能够增强企业各个部门之间的合作,能够保证企业整体资金平稳运行。预算部门管理人员在实际工作期间,要从管理观念方面进行转变,意识到内部控制体系对企业发展的重要性;要在日常工作中善于发现和总结问题;根据财务管理状况制定完善的内部管理计划,注重提升资金使用效率。
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