内部控制视角下企业财务管理中问题的优化策略

2020-03-13 23:16:43吕小兰
人物画报 2020年26期
关键词:企业管理内部控制财务管理

吕小兰

摘 要:内部控制能够帮助企业细化对企业各方面的管理,对企业管理中存在的不足加以分析和纠正,从而降低企业在经营过程中可能存在的各类潜在风险,为企业长远、稳定经营保驾护航,而财务部门作为企业的资金管理的重要部门,对财务部门及其工作进行内部控制尤为重要。然而在实际的企业管理工作中,大部分企业忽视了加强财务管理内部控制的重要性,导致企业内部控制流于形式,无法发挥其真正的功能和作用。本文主要分析了当前财务管理在内部控制方面存在的问题,并提出针对性的解决措施。

关键词:内部控制;财务管理;企业管理

在企业管理过程中,财务管理与内部控制之间是互相支持、互相促进的关系,一方面,财务管理中的数据是进行内部控制的重要基础和依据,只有通过对财务管理中的相关数据分析,才能够发现企业在经营和管理中存在的不足和风险;另一方面,通过内部管理能够加强企业财务管理工作的规范性,减少财务工作中的不规范行为,从而增强企业财务管理的功能的发挥,降低企业运营过程中的财务风险,的保障企业的资金安全,实现企业的平稳发展。

一、财务管理在内部控制视角下存在的问题

1.缺乏成熟完善的制度体系

人是情绪化的动物,在工作过程中容易产生惰性,进而导致其应当承担的工作没有深入落实,并给企业造成损失,但部分企业未能够深入认识到这一点,仍旧采取较为宽松的工作制度体系,导致企业内部工作岗位职能和分工并不明确,一旦工作过程中出现问题,需要找到相关责任人时,员工之间就会出现互相推卸工作责任的现象,而这样的工作模式,首先不利于建立和谐的工作氛围,影响了企业内部的稳定与团结,不利于员工之间后续合作的开展;其次,无法将相关问题追究到个人就会让员工产生工作懈怠的态度,不利于后续工作的开展;最后,缺乏严格的财务制度体系可能导致财务工作分配不均,导致财务工作效率降低,同时,部分工作量较大的员工在庞大的工作压力下,容易出现财务工作失误等问题,给企业造成较大的损失。

2.缺乏足够的专业人才支持

在企业进行财务工作内部控制与管理的过程中,相关措施和制度的实施离不开专业人才,然而当前我国相关专业的高素质人才缺口较大,无法满足众多企业的财务管理需要。同时,高素质的人才培养也离不开企业的大力支持,只有企业为相关财务人才提供相关培训,并对其进行专业考核,才能够培养出高素质财务管理人才,并使其发挥其专业技能为企业提供服务,然而当前大部分企业都未能够意识到培养专业人才的重要性,或者考虑到培养专业人才需要付出较大的培训成本而未将人才培养方案进行落实。

3.缺乏内部审计控制系统把关

内部审计能够加强对企业财务管理的监督,及时发现和纠正企业财务管理过程中存在的问题和不足之处,从而增强企业资金的安全性。然而当前大部分企业并未设立内部审计或者内部审计流于形式,这导致企业财务管理人员缺乏监督,导致财务管理人员工作浮于形式,甚至出现财务人员监守自盗的现象,一定程度上造成企业财务管理的混乱。

二、财务管理的优化策略

1.完善企业的财务管理制度

企业财务管理制度是财务工作人员开展工作的依据和规范,为此,企业需要完善当前的财务管理制度,首先,企业需要严格规范每一个岗位的职能和职责,将财务管理工作的责任落实到人,增强财务管理人员的责任意识;其次,企业需要设立激励机制,当财务工作人员认真完成其岗位工作、无失误情况时,应该对财务工作人员进行绩效奖励,增强财务工作者的积极性;最后,企业需要简化工作流程,提升财务工作人员工作效率的同时,降低财务工作者协同工作时的沟通成本,除此之外,简单的工作流程也有利于明确各个财务工作者的工作责任。

2.提高財务管理人员综合能力

企业财务管理的提升离不开优秀财务管理人才的努力,为了提升企业财务工作质量必须增加企业优秀财务人员的数量,为此企业可以采取以下措施来增加企业优秀财务人员的数量。首先,企业可以通过高薪招聘的方式聘请优秀的财务管理人才,通过优秀人才带动企业内部的财务管理工作的提升;其次,企业需要加强对现有员工的培养以及考核,并将相关考核纳入到绩效评价体系,进而增强员工对相关培训及能力提升的重视程度,并在企业内部形成良好的学习氛围。

3.完善内部审计制度

为了增强企业内部审计制度的有效性,完善企业内部审计制度,首先,企业需要使得内部审计部门相对独立,使其监督财务部门工作的权力能够充分行使,避免内部审计工作受到相关领导制约无法发挥其作用;其次,要规定内部审计的范围及其权责,使得内部审计工作者的工作有章可循,使内部审计工作者发挥其职能,保障企业资金安全的同时,能够尽量降低其与财务管理人员的矛盾发生的可能性和次数,维护企业内部的团结与稳定。

三、总结

内部控制与企业财务管理存在相互影响、相互依存的关系,因此无论是完善内部控制还是完善财务管理,都需要从双方着手,使得这两者都能够得到提升。而当前我国企业要向提升企业内部控制与财务管理必须加强财务制度与内部控制制度完善,并提升相关人员的实力和能力。

参考文献:

[1]林钟高,陈曦. 社会信任、内部控制重大缺陷及其修复与财务风险[J]. 当代财经,2016(06):118-129.

[2]沈慧. 企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J]. 中国集体经济,2019(30):101-102.

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