现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响研究

肖君

关键词：行政事业单位  会计核算  影响  问题  对策

一、现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响

（一）有助于增强管理层决策的科学性

在行政事业单位会计核算的过程中，通过对现代信息技术加以有效应用，有助于实现人、财、物的优化配置，以设备的购买为例，采购部门要严格遵循既定程序，提前对市场进行调研，加强同财务部门的交流与合作，结合之前的购买情况统筹考虑设备购买的成本和预期的产出效益，然后在此基础上制定并不断完善可行性研究报告，这有助于增强单位管理层决策的科学性。

（二）有助于提高绩效考核与评价效率

充分发挥现代信息技术在会计核算中的具体作用，不断优化行政事业单位对自身经营管理考核的具体计划和执行方案，并对各指标进行量化，有助于增强内部管理效率。此外，在会计核算工作的支持下，可以为单位管理层提供准确可靠的财务信息和数据，有助于推动其对本单位经营管理状况的全面把控，也有助于财务部门对相关的财务数据和信息以及绩效考核结果进行对比和分析，从而找出单位在日常运营管理过程中所存在的问题和薄弱环节，有助于提高单位绩效考核与评价的效率，从而推动整体运营管理水平的提升。

二、行政事业单位运用现代信息技术开展会计核算工作过程中存在的问题

（一）财务管理信息化建设不到位

对行政事业单位而言，其财务管理的信息化水平从某种程度上体现了自身的管理和可持续发展能力，但是现实情况却是我国不少行政事业单位缺乏对财务管理信息化建设应有的重视，导致信息化建设工作比较滞后。例如一些单位的HIS信息系统只是用在了比较简单的工作上，只是具有简单的核算功能，无法满足事先预计、事中控制以及事后分析工作的需要，徒增了收集和分析相关财务数据和信息的工作量，耗费了较多的时间成本和人力成本，并且人为操作过程中难以避免会出现失误，导致其所统计出来的信息和具体情况存在偏差，脱离了预期目标，致使单位财务管理的质量和水平难以得到有效的提升。

（二）会计核算制度不完善

现阶段，我国一些行政事业单位生搬硬套会计核算制度，并没有实际考察本单位会计核算工作的具体情况，例如在资金预算过程中，没有将单位的发展动向考虑进去，更没有向各部门负责人询问近期需使用的大额资金，很容易造成单位资金周转困难。如今一些行政事业单位实行事业部管理，这种“纵队化”的管控方式虽然有利于提升各项工作落实的效率，但是如果没有开展日常会计核算工作，就容易导致很多账务处理“一错再错”，等到出年终决算报表时，就需要调整大量账务，这很容易影响各部门绩效奖金，不利于发挥各部门工作的积极性。现据调查，一些行政事业单位没有一套完整的会计核算规章制度，各项报销费用归属随意，各种账、表更新不及时，财务数据混乱，不利于行政事业单位健康、长期的发展。

（三）内部控制工作落实不到位

不少行政事业单位人员认为各项资金支出最终还是得由人来把关，以至于缺少对会计核算工作的监督与管理。首先，会计核算岗位自身内控工作落实不到位，经济活动的事前、事中和事后没用严格按照会计核算制度把控，例如餐费的报销，仅仅是从费用报销单判断费用归属，而并没有确定其发生的真实性;其次，没有重视会计核算工作的重要性，更没人留意监督会计工作的规范性，这很容易造成财务部门特殊的“独立性”，财务数据都得不到有效的管控和监督。

三、行政事业单位运用现代信息技术开展会计核算的优化策略

（一）优化会计核算制度，加强财务信息化建设

行政事业单位需要结合自身现阶段的发展特点和运营管理的实际状况，从会计核算的具体内容出发，借鉴和吸收其他优秀单位财务管理机制的相关内容，积极制定并完善与自身需求相匹配的会计核算制度，选择科学合理的预算管理和成本控制方法，从而为本单位会计核算工作质量和水平的提升提供制度化保障，提高会计核算的规范性。此外，在信息时代的今天，行政事业单位需要对现有的财务管理系统进行优化，运用大数据和互联网技术加强财务管理的信息化建设，以此来实现业务信息和财务信息的有效融合，避免出现信息孤岛，从而为会计核算工作的有效开展打下坚实基础。

（二）完善会计核算制度

当行政事业单位形成独立的会计核算部门时，就应该根据单位的实际状况，制定会计核算制度，以便于会计核算岗位的参考。例如在编制资金预算时，应考察的资料是根据单位常规资金动向，结合预期开展的项目合理调拨各项资金流动;明确各项费用归属，避免混淆不清的会计核算概念;制定会计核算各项工作的时间节点，避免财务信息的延时性。行政事业单位要对会计核算内容和方法高标准严要求，必须对会计核算方法进行有效的规范，提高会计核算质量，在逐步完善会计核算体系同时加强单位经济业务数据的共享，减少数据的手工重复处理，提高会计核算工作效率。

（三）健全内部控制制度

建立健全内部会计控制制度是保证会计核算工作有序开展的重要措施，也是保证会计信息真实、完整的前提，因此行政事业单位应将各个部门负责人召集起来共同探讨内部控制度完善的着重点，并借鉴国内外成功案例，制定出一套完整的内部控制体系。例如规范单位的物资采购制度，在物资的申购、入库、领用等环节严格按照规章制度执行，同时加强对库存物资的管控，值得注意和规避的是财产的管理与记录必须分开，以形成有力的内部牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。同时会计核算岗位的自身内控工作更是不可忽略的，负责人在主动接受外部检查工作的同时，要定期开展自查自纠工作，并将问题整理汇总，开展相关会议，逐步完善行政事业单位会计核算工作的内容，在会计核算过程中将现代信息技术落到实处，以此来推动单位的良性发展。

参考文献

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