疫情之下,企业自救最紧急的十项举措

2020-03-14 03:00华夏基石管理咨询集团董事长彭剑锋
宁波经济(财经视点) 2020年3期
关键词:现金流高层办公

■华夏基石管理咨询集团董事长 彭剑锋

危机关头,方显英雄本色,要成为产业领袖,都要历经大灾大难,都要有抗重大危机和抗经济周期的能力。所以,我们要将这次大疫,当成一次产业领袖长征中的生死大考!我们不仅要活过来,而目要活得更好。世界没有救世主,只有靠我们自己!

为此,我总结提炼了“大疫当前,企业自救求生、求发展的十条举措、三十个做法”供大家参考。

将员工健康永远放在第一位

有组织地严格防护,以不让自己、家人及企业员工染病为重中之重。做好三件事:

1.成立疫情危机领导小组,老板亲任组长,做到有领导核心、有预案、有责任人;

2.制定严格的防护操作流程、规则与指南;

3.全员参与,提高员工自律、自我防护、自我管理意识与能力。

多样化办公形式

启动在家办公、远程办公、现场办公等线上线下多种办公形式与多样化工作方式,让员工宅出社会责任,宅出情感智慧,宅出生产力。做好三件事:

1.选定线上办公系统与工具,线上示范,尽快让员工适应远程办公与线上交流方式,疫中不忘工作仪式感、正式感;

2.制定在家办公、远程办公操作规程与工作细则;

3.分解目标,细分工作任务,成立以工作任务为核心的项目工作小组,创新业绩评价与激励方式。

心牵现金流,命系现金流

审视疫情对企业经营的现实影响与损失,盘清现金流家底,制定现金流保障举措,将现金流作为求生的生命线。做好三件事:

1.盘点公司现金流家底,预估现金流还能支撑的时长;

2.制定开源与节流关键举措及行动方案,制定运营效能提升计划;

3.集中资源保留最有效率和价值的业务,主动做减法,断臂求生。减非主流价值业务,减长线投资,减不带来现金流的业务,变现非核心资产,减老板股权进行融资。

回归初心,疫中静心

企业家及高层要真正坐下来、静下来务虚,完成系统思考、顶层设计,完善团队学习,提升领导力。做好三件事:

1.系统思考、成立公司顶层设计研讨小组,高层线上研讨公司事业理论,完成未来发展的系统思考与顶层设计;2.引进高层行动学习法,群策群力,形成高层群体智慧;3.开展高层疫情反思与自我批判,实现企业家与高层领导团队的自我超越。

制定中长期激励计划

进一步推进事业合伙机制,创新价值评价与激励方式,留住核心人才与骨干,激励大疫中的奋斗者与勇担责任者。做好三件事:

1.制定中长期激励计划,减少当期薪酬支出,提高核心骨干及人才预期收入;

2.适时推进事业合伙机制,建立共识、共担、共创、共享的高端人才机制,形成风险、利益、命运共同体;

3.高层及核心骨干主动集体降薪,彰显危难关头,高层同舟共济,共克时艰的决心,给员工以信心。

优化流程与制度

从员工、组织、客户三个层面总结提炼最优管理实践,优化整合流程与制度体系,强化客户资源的整合与管理,打造组织理性与组织能力。做好三件事:

1.成立若干公司最优实践经验总结提炼小组,将公司最优实践案例化、标准化;

2.成立若干专项制度、流程梳理与整合小组,对各种制度、流程、规则进行系统梳理和整合;

3.梳理客户资源,构建分层分类的客户资源管理系统,线上与重点客户进行有效沟通,梳理客户需求与痛点,制定客户导向的核心产品与服务提升改进计划。

坚定信心,拒绝悲观主义

洞察大疫大机,创新公司发展与商业模式,以创新求生存求发展。做好三件事:

1.企业家撰写告员工书,坚定信心,凝聚人心;

2.加速基于产业互联网与数字化的商业模式创新与业务形态转型;

3.创新组织模式,加速组织模式的平台化+分布式的进化,提升组织整体应对危机的协同能力。

关爱员工,全面认可激励

让员工在家线上动起来、活起来,让人心不散,队伍能力提升不断。做好三件事:

1.制定关爱员工计划与全面认可激励计划,让员工在大疫面前既有危机感,又能感受到来自企业的关爱及高层的信心,通过全面认可激励及游戏化激励,使员工在线上围绕企业经营管理的提升思考起来,活跃起来,行动起来;

2.加速线上学习课堂,引进外部优秀课程,尽快开发公司内部线上员工技能培训课程,让企业技能能手、服务明星在线现身说法,全方位进行员工能力提升;

3.强化防护举措宣贯宣讲,开展线上企业文化主题日活动。

科学严谨地复工

制定科学严谨的企业复工预案及复工操作流程指南,有节奏地分批复工,让复工更安全、更有效。做好三件事:

1.制定严密的复工预案与计划,防范复工风险;

2.复工条例与细则要像军队一样,严明纪律,严格执行。要强化复工规则与细则的宣贯与执行贯彻力度;

3.做好复工试点,分批、有节奏复工,多形式复工。

做好相关利益者及产业生态的沟通、理解和协商

在疫情这种企业不可抗力背景下,最大限度寻求谅解和支持,维护和构建良好的产业生态。做好三件事:

1.有专人负责了解和落实各级政府对受损企业的支持政策;

2.成立危机与公共关系小组,负责与政府、银行、投资者、供应商、媒体、上下游客户的协商沟通,达成谅解,获得相关利益者理解与支持;

3.加速推进企业产业生态化战略转型升级。特殊时期,做好自己组织、业务的灵活调整。借此空档机会,给自己和团队更多的思考时间,也是一件好事。■

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