图书资料档案信息化管理的优势探究

阴军

摘 要：随着时代的快速发展，图书资料档案管理也迎合时代发展的步伐，传统的图书资料档案管理已经不能满足人们的需求，把现代的信息技术应用到图书档案管理工作中，使图书资料档案管理更加迎合市场的需求和适应社会经济的发展，加速图书资料管理的发展历程。

关键词：图书资料档案;信息化管理;优势探究

引言

随着互联网技术的升级，各行各业都积极适应新时代，图书资料档案信息化也踏上了新的征程。图书除了承载人们文化修养的寄托之外，更多的是对文化的传承，图书对文化进行传承的基础就是提高档案管理工作的效率以及积极建设符合新时代需求的图书。图书资料档案要想实现信息化管理，就必须积极学习先进的技术理念，适应新时代发展的需求，从观念上转变档案管理工作的内容，以先进的网络技术为支撑，整体提升档案管理工作的效能，实现图书档案管理工作高品质快速发展。在现代信息技术应用快速普及的阶段，诸多图书已经意识到其优势，并着手建设信息化图书，但是在信息化档案管理层面，仍然有一定的差距。基于此，本文对图书资料档案信息化管理的优势进行相应的分析。

一、实现图书资料档案信息化管理的优势

1. 实现图书资料档案信息化管理，能够更高的提升档案资料的应用效率。传统的档案管理的体制和形式导致图书资料管理工作效率低下，基本都是人工操作，根本就不能满足现代社会发展的需求，档案管理仅仅限于一般意义角度的管理，无法达到高效的应用。在当今互联网信息技术高速发展的形式下，网络技术应用到各个领域，都可以达到信息资料共享。实施信息化建设和管理模式，不但能够实现数据资源的集中管理，还能够将档案的信息资源盘活，为更好的管理档案打下坚实的基础，使档案的价值最大程度地得以体现。所以，改变传统的图书资料管理模式，借助信息技术的优势，提升图书资料的利用效率是档案管理的必然趋势。2. 实现图书资料档案信息化管理，有利于社会公众精神文明发展。社会大众离开校园以后，图书是他们获取知识和信息的主要渠道之一，但是网络的发展降低了他们对图书的使用效率。现阶段网络信息来源广泛，而且种类繁多，对图书的冲击很大。为了顺应社会的发展，图书必须在管理中加大对信息技术的投入，为读者建立一个良好的平台，实现图书和读者有效的沟通，实现信息的互通，很好的促进了广大公众的精神文明建设。

二、图书资料檔案信息化管理措施

1.增强档案管理人员的专业能力

就现如今的图书档案管理人员来看，其专业素质及综合能力其实都有较大的提升空间，特别是在信息技术高速发展的大背景下，图书及社会对档案管理的要求还会不断提高，此时只有强化人员的培训力度，注重增强其专业素质与综合水平，才能从根本上提高档案管理的质量与效率。总的来讲，图书可从两方面进行档案管理人员的培训。第一，专业技术能力的培养必须得到足够的重视，在帮助管理人员不断更新档案知识与计算机技术的基础上，使其工作水平能在最大程度上提升;现代化档案管理系统的操作培训也很重要，从而在提高管理效率的同时，充分发挥网络环境的重要作用。第二，由于图书信息档案的类型十分丰富，所以管理工作也非常复杂繁琐，管理人员既需注重时事类档案与政府文件类的管理，也要确保人事档案管理的质量和效率，基于此，除需具备应有的专业技能外，管理意识也必须纳入培训考核之中。此外，图书也可通过责任制的形式，对管理人员起到约束、督促的作用，确保其能在保存与整理档案的时候，做好档案建档和分类处理的工作。

2.要安全管理档案信息化系统

档案管理信息化，就会使档案信息处于开放的网络空间，图书管理工作者在进行档案信息化建设时，就一定要提升自身的安全防护意识，要全面重视档案的安全管理工作，建立健全档案信息化管理制度、档案应用制度。档案信息化管理工作形式的建立，就要建立相应的电子档案管理工作体系，通过档案管理的相关制度，规范档案管理工作人员的工作行为。档案管理工作人员要对身份信息进行验证，设立操作权限，无关人员不能进入档案管理系统进行操作。对档案数据的传输和使用都要进行安全管理，对系统进行安全加密。为了更有效的避免数据库因操作不当出来问题，影响数据安全，就需要对整个档案管理数据库进行异地备份，并和档案管理信息同步，来保证档案管理系统的安全。

3.提高图书档案管理中档案文件的利用率现如今我们正身处大信息时代，作为图书档案管理工作人员，需要全面掌握档案管理技术，确保电子档案管理软件符合图书档案管理工作的需要，同时要确保档案管理具备相应的软件和技术辅助支持以及扫描仪、打印机等硬件设备辅助。在对电子档案和纸质档案进行归档时，需要合理分类档案，为工作的展开提供便利。图书档案的开发利用有助于提高图书的服务水平，所以加大对各类档案资源的开发力度，提高档案的利用率有助于提高档案的科研管理水平。同时应该设置相关的权限，具备权限才可以有效调阅图书相关档案资料，加大技术创新力度。

4.加强图书资料的现代化和信息化建设

从工作性质来看，图书属于事业单位，严重依赖于地方经济的发展。如果没有强劲的经济作为支撑，那么图书的建设就好比纸上谈兵。图书信息化管理的工作质量，不仅需要拥抱新技术、新思想，更需要地方政府的财政支持，只有充足的资金，才有图书现代化建设的基础。在我国思想文化建设不断深入的当下，中央财政统一拨付的财务制度解了燃眉之急。各地方图书应立足于当下，根据自身发展的需求，抓住国家的红利期，申报建设基金，真正让图书信息化建设工作落到实处。同时，国家应将图书资源共享，建立起统一的数据库，实现资源的优质分配。

结语

以当前的信息时代水平，应积极更新我国图书档案管理系统，来提高图书档案管理的整体效率。同时，要高度重视图书档案的管理，并将其引入战略规划体系，积极整合信息技术，实现各种图书档案资源的快速准确汇总和资源共享，确保在信息时代背景下图书档案管理工作不断创新和发展。

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